浅谈对会计电算化存在的问题和对策的研讨

摘 要 在信息网络高速发展的今天，会计电算化的发展非常重要。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。我国会计电算化在 20 多年的发展过程中，从无到有，从简单到复杂，从缓慢到迅速普及，已取得了长足的进步和提高。由于网络的更进一步发展，新形势对会计电算化提出了新的要求，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，但在发展过程中出现了一些问题，严重阻碍了我国会计电算化的发展，本文作者通过了解和研究，对这些问题进行了阐述并提出相应的对策。

关键词 会计电算化；问题；研究对策

一、引言

高科技正在推动人类进入一个新的文明时代，而信息技术是其中最重要的推动力之一，不久的将来，我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命，它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多根深蒂固的观念。

二、认识会计电算化

会计电算化应用于会计工作中，它是以计算机的网络信息技术为主体，具体的操作就是会计人员利用一些商业化或者是通用化的会计软件，完成在会计工作中的手工作业。会计电算化是将管理科学、会计科学、信息科学和计算机科学融为一体，取代会计人员的手工操作，使得会计信息可以较为准确、合理、完整的应用到日常工作里面，推动社会经济的快速发展，是将来会计发展的一个重要方向。

会计电算化可以提高企业财务信息的透明度。通过计算机网络信息技术的应用，将企业中的各项财务数据以及信息更好加透明化，也有助于企业对各项财务信息进行监督，加强企业对财务的控制。其次，会计电算化的应用也可以降低企业财务的运行风险，对企业的各项财务工作进行有效的规范。会计人员通过应用相关的会计电算化软件，可以有效规范企业各项财务的具体标准和工作流程，进而提高企业财务管理规范能力，可以大大提高企业抵御风险的能力，对降低企业财务的运行风险有着重要作用。再次，会计电算化可以全面提高企业财务的工作效率，会计人员通过运用相关软件，可以简化企业财务的各项工作办理流程，最大程度上节约了企业财务的管理成本，提高了企业财务的工作效率。

三、目前会计电算化中存在的问题

1.对会计电算化缺乏正确的认识

虽然我国的会计电算化已经发展了20多年，但在会计电算化的应用方面还不成熟，大多数的企业都处在摸索阶段。企业对会计电算化缺乏正确的认识，处于对会计电算化认识的初级阶段，在我国的一些企业中，应用会计电算化，只是将它作为减轻会计工作人员工作量的工具，没有对它的作用、内容进行全方位的了解，说明有些企业在思想上没有对会计电算化使用方法上没有更深的了解。如果企业在使用会计电算化的过程中，对会计电算化的了解不清晰，严重的情况下，可能会阻碍企业的快速发展，对企业财务的工作效率也会有一定的影响，因此要提高企业对会计电算化的正确认识。

2.会计电算化发展不平衡

在全国范围内，中央政府部门、沿海大中型企业会计电算化发展普遍较迅速，而地方单位、小型企业的会计电算化发展受到一定的限制。主要表现为：第一，受传统会计理论的影响；第二，地区经济、文化发展的不平衡；第三，行业发展不平衡。这就可能引起，即使是同一地区同一行业不同类型的企业会计电算化工作也存在着极大的差异。

3.对会计电算化认识有偏差

根据统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，会计电算化必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

4.企业会计电算化软件存在问题

企业对外业务逐渐增多，对会计电算化软件有了更新的要求。但是普通的会计电算化软件在币别转换、税法处理、报表合并、安全性能等功能上存在欠缺，不能满足企业的需要，所以要求研究人员加大对会计电算化的研究力度。企业会计电算化软件功能有很多，但是基于现阶段企业会计电算化的一些相关功能没有得到很好的开发，特别是在企业的财务管理方面功能很弱，会计电算化在企业财务的流程监控和其他的集成方面也不完善，也没有相关国家相关部门的支持，导致会計电算化没有办法展现针对性的功能。因此，要提高企业会计电算化软件的功能，才能存进企业会计电算化的持续发展。

