论教学档案收集的重要性

韦宇飞

【摘要】本文通过分析本校教学档案的现状，结合教学档案的作用、收集范围和时间来谈谈教学档案收集的重要性。

【关键词】教学档案，教学文件，收集，重要性

近几年我校通过了“国家中等职业教育改革发展示范学校”、自治区示范性实训基地、自治区示范专业等评估，从评估资料的准备过程中，我们可以看到教学档案的分散管理及其不完整给评估资料的准备工作带来了很大的难度。而目前我校的教学档案管理的现状是：1.分散管理。教务科、教育研究督导办公室、各教学科保管着自己科室相关的教学档案，如教务科保管着教师的教学计划、学生的试卷，各教学科保管着教师的教案，学生科保管着学生的相关档案；2.重复保管。比如教务科、各教学科同时保管着教师的教学计划，几个学期下来这些档案也足足够几个箱子了，而目前我校各教学科的办公室面积都不大，要长久地有效地保管这些教学档案了存在着很大的困难；3.查找、利用难。如：由于没有专门的档案保管场所，各学期的教案、试卷集中放在一起，想很快查找某一教师的教案、某一门科目考试试卷，尤如面对一堆乱麻，大海捞针，费时费力。又如：同一门课程不同教师上有不同的教学方法和教学手段，有经验的教师的教学经验丰富、教学方法也灵活，那么对于新教师来说，能参阅有教学经验的教师的教学档案无疑是件好事，因为不仅可以完善自己的教学方法和手段，也可以弥补在拟订教学计划和编写教案时的不足之处，能以较快的速度进入到教师、教学状态。

教学档案在学校管理中的作用非常大。1.它可为制定有关决策和教学计划提供重要依据。因为教学档案是随着教学实践活动中形成的真实的历史记录，是一切公开和不公开的教学信息材料的汇集，能够准确、系统、全面地印证以往的教学活动和教学管理活动的情况。2.它是积累教学经验的重要工具。经验的积累不能只靠个人的记忆和回想，宝贵的教学经验要随时随地地形成载体材料，作为档案材料保存起来，使之成为积累教学经验的重要工具。3.它是提高教师教学教研水平的重要途径。教学档案是教学经验的积累，通过研讨、分享优秀教学资源，总结经验，形成典型案例、精品课件微课等，供全体教师学习借鉴，可提高自身教学水平和教育教研能力，促进学校教师队伍整体提高，为培养高质量、高素质的综合型技术人才打下坚实基础。4.它是考核教师工作成绩进行教学管理的重要依据。教师教学效果如何是考核教师知识水平和业务能力的根本条件。建立了教学档案可使考核消除“口与无凭”的障碍，使之有凭有据。5.它是学籍管理和学生查询的凭证。学生在校期间，其学籍管理的依据之一是学生成绩等教学档案材料。而学生毕业后，教学档案也可为毕业生本人或有关单位来校查询提供材料，如学生参军时要经过政审，我们可以向有关部门提供该学生的成绩情况、在校的表现情况等等。

所以，教学档案的收集是非常重要的。而我们这里讨论的是广义上的教学档案，它的含义是：教学档案是在教学实践和教学管理活动中形成的，有保存价值的各种文字、图片、声像、电子文件等不同形式历史记录。它不仅包括了教师在教学所形成的教学计划、教学大纲、试题、自编教材、教案、课件、微课、辅导材料等，还包括了教学管理活动中形成的各种历史记录。

那哪些教学文件材料应该归档呢？凡是在教学管理和教学实践活动中形成的具有查考价值的教学文件材料，都应该立卷归档。根据我校的实际情况，我认为其具体范围可分为15个大类：1.上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件，教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生方面的计划、指示、规定、办法等；2.综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、校历，教学工作的各种统计表；3.招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册、代培计划、合同，招生工作总结等；4.学籍管理材料：新生登记表、学生學籍卡片、成绩卡、健康卡，在校学生名册，学生学籍变动（升级、留级、休学、转学、复学、退学）的材料；5.学生奖惩材料；6.教学计划总结材料：教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、经验总结等；7.教材方面的材料：自编、主编、主审教材的正本，补充教材、习题集及答案，各教学科各专业教材使用目录；8.实习方面的材料：教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导书，实习教案，实习结果鉴定，有代表性的实习报告等；9.课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型教案，教学检查记录及报告，各教学科各专业的考试题、考试（期末考试、补考）时间安排表、试卷分析材料、学生成绩登记表；10.毕业论文材料；11.毕业生质量调查材料：毕业证存根，供需见面的计划、合同，学校结毕业生质量调查的计划、总结、调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等；12.师资管理材料：师资培训的计划、考核和总结、进修，教师继续学习制度等等文件，教师业务档案；13.教育教研督导室管理材料：教研室的教学总结，教师教学经验总结，教学质量分析报告，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表，专题论文、交流材料等；14.教师工作量材料：教师工作量的规定及执行情况、教学情况记录表；15.函授部和各类培训班、进修班形成的教学文件材料。

那何时是最佳的归档时间呢？在了解这一问题的答案之前，我们首先来看看教学档案的特点。1.专业性。学校的教学和教学管理活动是在教育理论的指导下从事的教学实践活动和教学管理活动。教学活动的专业性表现为：遵循教学规律、管理教学活动，从而使教学活动处于最佳的运转状态。在教学活动和教学管理活动中所形成的教学档案是这些活动的真实记录，它以书面形式或其他载体形式体现了教学活动和教学管理活动本身的专业性。2.周期性。教学档案具有自己独特的周期性。这种周期性分别表现为学期周期、学年周期、学制周期。教学档案一般不采用公元年度，而采用教学年度、学制年度。而各阶段既界限分明，又紧密衔接，共同构成完整的大循环周期。3.成套性。教学档案具有鲜明的成套性。从每一届新生的招收到学生毕业的大循环过程中，有规律地形成了招生材料、教学准备材料、教师教学材料、学习成绩材料、毕业设计或论文、教学总结材料等，这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。4.来源分散性。教学档案是由教学文件材料转化而来的。教学文件的少部分来源于教务部门，大部分教学文件来源于从事教学活动的教师。

所以，我们可以从教学档案的特点看出：教学文件材料的形成，是以教学年度或学制年度为周期形成的。教学文件材料归档时间，以选在每年11月前后为宜。因为在这一段时间里，上一学年度已结束几个月，立卷准备工作基本就绪，特别是它处于开学准备和期末考试这两个紧张工作时期的中间，时间较为充足。

在制定教学文件材料归档的范围、时间等档案管理制度的同时，我们也要制定相应教学管理制度并加以不断完善，使教学档案更丰富更具有查考利用价值。我们现有的相关制度有：《教学管理规范（试行）》、《关于教案等教学文件管理的若干规定》、《教师教学听评课制度》、《教学日志制度》、《教师教学评测》等文件。最重要的环节是制订教学文件材料、教学档案移交、接收时的登记制度，详细规定登记条目，做到移交、接收手续齐全，有备可查，避免教学档案收集的重复性，使教学档案收集得更加完整，为现在的、将来的工作提供更多有价值的信息，成为学校的快速发展的有效助力。

（作者单位：广西壮族自治区柳州市交通学校）