网络环境下企业集团财务集中管理分析

2017-07-08 19:11舒红宇
中国经贸 2017年12期
关键词:企业集团网络环境分析

【摘 要】 基于互联网技术的发展,信息技术实现了全面创新,一定程度上为企业集团的运营与规模扩张提供了有力保障。在此过程中,企业集团面临全新的发展机遇,且资产规模逐渐扩大,资本链条趋于完善,管理跨度也随之拓展。但是,其财务管理的复杂性也突显出来,财务管理问题增多,严重影响其财务监控力度。基于此,企业集团开始重视信息技术和管理的有机融合,实现传统管理的信息化发展。需要注意的是,企业集团财务管理深化改革与创新,形成新型财务管理模式,即基于网络环境的财务集中管理。为此,文章将以湖南省某企业集团为重点研究对象,针对网络环境下的企业集团财务集中管理问题展开深入探讨,以期有所帮助。

【关键词】网络环境;企业集团;财务集中管理;分析

一、企业集团简介

该企业集团是湖南省百强企业,同时也是省内私营百强企业。其注册资本超过10000万元,占地面积接近800亩,集团下设全资子公司有六家,主要从事金融服务、煤炭采掘与房地产开发等多种业务,工業产品则包括焦炭、原煤、洗精煤与铁合金等等。在其自身实际发展的过程中,已经形成了由策划、设计至监理和营销等完整的房地产链条。该企业集团将高效益与可持续发展作为未来发展的主要目标,始终坚持党与国家政策指导,紧紧围绕煤炭和建筑产业链,不断累积发展资本,构建现代化企业制度。

二、企业集团财务集中管理的现实意义

基于网络环境,集团财务集中管理的优势是不可比拟的,而且并非仅表现在资金与成本管理等财务管理各环节当中,同样对集团整体的利益产生了积极的影响。在财务集中管理过程中,对财务管理流程进行了清晰地梳理,同时实现了企业财务人力资源的有效整合,对传统财务管理模式予以有效地改善,形成扁平化管理方式。

以资金管理角度展开分析,资金在企业中发挥着不可替代的作用,所以对资金运转进行合理地控制具有重要的现实意义。通过财务集中管理模式的运用,实现了企业资金利用率的全面提升。在闭环流程资金控制的过程中,不仅能够保证资金的安全性,同样实现了企业中央集权,以免资金过于分散或者是利益的分隔而引发资金使用成本增加与效率不高问题。

以成本管理角度展开分析,财务集中管理简化了财务机构,使财务工作人员隶属关系更加明确,确保其在整个管理过程中各司其职,对于财务内部管理互相推诿与双重领导的问题进行解决,使得隐性成本与现实成本得以降低。

以成本核算实务角度展开分析,财务集中管理能够贯彻并落实成本的全过程控制工作,对于成本发生的事前、事中与事后控制予以高度重视,将企业集团成本控制状况进行真实地反映,从根本上规避会计信息不准确的问题发生。

三、网络环境下企业集团财务集中管理策略

该企业集团在经营发展过程中,因从事多种业务,所以经济效益较为可观。在新形势下,为了更好地满足时代发展需求,同样需要对财务管理工作给予高度重视,确保资金流通合理且管理科学。在网络环境下,财务集中管理模式应运而生。该企业集团对该财务管理模式予以合理地运用,并且取得了可观的效果,实现了资金利用率的全面提升。为此,下文将对其财务集中管理模式应用的途径展开重点阐述,希望为其他企业集团的财务管理工作提供有价值的参考依据。

1.资金动态管理

在企业集团经营发展中,健康资金流十分重要,而财务集中管理的出发点是资金计划的编制,实现经营活动、筹资以及投资活动资金运作的有效控制。该企业集团将财务集中管理模式应用在资金动态管理中,实现了资金的加速运转,而资金风险有所降低。

(1)集团资金管理应用模式

在企业集团财务集中管理过程中,常用的资金管理模式主要有内部银行、财务公司与结算中心等等。在实践中,企业集团充分考虑自身实际情况,将结算中心和内部银行有机结合,实现了自身资金管理的均衡性与高效性。该企业集团将结算中心和内部银行有效结合,构建财务结算中心。该中心是集团公司重要的管理部门,承担着集团公司资金结算的任务,代表集团对资金进行筹措、协调以及规划和调控。在财务结算中心的运营过程中,使得资金的流向得到有效地调节,对资金进行宏观控制,使自身沉淀资金被盘活,同样对资金使用潜力予以深入挖掘,资金周转效果有所增强,最重要的是资金使用率不断提升。

该企业集团财务核算中心兼具结算中心与内部银行两种职责,无论内部工作人员是否在银行内部开设账户,都必须要在财务结算中心开设企业集团的内部账户,这样一来,资金管理的有效性得到了保证。

