关于建立高职院校学生学籍管理预警机制的思考研究

张云云

摘 要：高職院校的学生学籍管理预警机制根本目的是对学生的学习进行全方位的监督，管理者在对学生进行预警的同时不可失掉其应有的人文主义关怀，从而使学生进行更好的发展。文章结合中国高职院校当中学生学籍管理预警机制的发展背景以及相关高职院校学籍管理预警机制中应注意的问题，以供相关人士参考。

关键词：高职院校；学籍管理；预警机制

中图分类号：G717 文献标识码：A

1.学籍管理预警机制的发展背景

最近几年，我国高职类院校的规模逐年增大，各个地方的办学机制和教育模式等方面都在随之不断变化。高职类院校不仅在管理体系与教育模式上取得了一定的成效，更在学生课程结构上做出了相应的革新，以全面配合和响应我国教育体制改革的发展需求。可是就其实际操作上来讲，目前高职类院校在很多环节尤其是学生的学籍管理方式上还存在很大的发展空间[1]。

2.如何建立和完善高职院校学生学籍管理预警机制

（1）入学预警。在高职学生开始进入校园接受教育时，校方应积极开设以学生的学籍管理制度为主题的演讲。另外，在初期的职业生涯规划等相关学科中适当加入学籍管理方面的知识，让学生们意识到高职学校的教育方式与其之前接受的教育方式存在着本质上的差异。

（2）课中预警。多数高职院校应用的方法是根据一个固定的周期内，学生请假、旷课等次数进行具体考核评估，再经由教务管理人员对其予以相应的处分。还可在进行课堂教育过程中，以最直接的形式对学生进行警告。这种形式就要求教师在保证知识的全面讲解的情况下，对学生的出勤率以及课堂纪律等方面进行具体记录，以备考核。这种方法在很大意义上能够有效减少学生的不良课堂行为。

（3）考试成绩预警。当前大部分院校关于学籍管理方面的规定一旦要求学生整个学年不及格的学科之和超过所有学科总数的三分之一，则予其留级。校方对学生学籍的处理时间频率一般都在一个学年。以对学生做出及时警醒为目的，校方会在第一学期的期末将学籍考核结果进行系统整合并传达给学生及其家长，督促学生积极改正不良的学习风气，并抓紧时间进行成绩的补救。

（4）学籍异动预警。各大高职类院校一般对学生的休学、复学和最久学习时间等都有其各自的具体规定。对休学时间将要截止的学生要提前予以预警，对那些不明原因而没有按照期限或者将休学时间进行增加的学生，相关教务人员要酌情根据个人不同情况为其建立特殊的档案以及尽可能多的联系方式，并利用多种方式对其进行返校通知。针对那些最久学习年限将满的学生，如果其没能依据人才培养的计划获得对应学分，要予以相应预警，提醒他们在学校规定时间内学完相关课程并拿到规定学分[2]。

（5）毕业预警。针对将要毕业的学生，应在学生进入毕业班级之前，就不同专业人才培养计划，开展预毕业资格评估和考核工作，对没有达到具体毕业资格的学生予以提前预警。

3.进行学籍预警工作应注意的问题

（1）校领导予以足够重视。高职类院校的学生学籍管理预警机制工作想要在各个学校内得到全面的落实，要对此机制中的相关细节规定作出统一、完善、具体的规定指标，并在此基础上得到校方领导的充分重视，如此才能够使相关预警机制具有足够的信服力。

（2）对学生隐私的保护。要着重对学生相关隐私信息进行保护，切不可只注重预警工作效果而忽略对学生应有的情感尊重。

（3）强化管理部门的建设。高职院校的学籍管理预警工作的实施效果不仅受制度本身的具体规定影响，更大程度上还是以工作者的管理方式与管理态度为依据，所以，要强化管理部门的人员建设。

（4）信息技术的掌握。随着科技的不断发展，学籍管理预警机制已经与互联网技术密不可分，在该类工作中，很多数据的分析和记录都依靠相关网络技术具体实现，并且针对学校教务系统的开放性特点，可以利用现代网络通信技术完成信息的检索等功能。

高职院校的学生学籍管理预警机制根本目的是对学生的学习进行全方位的监督，管理者在对学生进行预警的同时不可失掉其应有的人文主义关怀，从而使学生进行更好的发展和提升。

参考文献：

[1]王晓茹.关于建立高职院校学生学籍管理预警机制的思考[J].广州职业教育论坛，2014（4）.

[2]谢景权.构建高职院校学籍预警机制的思考[J].无锡职业技术学院学报，2011（2）：21-23.