物资供应如何降低采购成本

马红菊

摘 要：随着社会的发展和经济的进步，更多的单位在获得更多的发展机遇的同时也面临着更多的压力和挑战，所涉及到的工作也越来越频繁和多样，而对于物资采购中心来说，物资采购工作是一项十分必要和重要的工作。而企业物资采购行为的开展，其最终的职能就是为生产建设提供合适的质量和数量的物资供应，确保物资供应满足施工生产需要，既不出现停工待料也不出现积压浪费；通过各种采购手段，降低采购成本，提高经济效益。所以本文就如何做好物资采购工作进行了比较细致的研究和分析。

关键词：物资采购 优化建议 经济效益

随着当今社会的日益发展和经济的不断进步，社会主义市场经济体制的不断深入，国家司法部提出“扶持优势产业，发展加工产业，淘汰落后产业，退出高危行业”口号的大背景下，山东省监狱企业为适应社会发展，市场变化，按照国家退危转调的要求成功转型为以劳务加工为产业的企业。监狱退出煤矿高危行业劳务加工成为我狱生产经营的主要方向。不管采取何种生产模式、以何种不同的采购手段完成采购工作，努力降低采购成本，才能为企业创造出更好的经济和社会效益。在下文中，作者将结合多年的工作经验，详细论述煤矿企业的物资供应环节如何降低采购成本，从而争取最大经济效益。供以后的煤矿企业参考借鉴。

一、对大宗原材料与大宗设备搞好招标采购工作

由于煤矿采购品种多且对所购物资的特殊要求多，因此采购价格的确难以控制，采购周期亦十分紧张。这就要求企业的供应科室应当根据科学、择优、择廉、有效的原则，对大宗材料实行招标采购。考虑到部分较大数额产品有监区指定厂家的情况，供销科室应当积极与指定厂商联络并会同审计、企管办相关人员与之协商、洽谈合同，并通过网络资源调研、市场信息调查、数据统计分析等方式获得有关供应商的资料，找出其它与之在同一产业链模式下有着横向竞争关系、能生产功能质量相近似的产品的厂家进行全面比较分析，依据比较结论与之谈价，达成合同议项。在实践当中，物资供应中心积极采取稳定供货渠道与优化厂家直接供货相结合的原则，使采购工作做到最大限度的透明化与公开化，有助于大大提高企业的公信力。同时组织有关人员及时深入供应厂家实地考察、了解机器设备情况、评估供应商，能够在对大宗原料与大宗设备的招标采购工作中做到“先拔头筹”的效果。

大宗之外物资做好比质比价工作，不断完善物资管理系统，加强采购成本控制。

对于大宗物资之外的采购量大、品种复杂物资严格按照<物资采购管理办法>采取公开竟价，比质比价采购。（比质比价采购是采购同一物资时，按规定符合要求三家供应商报价，选择其中质优价廉、供货及时、服务质量好，交付保证能力强的商家）。

比质比价可以较好降低采购成本，但纸质计划时期工作琐碎繁杂，工作量很大，工作透明度不强。随着煤矿经济不断发展，为了加强采购计划、采购比质比价及审批管理、加快推进了物资管理规范化及标准化建设；增强物资供应工作透明度；提高物资供应工作效率。2006年监狱下半年与浪潮集团合作开发物资管理系统，比质比价工作进入网上比质比价阶段。物资管理系统供应链实现了物资比价采购网络化，实现了物流管理工作的信息化管理。通过使用计算机技术和网络技术等手段，极大地加快物资信息的处理和传输速度，从而使物资管理活动的工作效率提高。