5.从事会计电算化人员的素质过低

企业会计电算化是以计算机信息技术为主体的会计软件，所以需要双重的技术人才，既要会计算机方面的知识，又要了解财务会计方面的知识，最关键的是必须要通过会计电算化的专业考试，才能做会计电算化的工作。现阶段，从事会计电算化的人员行业素质较低，有一些企业的会计人员通过了会计电算化的考试，但还存在着很大的欠缺，不可以灵活的运用会计电算化软件，处理企业财务会计的相关数据信息，所以还是满足不了企业财务管理的需要。如果企业的会计人员在工作过程中，计算机出现了问题，不会进行及时的解决，而计算机的专业人员，对会计专业的知识又不了解，所以现阶段缺乏双重技术的人才。

6.企业缺少复合型会计人才

目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个需要解决的问题。

7.会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。有部分企业是自行开发或委托开发的财务软件在开发设计中，就未能作出全面的科学的考虑，结果所设计的软件与实际会计工作相脱节，导致差错常常出现；一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现；会计档案的形成和管理过程中存在风险。主要是一些实行会计电算化的单位，会计档案是通过打印机打印出来的，存放时间过长后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求；存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档或已归档的内容不完整，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。

四、针对会计电算化存在的不足找到解决对策

1.提高认识和更新观念

会计电算化在我国还是一项新兴的事业，各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程我们应加强宜传，使广大基层单位的领导提高认识、更新观念要让他们认识到，随着市场经济的发展，企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域.提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法，而且使会计工作效率和质量得到了全面提高。

2.加强会计电算化理论研究

会计电算化理论研究一直落后于技术的发展，究其原因，与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术，即在手工的模式下，用计算机改变处理的手段，所以对技术的要求必然大于对管理的要求，而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。

3.提高企业会计电算化人员的行业素质

企业会计电算化人员的行业素质不高，不利于企业的健康发展，所以要培养企业会计电算化人员的行业素质。导致企业会计电算化人员素质不高的原因，其中一点就是企业会计电算化人才的短缺，只有加大对会计电算化人才的培养，才能提高企业会计电算化人员的行业素质。对会计专业的人才进行计算机的培训，让他们熟练掌握计算机基本的操作技能，也可以加强计算机专业人才对会计知识的培养，让他们熟练掌握会计的有关知识，培养出更多的会计电算化人才，从而不断提高企业会计电算化人员的行业素质。

4.加强审计监督

通过审计人员對会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度，发现内控系统的薄弱环节并进行改善；提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

5.加强电算化会计安全机制，建立必要的防护措施

会计信息安全的基础是密码学，是利用现代数据加密来保护整个系统的所有数据。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。为了防止非法用户和黑客的浸入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，同时要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要进行病毒扫描，方可在计算机中使用。

6.实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求做出相应的调整。

7.促进软件功能完善

我国开展会计电算化工作以来，已设计运用了很多不同版本的会计软件。目前，应对现有的会计核算软件进行改进，特别是要在操作权限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高运行效率、方便使用等方面加强研究，不断完善；要努力建立会计处理系统，开发管理软件；同时要注意开发新一代会计软件，新的会计模式必然要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法。

五、结束语

随着现代化的计算机、网络和通信技术的发展，会计电算化在各种单位和企业的会计工作中得到了广泛的应用。新时期企业的会计实现了电算化，并已经成为企业重要的财会制度和管理措施。目前会计电算化存在着一些常见的问题，在思想意识、基础管理和人员素质等方面存在着不足，导致会计电算化存在缺陷，企业的会计电算化工作应该加强思想意识的提高，实现人员综合素质提升，在完善基础管理的基础上确保会计电算化质量的提高，使会计电算化在管理和操作的层面上得到切实的保障，进而推进会计制度改革的深入，完成企业的最终发展。

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作者简介：

谢天，男，1996.2--，湖北省荆楚理工学院，经济与管理学院财务管理专业学生，邮政编码：448000。