张桂丽
摘 要:近年来,随着社会经济的迅猛发展,会计信息化已经引起人们的重视,在企业财务管理中,应用会计信息化能够确保企业财务数据的准确性,保证企业的稳定运行。因此,本文主要研究会计信息化对企业财务管理的影响及相关的应对措施,希望能够给企业的财务管理人员提供一定的参考和帮助。
关键词:会计信息化 企业财务管理 应对措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)07(c)-081-02
会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,它还与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥着至关重要的作用。基于此,本文主要分析会计信息化对企业财务管理的影响,并在此基础上提出了相应的应对措施。
1 会计信息化的含义
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。在企业财务管理中,采用会计信息化能够提高企业财务数据的安全性与准确性,保证企业的财务系统能够正常的运行。在企业财务管理中应用会计信息化后,既保证了企业财务信息的安全性,又减轻了财务管理人员的工作压力,从根本上提高了其工作效率。
2 会计信息化对企业财务管理的影响
2.1 会计信息化对財务管理工作内容的影响
会计信息化对企业财务管理的影响有很多,其中,最重要的是会计信息化能够为财务管理人员提供更大的财务管理空间,保证企业财务管理工作能够顺利进行。对于企业财务管理人员来说,为了保证财务数据的安全性,需要将企业中的财务数据进行备份,并根据企业的实际运行情况,对那些特别重要的数据进行多次备份,以此来保证财务数据的安全性与稳定性。财务管理人员采用会计信息化技术之后,可以直接将数据上传到云端,能够有效保证财务数据的安全性与稳定性,并为财务管理人员提供更大的数据统计空间,让企业中的资金能够更好的流动,提高资金的利用率。
2.2 会计信息化对传统企业财务管理的影响
除此之外,会计信息化能够将企业中的财务部门与企业管理有效联系起来,促进企业各个部门之间的有效沟通,从根本上保证企业的稳定运行。由于会计信息化能够有效统计财务数据,通过计算机网络系统,企业中的各个部门能够及时接受到数据,当企业中的各个部门接受到财务数据之后,可以针对本部门的实际情况,准确核对系统中的财务数据。在核对的过程中,如果发现财务数据出现错误,需要及时将情况上报给财务部门,从而确保财务数据的准确性。企业中的各个部门进行有效连接,能够提高企业财务数据资源的利用效率,保证企业能够更加稳定的运行。
3 会计信息化环境下企业财务管理采取的应对措施
3.1 提高财务管理人员对会计信息化的重视
为了保证我国会计信息化在企业财务管理中能够更好的发展,企业中的相关工作人员需要不断提高财务管理人员对会计信息化的重视,让企业中的财务数据能够得到更好的利用。目前,企业大部分财务管理人员仅仅掌握简单的数据统计知识,对于高科技快速发展的今天,他们掌握的基本技术是远远不够的。为了有效改善这种状况,相关管理人员需要结合企业的实际运行情况,不断提高财务管理人员对会计信息化的重视,提升财务管理人员的信息化水平。
例如,企业中的相关管理人员可以定期对财务管理人员进行专业培训,在培训的过程中,可以根据财务数据管理人员的实际表现情况,采用合理的培训方法。对于专业知识比较扎实的财务管理人员,可以适当提高他们的实际操作能力。同时,对于计算机知识掌握比较牢靠的财务管理人员,可以进行理论培训。在培训的过程中,根据企业财务管理人员的实际表现情况,制定相关的管理制度。采用这种方式,能够让企业中的财务管理人员充分认识到会计信息化在财务管理中的重要性,并充分调动他们的工作积极性,保证其工作质量,从而不断提高企业的运行效率。
另外,为了保证企业财务管理人员的学习质量,相关管理人员可以帮助他们制定学习目标,并结合企业的实际经营情况,针对财务管理工作在会计信息化环境下可能出现的问题,提出和采取积极有效的解决措施,从而提高财务管理人员对其工作的重视,保证会计信息化在财务管理中能够得到良好的利用和运行。
3.2 不断丰富企业的财务管理内容
不断丰富企业的财务管理内容,不但能够有效保证财务管理工作能够顺利进行,还能够促进企业更好的发展。在信息化时代,人们越来越重视计算机的发展,为了保证企业能够更好的运行,针对会计信息化,财务管理人员除了要掌握基本的财务管理内容之外,还要不断拓展财务管理内容,从而保证企业财务管理在会计信息化环境下能够更好的运行。
企业财务管理的主要对象是物质资本的采集、输入、输出与分配,包括日常的小型财务管理,但是,无形资产在财务管理中受到了一定的约束。然而,在科技和信息技术快速发展的今天,无形资产已经起到了一定的主导作用,因此,企业中的财务管理内容也会发生翻天覆地的变化。首先,无形资产逐渐成为企业财务管理中的重点,企业中的相关管理人员通过不断拓展财务管理内容,保证企业中的无形资产得到更好运用的同时,还能够有效保证企业的正常稳定运行。其次,财务管理人员可以根据企业的实际运行情况,在财务管理中添加风险管控内容,由于风险的不稳定性,财务管理人员在保证财务数据安全的前提下,适当加入风险管控内容,提高企业的抗风险能力,特别是在信息化环境下抵抗财务风险的能力。因此,为了有效应对会计信息化的大环境,财务管理人员需要不断调整财务管理的内容,以适应会计信息化技术的快速发展,从而保证财务管理工作的有效开展和进行。
3.3 优化和更新财务软件
会计信息化的媒介就是财务软件,市面上有很多类型的财务软件,每种财务软件的功能也不尽相同。随着会计信息化的发展,现在越来越多的企业都采用了ERP软件,常用的财务软件有用友、金蝶、新中大等。以金蝶為例,金蝶K/3主要是由会计管理软件成功升级改造成的ERP软件,金蝶K/3主要以财务数据管理为主,能够将企业的运行情况与财务管理数据相结合,并对企业中的财务数据进行全面的监督,帮助企业中的相关工作人员更好的管理财务数据,为企业的全面管理发挥了重要作用。
企业中的财务管理人员在实际工作中,需要对企业盈利与亏损进行预测,对企业的生产经营进行全面预算和管理。所以,企业财务管理人员要及时将财务软件改造升级成适合本企业的ERP软件,但是,ERP软件的使用具有一定的难度,对财务管理人员的综合能力要求较高。因此,企业的财务管理人员需要结合自身知识的掌握情况,及时学习并提高财务管理水平和信息化水平,不断提高自身的业务能力和素质,保证财务软件在企业中能够得到更好的利用,从而有效保证企业财务管理工作稳定有序的进行。
4 结语
综上所述,在企业财务管理中,应用会计信息化,能够有效保证财务数据的安全性,提高企业的经济效率和经济效益。但是,由于我国企业财务管理人员对会计信息化重视不够,财务管理内容陈旧,财务软件相对比较滞后,这些都在一定程度上影响了会计信息化在企业中的发展。因此,企业要注重专业性人才的培养,尽快优化财务管理内容和目标,转变管理者管理理念,完善内部控制管理机制,以使其财务管理工作更好地适应会计信息化环境,为企业提供更为完整、真实、准确的会计信息,推动企业的全面发展。
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