深入应用ERP财务模块，促进财务职能转变

五矿二十三冶建设集团有限公司 徐畅

深入应用ERP财务模块，促进财务职能转变

五矿二十三冶建设集团有限公司 徐畅

企业传统的会计工作主要的职能就是详细记录会计相关事宜，随着我国社会经济的快速发展以及信息技术水平的提高，各企业为了提高财务管理效率，开始加强ERP集成系统的应用，这也使得企业会计职能的转变。本文先对ERP财务模块进行简要阐述，并就ERP在企业财务管理中的优化对策进行分析，供相关人士参考。

ERP财务模块 企业管理 职能 转变

一、引言

随着信息技术的发展和应用，人类社会步入网络经济时代，企业管理模式发生了巨大的转变，企业的会计职能也随之有所改变，一方面会计核算以及会计处理开始和国际接轨；另一方面ERP集成系统的广泛应用使得会计核算工作日趋于标准化以及程序化，这就使得企业财务管理工作的重点从核算变为监管。

二、ERP财务模块概述

ERP系统应用是企业运行机制的一部分，与企业发展的内在机能及其运行方式的基本准则及相应制度相互影响，与企业运行过程中各环节内部以及各环节之间，具有内在的相互关联和作用及其制约关系。系统不是一个单个的作用于某个用途的系统，它是集成了物资流、资金流、信息流等于一体的模块组合，这一系列不同用途的模块通过不同的接口实现资源码共享。系统通过对其一个子系统——企业会计信息系统的影响来实现对企业会计信息质量的影响。输入用于收集数据并将其录入系统；处理工具将数据转换成信息；输出组织内外决策者需要的信息；典型的输出是财务报表；内部控制是在中建立政策和流程来提高信息的完整性，保护资产；存储指保护数据安全和可用性的方法。企业会计信息系统被视为企业信息管理系统的一个子集。其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要。

ERP财务模块是建立在信息技术的基础之上，其可以充分利用企业的资源信息，为计划、操作业绩评估等提供参考依据，是当前企业管理中常用的管理模式，ERP财务模块如图1所示。ERP财务模块主要的应用对象就是企业的财务信息，其中包括企业的会计信息，以及信息加工处理之后可客观反馈企业财务状况的数据等，ERP财务模块可通过信息处理技术、计算机技术、现代财务管理手段等广泛收集企业财务信息，对财务发展情况进行科学预测，实现对财务状况的全程监督。

图1 ERP财务模块示意图

ERP财务模块对于企业财务工作的影响主要体现在以下三个方面：第一，其强化了会计职能多元化发展，ERP财务模块应用的不断深化使得财务工作人员的工作理念发生了很多改变，该模块的应用使得财务人员的危机感得到强化，财务工作人员的职能更加丰富，由传统的核算、监督转变为预测、决策、控制和分析等多职能方向发展；第二，加快了企业管理标准化和系统化，在ERP项目应用初始，企业可以在短期内对业务流程进行优化，设置统一的管理标准，对业务进行规范化管理，其中财务管理流程较多，ERP财务模块的实施，使得财务模块的业务增加，此时需要对业务流程进行简化，明确各个部门的职能和管理范围；第三，规范ERP的应用操作，企业可以依据总部财务模块对管理规范进行调整，对财务进行全面监控，通过通报制度以及最小授权原则对ERP系统用户的权限进行控制，并独立财务模块主数据申报系统，提高ERP财务模块的应用水平。

三、深入应用ERP财务模块，促进财务职能转变

(一)对企业资源进行优化配置

要想提高企业资源的运行效率，需要对企业的人力、物力资源进行优化配置。需要对人、财、物的安全进行监管，保证企业运行正常，将企业的物流、资金流和信息流纳入统一的管理平台，节省企业运行成本，实现企业运行效率的提高以及经济利益的最大化。所以，对运营过程中的资源进行充分利用，在财务监管以及服务过程中，进行反复对比核算，保证人、财、物、资金等资源的优化配置，发挥出其最大价值，提升企业整体运行水平。

(二)加强ERP环境下数据源的控制

ERP系统由多个系统模块组成，所有业务模块都向财务模块传递业务数据，为保障财务数据的完整性、准确性和可靠性，必须从源头上控制数据失真的风险，企业的内部控制必须内嵌于各业务流程和会计流程中，并贯穿始终。实现数据源的控制，可从三个方面加强重点控制:业务模块产生的业务数据的控制，业务数据传递到财务模块过程中的控制，财务数据生成财务凭证的控制。内部控制的方法除了运用信息技术的权限控制、系统设置控制外，会计控制职能不再仅局限于财务系统内部，控制范围只有真正贯穿于经济活动中，加强各项数据流的复核，使企业会计处理、内部控制管理和经营业务融为一个整体，实现数据流程的跨部门监督。

(三)注重财务风险的防控

财务部门需要建立健全的管理制度，财务工作人员需严格执行企业内部控制制度，这是有效规避财务风险的途径。对于转型后的财务工作人员，需要注重企业财务管理中的潜在风险，通过系统的培训教育，强化财务工作人员的风险意识，提升对政策、资源、环境变化以及企业业务操作的关注度。换言之，财务风险监控的重点从点转成面的监控，扩大了监控范围，将其深入业务流程中，采用信息技术对企业财务信息质量影响因素进行整理。为了提高财务监督效率和质量，财务监管部门需要更新价差方法以及审计系统技术，熟练掌握ERP系统的功能以及特征，全面掌控ERP财务模块数据的处理方式，提高操作的针对性和质量，在动态监督以及处理过程中便可及时发现问题并解决问题。但是就企业整体来说，需要站在长远发展角度进行控制，由传统的控制当前风险变为控制当前及未来潜在风险，促进企业的稳定可持续发展。

四、结束语

综上所述，随着企业ERP管理应用范围的不断扩大，财务工作转型已经成为了企业管理改革的重要内容。作为财务工作人员，需要通过不断的学习和培训改变工作理念，对监管以及服务之间的关系进行科学处理，在财务职能转变过程中，需要全面提升自身的专业技能以及综合素养，并强化企业各部门之间的沟通交流。另外，需要注意对企业以往经营实践经验的总结，对未来发展趋势进行科学判断，财务工作人员需积极参与经营和决策，并充分发挥监督职能。

[1]郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考[J].财会研究，2011(3)：49-51

[2]孙振瑜.ERP在行政事业单位财会管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2015(24)：28-29

[3]李富贵.浅论企业实施ERP系统财务管理职能的转变[J].价值工程，2013(21)：132-133

[4]夏彩云,周威呐,斯叶青.S-A框架下ERP财务会计模块应用分析——以A公司为例[J].财会通讯，2014(16)：107-110