(2)资金动态管理应用流程的设计

集团企业内外部结算流程设计的主要目的就是为了避免分散管理所带来的资金沉淀增加问题,实现资金周转几率的全面提升,达到资金成本节约的目的。

第一,对外结算流程。在企业集团分子公司发生应收应付款项以后,应当根据正常的结算程度对应收应付进行确认,并出具应收应付清单。在网络的作用下向集团财务结算中心及时传送[4]。而集团财务结算中心则需要和客户与供应商展开相应的计算,最终形成外部的结算单。在整个流程当中,集团设立了外部账号,而分子公司则设立了分账号。集团财务核算中心对分子公司的外部账号限额进行核定,同时向其拨付,而分子公司则需要在限额范围内对资金支出进行合理地安排。但需要注意的是,各项支出应当接受预置审批流的审批,将当日收入存入到外部银行的分账号当中。如果当天超过了限额的部分需要向集团上缴,并且在集团财务结算中心账号中存入。对于分子公司而言,则需要在对对外收付进行处理的过程中保持独立。

第二,对内结算流程。企业集团成员之间在出现了应收应付款项之后,也需要交由集团财务结算中心,并由其负责和结算,最终形成单据作为内部的结算清单。另外,集团财务预算中心所形成的内外部结算清单则需要在内部协同的作用在生成分公司收付款清单,通过网络的作用核销收付款清单与应收应付清单。在整个流程当中,集团需要设立外部账号,而分子公司则设立分账号。其中,分子公司要在限额范围内对资金支出进行有效地安排,各项支出同样需要接受预制审批流进行审批。对于内部单位的结算收支额,应交由集团并办理其内部收付结算,并且在内部账号当中划拨。而分子公司收付款清单和内部结算清单需要在协同条件下生成。企业集团的财务结算中心则需要定期出具对账清单,同各个分子公司的财务结算中心账户余额与发生额相关信息进行有效地核对。

2.绩效评价和决策支持管理

基于网络环境,该企业集团已经构建了财务集中管理模式,对会计核算问题进行了解决,使得财务工作人员可以将更多的精力放在企业决策工作当中。

(1)绩效评价模型构建

公司的绩效评价始终是财务管理学研究中占据重要地位,而且在财务管理深入开展的过程中绩效评价的重要性也逐渐突显出来。企业集团在经营过程中,价值最大化是其主要的目标,而经营活动的本质则是获取创造价值。在这种情况下,企业集团财务管理人员对绩效评价方法予以深入学习,构建了与企业集团情况相吻合的绩效评价模型。基于此,受集中管理模式的影响,能够更全面地获取评价信息并生成评价结果,对激励机制予以合理地制定,使得工作人员更好地为企业创造价值。

(2)决策支持模型

在网络环境背景下,财务集中管理模式的合理运用不仅包括核算以及控制,而会计决策同样也是财务工作的核心。在制定赊销政策以及租赁借款决策等方面存在的问题都需要由财务支持解决。由于当前行业竞争愈加激烈,所以,管理人员也更希望财务经理以及业务经理能够实现合作以更好地实现管理目标。但是,在传统财务管理模式当中,受诸多因素的影响,导致很多财务管理模型都无法发挥自身作用。而在网络环境作用下,企业集团财务管理工作人员应当有机结合信息技术以及决策模型,使得信息化的财务会计和管理会计平台作用充分发挥。在此基础上,可以充分考虑决策需求以及经济环境的变化对决策模型进行构建,进而在数据库当中获得决策过程中所需要的信息,以决策模型为经营和筹投资决策提供有价值的参考依据。

(3)绩效评价与决策支持

企业集团生存与发展受其自身创造价值的直接影响。而经营管理人员的主要义务就是实现企业的最大化价值。为了满足投资者解释经营成果与经营管理水平的实际需求,必须要具备更为实用与有效的解决方案,对企业经营绩效、风险以及财务状况等进行正确地评价与判断。而决策方案可以由图一表示出来:

通过数据挖掘对决策所需信息进行准确且及时获取,包含了内部与外部信息,同时在数据库中保存。而通过对数据库当中数据与评价指标体系等的合理运用,可以为企业集团管理与决策人员提供更为有效的决策支持。这样一来,管理人员可以对其中的潜在问题进行发现并挖掘,把握发展机遇,进一步推动企业集团的发展。

四、结束语

综上所述,财务集中管理属于当前最常见的一种管理模式,在企业集团复杂机构中的应用具有可行性且优势不可比拟,有必要全面推广应用。上文将湖南省某企业集团作为重点研究对象,阐述了财务集中管理模式的重要作用,并探讨在其发展过程中财务集中管理模式的具体应用方式,使其实现了财务管理的扁平化與集约化。

参考文献:

[1] 陈鹏.探讨新时期企业集团财务集中管理措施[J].财经界,2015(3):157-157,168.

[2] 任润萍.论现代企业集团财务集中管理的具体途径及方法研究[J].新经济,2015(29):75-76.

[3] 李彦.企业集团财务公司资金集中管理的效率研究[D].太原理工大学,2014.

[4] 张爱洁.关于企业集团财务集中管理体系的几点思考[J].企业导报,2014(4):5-6,9.

作者简介:

舒红宇(1977—),男,本科,会计师,主要从事财务管理工作。

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