黄芳平
(广西上林供电公司 广西上林 530500)
分析电力企业的设备物资管理策略
黄芳平
(广西上林供电公司 广西上林 530500)
快速发展的当今社会对电能的需求量日益增加,电力企业在社会发展中的作用越来越重要,对社会发展的影响力是也是越来越大。然而,电力企业的发展却是需要非常大的物资量,所以这就需要有合理的物资管理计划,有规划的对物资进行设计和调节,以保证物资能够合理运用。本文从电力企业的设备物资管理的运行开始,然后通过对电力企业的设备物资管理的现状的分析,对如何有效改善电力企业的设备物资管理的策略进行了具体的阐述。
电力企业;设备物资;管理;策略;意义
电力工程建设一直都是我国经济基础建设的重要部分,设备物资管理对于电力工程建设有着非常重要的意义[1]。随着我国现代化的快速推进,企业管理的创新成了必要的发展趋势。电力企业对设备物资的管理不仅可以提高电力企业的管理水平,同时还能提高电力企业的管理效率。通过对设备物资的科学合理的规划,可以保证物资的合理配置,避免造成浪费,能够更好地满足企业的需求。
物资是电力企业发展的基石,没有物资的支持,电力企业的发展将会受到严重的阻碍。由于需要大量的物资,而且还要能够让物资进行有效地流通,保证能够与其他企业的进行方便快速且有效率联系,形成互利互助,良性循环的流通体系,必须要科学的管理方式,这样才能够为国家的宏观调控打好有利的基础。同时,电力企业对设备物资必须要进行科学管理规划,这样才能够推动企业的快速发展,推动电力企业的经济效益达到最大化,创造出更高的价值,推动社会的经济发展。虽然现在的电力企业对设备物资管理仍有着很多不完善的地方,但是只要合理科学地规划,并采取有效地措施加以控制,定会让电力企业的设备管理水平得到提高,让物资得到科学有效的配置,才能使得电力企业的快速发展有一个良好的基础。
2.1 大多数电力企业有着落后的管理思想
受到传统落后的物资管理的理念影响,在很多企业的发展过程中,会采取较老的进货方式,一次性进大量的货物,导致储存成本升高,物资积压,而且在事前没有进行合理的规划和预测,只把工作重心放在物资的成本上,反而导致物资并没有得到合理利用,企业的物资成本增加。
2.2 当前电力企业的设备物资管理体系是急需要改善的
在电力企业的建设中,设备管理制度相当于一个空壳,并没有有效地执行力,而且设备物资采购过程中有不合理的采购计划,设备供应商也没有规范到位,都造成了电力企业的设备物资管理没有一个完善的体系。
第一,电力企业的设备物资在招标中行为必须要得到规范。设备物资招标是以严格按照统一、科学严谨的采购方式来进行的,但是现在缺乏对招标的统一标准。现在的电力企业设备物资的招标过程确是非常不规范的,有些企业甚至在采购过程中并没有制定技术规范书。然后,电力企业设备管理的效率非常低,没有针对采购流程中所出现的问题制定有效地解决方法,采购过程缺乏有力的监管,各部门之间会出现分工不合理,岗位职责不明确的问题,直接造成了电力企业的设备物资管理效率低下。而且在设备物资验收时把关不严,出现漏洞也会给电力企业的发展埋下隐患。
2.3 电力企业的设备物资管理缺乏现代化的手段
因为在设备物资管理中,需要涉及很多个方面的专业知识,所以不仅需要各方面的专业知识人员来规划物资的采购,还需要利用科学先进的物资管理方法来使得物资的成本达到最低,能够根据物资采购的实际情况对物资进行合理的调整和控制,让物资计划和采购过程等环节都能达到标准值。但是依照现在的电力企业在物资管理工作中的情况来看,并没有有效地采取现代化的物资管理手段,这不仅让成本难以得到控制,也阻碍了电力企业对物资的规划和调整。