但在长期使用过程中，物资管理系统遇到一些实际问题阻碍其效能的充分发挥，物资供应中心将在工作中出现的各种问题反馈，整理，配合浪潮工程人员不断调试，使系统功能不断改进，让物资管理系统比质比价工作更加完善。使监狱在布局调整，转型发展中协调发展，提高企业运营效率，使企业成本降低。其中系统做到了几个方面的完善：第一，规范采购流程；对数额较大、批量采购的物资必须按规定和相应程序采购。若需采购，各科室，监区先提报采购计划，报各分管领导审批同意后，供应科予于采购。第二，与其他部门的配合更紧密。监督更加透明，上一级主管部门可以对任何认为不合理报价或物资可随时给予打回处理；第三，提高煤炭企业的物资管理水平。停止纸质临时采购计划，所有采购计划由物资管理系统上报审批。不但减少大量网上比价数据输入工作，还有效地防止分散零星采购和不规范采购行为的发生。能进一步地规范采购行为，降低物资采购人为操纵的注弊端，使物资采购规范有序；能够有效地控制采购成本，提高物资管理水平。第四，可以根据市场不断变化，灵活调节物资采购报价的时效。对因市场变化价格变化的物资可及时调整重新比价；第五，自主与EXCEL表格的相应对应功能结合，灵活导出数据，分批分类比质比价，既简化比价数据的输入，又增加数据输入的准确性；第六，采购订单与物资管理系统不再分离，整个审批流程完成后，自动打出采购订单。规范采购程序，避免了物资计划采购过程中出现的问题和偏差，完成了与其他部门的功能整合。

总之，比质比价工作不断发展使我科能高效透明，严格规范，方便快捷完成采购工作同时，严格控制了物资管理制度，规范了采购业务，加强了采购成本控制，提高我矿经济效益。通过比质比价每年都能为矿节约大量的资金。

二、抓好进货渠道，理顺供货单位。搞好采购物资的质量控制，确保矿用设备的安全运行

（一）抓好进货渠道，理顺供货单位

由于市场比较复杂，变化很大，对产品质量和价格有较大选择余地。我们组织力量集中对业务单位进行清理审查，对某些没有资信条件的单位进行清除。并彻底与之断绝业务关系，供应中心从那些切实能做到商品质量合适，交货及时，整体服务水平好，履行合同的承诺与能力强的厂家直接进货，严格控制从中间环节进货，以减少企业的损失。

（二）做好采购物资的质量控制，建立所购物资质量问题及处理信息反馈台帐

采购物资的质量不仅影响我们的经济效益，而且会对我们的产品性能和质量造成影响，因此加强采购物资质量管理与控制是比质比价采购的基本原则和前提条件，在比质比价过程中，为正确处理价格与质量的矛盾。我们对一些常用物资规定统一品牌，统一标准后进行比价。而对一些监区有特殊需求的生产部件，供应中心组织有关人员及时深入供应厂家，了解机器设备情况，工厂的内部管理，原材料来源、生产流程控制从而来评估供应商产品质量及生产水平，择优供货厂商确定相应考察价格。

对于已进货的所有物资经质检小组签字后方可付款，并对出现的质量问题跟踪调查，如果在使用过程中发现质量问题，能够做到及时了解，调换产品或追回损失。淘汰进假冒伪劣产品的厂家，形成一个良好的比质比价气氛。采购定点工作实行动态管理，通过网络资源调研、市场信息调查、数据统计分析等方式获得相关供应商的资料，扩大竟价选择范围，还可不断论证比较，优化出优质产品和供应厂家。而对于连续两次出现质量问题的供应商，企业将与其永远解除合作关系。

加强市场调研，了解市场行情，与现代大企业直接建立合作伙伴关系，规范进货渠道，优化供应商和供应链，积极引进新产品新工艺新技术，为提高劳动生产率降低成本和消耗，向科技要效益，取得了显著成效。

三、完善管理制度，严格加强供应商管理，加强人员培训

完善管理制度，严格落实采购人员权限和行为准则。根据制定的采购管理办法严格控制采购工作程序，做到职责明晰。责任到人。建立供应商信息系统严格加强供应商管理，把好进货质量关。根据供应商的不同分类管理，定期以产品质量、交货速度、价格水平和售后服务等项目为指标对供应商进行绩效衡量。建立供应商考核、审核、评估体系。本着择优去劣的原则逐步建立可靠优化的供应配套体系。同时加强对相关采购人员的职业培训，不仅要使他们树立起良好的职业道德和责任心，还需要其掌握专业采购知识和具备相应的网络信息化知识，能积极探索电子商务信息建设，从而不断完善物资采购工作。

四、结束语

总之，力求积极探索更多采购模式、以不同的采购手段完成采购工作，從而为企业寻求更优质的物资供应，努力降低采购成本，使企业迅速适应市场变化，才能创造出更好的经济和社会效益。

参考文献：

[1]于晨，彭宇.关于企业物资供应管理信息化建设的要点探析[J].信息化建设，2016

[2]雷蕾.EPC模式下建筑安装企业对物资采购管理方法的探讨[J].企业改革与管理，2016