广东省清远市中医院 王晶选
应用信息系统开展医院绩效考核的管理研究
广东省清远市中医院 王晶选
随着我国医疗体制改革的不断深入以及信息时代发展的影响,将信息系统技术应用到现代医院管理工作中,既是实现医院管理公平公正的重要措施,也是提高现代医院管理水平和能力的重要方法。绩效薪酬考核是现代医院管理的重要工作内容,关系到医院管理工作的公平公正,也关系到医院的正常运行与发展。应用信息系统开展医院绩效薪酬管理对调动员工的积极性、发挥医院的公益性能也具有十分重要的作用。基于此,本文对医院绩效薪酬考核应用信息系统的相关内容和方法进行了研究和分析,以期为现代医院管理工作作有益的探索并提供一定的参考。
信息系统 医院管理 绩效考核
随着经济社会的不断发展,我国的医疗体制改革也在不断深入,全面深化医疗改革工作正在全力推进,在这种情况下,医疗管理工作的效率和水平关系到医疗改革是否能够有效推进、科学开展。绩效薪酬管理是现代医院管理工作的重要内容,在该项管理工作中利用信息系统管理方式,既坚持发挥医院办院方向,又能够保证薪酬绩效考核的公平性,够充分调动医院员工的积极性,在现代医院管理水平和质量提升方面发挥十分重要的作用。
在医院绩效薪酬管理工作中运用信息系统技术,具有优势的可行性条件。首先,从医院发展的大环境条件下看,医疗体制改革的不断深入以及现代社会的不断发展要求现代医院尤其是公立医院一定要实现其公益性能,在这种情况下,实施科学合理的绩效考核、制定科学合理的分配制度是每一个医院尤其公立医院管理者需要解决的关键问题,信息系统在医院绩效考核管理中的应用,能够确保薪酬绩效考核的公平性合理性。以大数据信息平台为媒介,医院绩效管理工作能够极大地提升自身工作效率,降低绩效管理的难度,实现了对原有复杂繁琐核算与考核工作的优化与挑战。借助于信息系统,医院能够减少绩效考核的核算周期,将各类考核信息数据进行及时有效的汇总与分析,提升绩效报酬核算工作的准确性。同时这一平台的透明度相对较高,能够增强绩效报酬监管工作的效率。其次,现代医院管理水平和质量提升工作方面,精细化管理是现代医院管理发展的必然途径,也是提升现代医院管理工作水平的重要模式,精细化管理要求医院管理者能够落实责任,将每一项工作都精细化、具体化管理,强调管理工作的简便化、流程化和定量化,提升相关工作人员参与管理工作的积极性与主动性。在这种情况下,信息系统技术在医院绩效考核中的应用能够有效实现和满足精细化管理模式的要求,并且随着相关技术的不断发展,将朝着自动化、智能化和网络化的方向不断迈进。医院领导能够根据信息系统中各类信息数据所反映的信息,较为全面的把控医院日常管理活动的重点工作与核心环节,从而促进了医院自身的健康快速发展,满足信息化时代背景下,社会经济发展以及科技进步对于医院绩效考核工作的客观要求。在医院绩效薪酬管理方面,目前我国大部分的医院还没有建立起基于信息化手段的绩效薪酬考核管理体系,绩效考核的定量化没有得到有效实现,在考核结果方面难以做到客观、公正,这就要求在现代医院绩效薪酬考核工作中充分利用信息系统技术,设计开发一套集人力资源、质量管理、成本核算、奖金分配、绩效考评、运营监控为一体的医院精细化绩效管理信息系统,既是当前医院绩效薪酬管理的要求,也是现代医院管理的发展趋势。
(一)医院绩效薪酬考核信息系统建设需要解决的重点技术问题
建设医院绩效薪酬考核信息系统,首先要做好系统指标体系的建立工作,指标体系的构建以质量、效益为出发点,运用IPOA模式和层次分析法,结合医院绩效薪酬管理工作实际,将系统的指标体系构建分为质量指标、效益指标两个主要的指标系统,然后要根据质量、效益的相关要求,对目标进行层层分解,构建医院绩效薪酬考核信息系统指标体系。其次,要做好系统计算方法的确定工作,主要是采用WRSR方法(加权秩和比法)作为系统的计算方法,这种方法能够对指标体系进行合理的权重分配,在最终考核结果准确性方面能够起到十分重要的作用。如下表:
院内绩效管理系统评价指标体系
(二)医院绩效薪酬考核信息系统的系统模块分析
根据信息系统的建设要求,通过加权秩和比与层次分析法结合医院绩效管理制度集成信息系统考核数据,研发专业绩效管理系统,使信息数据高度集成、共享,取缔现有通过共享文件记录、传阅的方式,使绩效管理精细化、流程化、信息化、可分析、可预测。具体的说,医院绩效薪酬考核系统模块主要包括科室相关经营数据的录入及导入、科室相关经营数据自动生成、科室经营数据自动生成、科室经营数据查询及统计、全院经营数据自动生成、全院经营数据查询及统计、全院经营数据统计分析、科室经营数据统计分析、科室绩效考核图形分析、报表打印。
医院绩效薪酬考核工作要实现全员参与、全过程参与,这样才能够保证医院各个部门的管理目标与医院总体发展目标保持一致。医院绩效薪酬考核信息系统的应用能够对绩效薪酬管理工作进行实时、自动和准确的评价管理,在尤其是在门诊业务流程、住院业务流程方面进行实时的监控,在医院医疗护理质量分析、用药合理性分析和医保费用分析和设备效益分析方面都能够发挥十分重要的作用。为了保证医院绩效薪酬考核信息系统的应用,提升系统自身的用户活跃度,在系统的应用首页要对系统进行必要的说明与分析,并将绩效考核的相关内容,例如科室绩效奖金情况、绩效对比、KPI考核指数进行公布,医疗绩效薪酬考核信息系统的建立能够为医院管理人员提供可靠的决策依据。另外,通过考核指标体系的构建能够为医院各个部门、各个环节的行为进行调控,在医院建设管理发展方向也能够提供科学的数据支持,在医院绩效目标的实现方面能够发挥十分重要的作用。另外,医院绩效薪酬考核信息系统的构建还能够对医院管理的关键数据进行动态化管理,能够对医院管理进行示警,辅助医院决策分析,在医院管理工作效率和效益提升方面能够发挥十分重要的作用。医院绩效薪酬考核信息系统的建立是在数据中心、绩效评价系统基础上构建的,随着相关技术的发展,医院绩效薪酬考核信息系统将朝着网络化、自动化和智能化不断发展,有利于医院绩效薪酬考核公平性、客观性和实用性的实现。
医疗卫生体制改革的不断深入以及现代科学技术的不断发展对医院绩效薪酬管理工作提出了新的要求,信息化模式下的医院绩效薪酬管理是以员工效率和效益为维度,多指标定期动态评价。医院高层管理者不断探索构建和开发医院绩效薪酬考核信息系统的,对提升医院绩效薪酬管理水平,为现代医院管理提供了客观科学的技术支持。
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