设备物资管理水平是衡量一个电力企业的重要指标,也是促进电力企业发展的重要部分。设备物资是电力企业发展的基础,一个电力企业若是拥有较高的设备物资管理水平不仅可以使得企业的工作效率得到提升,还能够让企业的经济效益得到一定的提高。机械设备是电力企业在生产过程中的最主要的工具之一,同时也是能够保证公司正常运转的必要条件。电力企业必须要淘汰落后老旧的机械设备,购置新型设备来提高企业的生产效率。所以,在设备物资管理中,不仅要在计划、招标、采购等方面把好关,还要做好验收,机械利用率等工作。在激烈的市场竞争中,设备物资是企业核心竞争力,为电力企业的正常运营提供了有力的保障。电力企业的设备管理水平是可以直接体现企业的经济效益的。培养拥有现代企业管理潮流讯息的优秀设备管理人员,引入与时俱进的管理模式和管理理念对电力企业是特别重要的,这不仅有利于设备物资管理更加系统化、规范化、科学化、合理化,企业的成本也能够得到降低,进而企业效益得到提升。
4.1 物资管理计划全面加强,建立全程管控的运行机制
在物资管理工作中,物资计划管理是非常重要的,有着很重要的意义。有一个科学合理的物资计划不仅可以保障物资采购供应链顺畅,还可以贯穿于整个运营系统,使得规划、财务、基建、生产等各个环节了解到物资的实际需要和也能让各个部门明确分工,紧致有序,以保证计划管理能让采购与需求之间保持着良好的匹配关系。提高物资计划管理能力,可以使得企业物资业务与其他业务之间相互流通、有效整合,进而加强对物资供应链系统的完善,做好库存方面的等明细工作,让物资计划管理在全程管控和全员参与中得到实现。
4.2 规范电力企业设备物资采购管理机制
(1)应调整电力企业的设备物资管理的组织机构,物资部是公司仓储采购等的管理部门,电力企业应该完善和规范设备物资的管理体系,因此应该明确各个部门的主要职责和权限,合理分工,也能让各部门相互制约相互督促,务必做到令行禁止,进一步规范设备物资采购流程,使得公司的管理效率得到提高。
物资部机构设置调整如表1。
表1
(2)应该加强设备物资统筹的管理,电力企业应该建立专门的数据库,针对各种情况进行严格记录,这样不仅保持了与其他部门的密切联系,还能保障设备的使用效率,节约公司人工成本,还能及时发现过期,报废等设备物资。强化设备物资供应商的管理也是非常重要的。电力企业应该建立定期与非定期的审查和考核制度。在供应商的施工资质和工程质量上严格把关,及时淘汰不合格的供应商,在此基础上,还应该完善询价机制,建立物资采购分析制度,在洽谈,询价,采购等各方面进行对比分析,做到能够及时了解市场行情,接收市场最新信息。
4.3 严格规范电力企业的设备物资采购方式
电力企业在进行采购过程中应该增加定点采购的比例,在保障设备物资货源,价格,质量的等前提下应与供应商达成长期供货协议,这样不仅可以加速资金的运转,节约时间和资金成本,还能减少设备物资的积压。电力公司还应该按照采购需求等级进行采购,严格执行分级管理制度。对于重要部件或者是金额较大的采购时,应该由电力公司统一采购。而且还应该加强基层企业设备物资在采购中的全程监督管理。
4.4 电力公司提升设备物资管理水平,加强企业内部管控
信息化的科学管理手段是一个企业拥有高水平的设备物资管理的保障[2]。现在的电力企业对物资设备有着极大的需求量,通过网络和信息化的科学管理方法能够让企业达到更有效率、更加规范、更加系统的管理目的。而且电力企业一定要加大对设备物资管理人才的培训,一个企业是否拥有高水平,高素质的管理人才正是这个企业是否能够快速发展的基础。在民主、透明的管理制度下,员工相互监督,帮助,企业必将稳步快速的发展。
设备物资管理是电力工程建设的重要一环。在现代经济的推动下,电力企业只有采取科学的管理方法,重视高水平的人员培养,创新物资管理思想,改善管理方法,电力企业将得到全面可持续发展。
[1]尚征宁.做好设备管理的必要性[C].2010中国高端SMT学术会议论文集,2010:439~442.
[2]胡邦喜.基于信息化的现代大型企业设备管理理论与方法研究[D].武汉理工大学,2007.
F252
A
1004-7344(2016)10-0071-02
2016-2-21
黄芳平(1977-),女,助理工程师,本科,主要从事供电设备管理工作。