刍议高校人事管理工作中的人事信息化

陈立

摘 要：众所周知，高校人事工作的管理具有繁琐的特点，在科技和信息技术飞快发展的大背景下，给高校的人事工作带了新的问题，也带了更加严峻的挑战。伴随信息技术的飞快发展，高校人事管理信息化的重要性、地位等逐渐的显现。可以说，高校人事管理工作要可持续的发展，那么一个重要的措施就是进行信息化建设。建立和完善高校人事管理的信息化平台，对全校的人事信息统一、人事数据共享、人事管理工作的协调等都具有非常重要的意义。为此，本文对高校人事管理工作中的人事信息化进行详细研究，首先阐述高校人事信息化管理的意义，其次对高校人事管理工作中存在的问题进行分析和总结，最后高校实现人事管理工作信息化的对策，希望为高校的人事管理工作提供一点建议。

关键词：高校 人事管理 信息化 问题 对策

在现在的经济社会中，可以推动社会经济发展的根本动力就是人力资本。对于高校来说，如果想要不断的提升自身的办学质量，那么就需要对人力资本的质量进行提升，同时也要采取高效的、完善的人事管理工作来对高校的人事资源进行合理的优化，只有这样才能为高校的发展提供推动力。但是从目前高校人事管理工作的现状来看，因为受到传统人事管理模式的影响，在实际的人事管理工作中就会出现管理效率和管理质量低下的现象。为了解决人事管理效率低、质量低的问题，就需要在信息化的管理模式下，来对高校人事进行信息化的管理，从而实现全校的人事信息统一、人事数据共享、人事管理工作的协调等。[1]

一、高校人事管理信息化的重要意义

基于高校人事管理工作的信息量加大，面对复杂的信息内容，如何实现信息的有效采集分析与共享，并提升数据信息的时效性与准确性，进而为做出科学的管理决策提供完善的信息依据并提高人事管理工作的效率与质量成为当前高校在落实人事管理工作过程中所面临的一大挑战。而实现人事管理信息化建设则能够借助信息化管理平台与管理手段，通过全新管理模式的搭建来打破传统以人工操作为主下信息搜集整体的弊端，在简化程序与工作量的同时，提升该项工作的管理效率。同时，这也是当前高校践行以人为本这一管理理念、调动师生参与信息化的积极性的有效媒介，并为高校实现科学决策信息的制定、提升人事管理执行能力奠定了基础。[2]

二、高校人事信息化管理工作中所呈现的问题

1.对于人事管理信息化的重要性缺乏全面认识

在实际开展这一管理工作的过程中，高校的管理者片面强调在教学与科研事业上的投入力度，以此来提升办学质量，而对于人事管理工作本身给予的重视程度不高，对于人事管理信息化建设的重要性认识不足。一些高校在进行这一信息化建设的过程中，致使简单的将计算机进行应用作为信息化的方式与手段，并为针对这一信息化系统进行完善设计，难以满足实际人事管理各项工作开展的实际需求。[3]

2.现有技术人才匮乏，人才能力素质不足

基于高校信息化认识管理新模式下，要求相应的管理人员在具备专业人事管理能力的基础上，要具备基本的计算机操作技能，能够实现对人事管理信息化系统的完善应用。但是，目前，高校人事管理工作岗位人员本身大部分都教职岗位转化而来的，其本身缺乏人事管理工作的能力与经验，加上现有计算机操作能力不足，致使难以满足当前人事管理信息化的实际应用之需。[4]

3.信息更新速度太慢，准确性不高

不少高校目前不能及时的更新人事信息和提供可靠的统计报表和相关分析数据，导致管理决策不能及时的针对信息作出决策，从某种意义来说失去了人事管理信息化的意义。

三、高校实现人事管理工作信息化的对策

1.要基于该项信息化建设工作以充分重视

对于高校领导者而言，在当前的教改的形势下，要想不断提升自身的办学质量，以树立良好的社会形象与声誉，就需要在践行教学改革、加大对教研事业投入力度的基础上，给予人事管理工作以充分重视。而借助信息化这一媒介，实现人事管理信息化平台的搭建，则能够在践行以人为本管理理念的过程中，为提高人事管理工作的质量与效率提供技术保障。同时，在进行信息化管理系统搭建的过程中，在加大软硬件建设投入力度的基础上，实现对该信息系统的完善设计与规划，为确保充分发挥出这一信息化管理系统的作用与价值奠定基础。[5]

2.提升相应管理人员的综合能力素质

基于信息化人事管理平台下，对于相应的人事管理人员而言，针对当前其能力素质偏低的现 状，则就要求要实现人事管理人才队伍的搭建，积极的引进复合型人才，并针对现有管理人员加大培训力度，在确保其具备人事管理专业知识的基础上，能够具备相应的计算机操作能力，確保各岗位管理人员能够满足实际工作之需，为提升人事管理工作的效率并充分的实现信息化人事管理系统的作用奠定基础。[6]

3.规范流程，及时更新

信息采集是信息化建设工作中最关键的环节，而信息的准确性是人事工作的立足点。因此，为了防止工作中的盲目性和随意性，应结合工作实际，制定信息采集制度、信息审核制度和信息保密制度，规范信息采集流程，确保数据准确无误，使信息采集工作顺利进行。要保存好各种原始记录和信息资料，以保证数据的可信度与准确性，确保人事信息与统计工作的准确与规范。

结语

综上所述，当前，高校在落实人事管理信息化建设的过程中，为了确保充分的实现该信息化管理系统的作用与价值，则就需要针对当前人事管理信息化过程中所存在的问题进行妥善解决。在实际践行的过程中，要求要在提高对该信息化建设重视程度的基础上，以完善制度的建立来指导人事管理信息化平台的规范建设与职责的明确落实，并在强化资源共享意识理念的同时，积极引进复合型人才并加大对现有人事管理人员的培训力度，进而为实现人事信息化管理系统平台的完善搭建并充分发挥出其在人事管理中的价值提供保障。

参考文献

[1]何斌.知识经济时代高校人事管理工作三个转变[J].大学教育科学，2005（3）.

[2]谢卫忠.刍议高校人事管理信息化建设[J].江南大学学报（人文社会科学版），2006（4）.

[3]边丽颖等.人事信息化在高校人事管理中的应用[J].现代商业，2009（20）.