论教材征订管理信息化平台构建研究

格桑

摘要：当前各项工作已经进入到了信息化的时代，而要想保证教材征订管理的有序进行及紧跟时代的发展，首先要构建出教材征订管理信息化平台，本文首先对当前教材征订中的弊端进行了分析，然后对构建平台的目标及流程进行了分析，最后从信息化的角度出发进行了征订平台的构建。

关键词：教材征订；信息化平台；构建；目标；流程

教材主要包括两类，一类是学生上课时候使用的书籍，另外一类是学生在课后进行参阅的书籍，但是当前教材征订尚未实现信息化管理，这就使得教材征订工作出现了滞后等问题，所以进行教材征订管理的信息化平台的构建工作对于有效提高征订效率意义和作用重大。

一、当前教材征订的弊端分析

当前教材征订主要是学生选定和教师征订两种方式，也就是教师需要先对需求进行收集，然后进行汇总。教材在征订的时候基本上都是单独进行的，很少会和互联网平台之间建立起联系，这就会在一定程度上导致教材征订信息的无法共享问题的出现。而当学校对教材需求的增加、征订范围的增加，很多学校已经认识到传统的手工征订已经无法与时代相适应，故从信息化角度去构建教材征订管理平台对于学校和教材征订部门来说都是以后重点的工作内容。

二、教材征订管理信息化平台构建的目标及流程

当前我们的很多工作都已经实现了信息化的管理，这些就为构建教材征订管理信息化平台夯实了基础，其构建的主要目标和流程如下：

1.构建教材征订管理信息化平台目标：在教材征订管理过程当中利用计算机、互联网能够减轻工作强度、简化流程，提高征订的效率，对于教材的统计、进出、查询等都能够在短时间实现，而学生则可以利用APP在网上实现自主的征订和查询，这样就提高的教材管理科学化及效率。那么笔者所构建的平台主要具有下面几大目标：

2.学生能够通过相应的APP平台实现网上购买及查询教材。

3.教师通过该平台能够申报教材、查询学生对教材的征订情况。

4.教材管理部门能够及时进行教材需求统计、教材招标、教材管理、教材目录发布等活动。

5.教材征订管理流程：首先是下发教材征订任务，然后各个院校教师依据教材的目录及信息极性教材的选择，第三步是教务处进行审核，接着由教务处汇总上报教材征订部门，由教材征订部门向供应商进行采购入库、出库，最后进行结算管理。

三、教材征订管理信息化平台功能模块的构建

从上面的分析我们可以将整个教材征订管理信息化平台分为三大模块，分别是教师模块、学生模块和教材管理部门模块，三大模块的具体功能如下：

1.教师模块：教师主要是通过该模块进行教材浏览、查询及征订工作，教师在该过程当中会依据课程的具体需求去进行教材征订目录的增加、修改及删除，同时还能够实现教材征订数目及需求的统计工作。

2.學生模块：学生利用手机APP就能够登录到平台上，然后进入到学生界面，就能够对教材进行浏览、查询及订购。

3.教材管理部门模块：教材管理部门的工作数据主要来源于教师模块，其能够通过教师的反馈实现教材征订目录的增加、修改、删除及统计工作。

从上面的分析当中我们可以得出本文所构建的教材征订管理信息化平台使用最多的就是学生和教师，所以在该平台构建的时候就需要从客户真实的需求出发，从而保证平台的使用效率，所以在构建前期就需要多与学生和教师进行交流，通过沟通去了解他们在教材征订中的要求与想法。

首先，平台的功能性需求主要涉及到下面几个方面：

1.平台应该具备能够对用户信息维护的功能，这样用户就能够灵活及方便的进行帐号的删除和添加，管理员能够对用户的权限进行有效的管理。

2.平台必须要能够引入数据挖掘功能，能够对教材实现有效的数据需求挖掘，从而更好的为教师提供教材选定功能。

其次，平台的操作基本需求主要涉及下面几个方面：

1.平台各个模块的功能设置完成之后，再确认好后就不能随意的进行改动，只有这样才可以保证平台的有效运行及正常使用；

2.教材征订中有学生模块，那么作为学生来说就需要具备一定的信息化知识，但是当前智能手机已经得到了应用普及，所以APP的平台的开发则能够帮助学生更好的去进行教材的查询和订购等。

3.教材征订管理部门在进行系统操作的时候应该尽量的保证正确率，不管是修改、增加还是删除都应该正确，这样才能够最大限度的减少错误的出现，保证用户的有效使用。

总结：

教材征订管理信息化平台的构建能够及时、准确、保质保量的为教学的开展及学生的学习提供教材，保证学校的教育教学工作有效开展，也能够使教材管理工作更为科学化、规范化，使得教材征订管理工作更上一个台阶。而该平台在构建的时候需要兼顾到用户需求、管理者操作的需求等各大因素，同时显现学生模块、教师模块和教材征订管理部门模块功能的有效实现，保证教材征订工作的有序开展。

参考文献：

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[2]姜辉连.高校教材管理信息系统的设计与使用探析[J].科技情报开发与经济，2012，15（ 21） ： 262-263.