计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

李洁

摘 要：文章主要简单的介绍了计算机信息技术和办公自动化的相关内容，分析计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用，探讨计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用，以满足现代办公自动化管理的需求，提高工作人员的办公效率，优化办公资源配置，从而推动办公自动化的可持续发展，减少企业成本，优化企业管理制度，为企业带来更多的经济效益。

关键词：计算机信息处理；办公自动化；有效应用；办公效率

二十一世纪是一个互联网时代，计算机信息技术已经成为人们生活中必不可少的一部分，并且渗入于社会的各行各业中。在全球一体化的背景下，企业单位需要处理的信息量越来越庞大，传统的信息处理手段已无法满足当下的需求，应与时俱进，充分利用计算机信息处理技术，以提高企业单位的办公效率。近年来，我国越来越重视信息化发展，计算机信息处理技术也被众多企业单位所应用，逐渐形成完善的现代化办公自动化体系。计算机信息处理技术是办公自动化中的重要工具，其能够有效而迅速地处理大量信息，提升办公协调能力，促进办公效率的提高。

1 计算机信息技术和办公自动化的相关内容

所谓计算机信息技术，就是指通过互联网技术来获取信息，传输信息，并对信息进行处理和检测，对信息进行科学的分析再加以利用。计算机信息技术既被称之为信息和通信技术，又被叫作现代信息技术。有效的应用计算机信息技术，有利于加强对信息的管理。办公自动化以计算机信息技术为基础，其是一项新型的技术，包含了通信技术、计算机技术、行为科学等。所谓的办公自动化就是指充分利用计算机信息技术，和现代计算机设备，来模拟生活中的人工工作，通过系统的设计来进行人机处理，以减少人工工作量，提高工作效率。

当前，计算机信息技术早已与人们的生活、工作密不可分，企业单位的办公室中也少不了计算机等现代设备。其办公系统也都充分利用了计算机信息处理技术，利用互联网和现代化办公设备，来完成相应的工作。如今的办公自动化中，硬件和软件设备必不可少，而办公人员和设备也缺一不可。

从上个世纪的七十年代中期开始，办公自动化已经试用于发达国家中，是一种迅速兴起的办公技术，综合性比较强。而我国则是于八十年代末期开始重视办公自动化的发展，最初仅仅是将其作为一些工作的辅助工具，而当计算机信息技术和数字化普及后，才真正发挥了办公自动化的作用，保障了高效的办公效率。

2 计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用

计算机信息处理技术在办公自动化中具有重要作用，必须予以高度重视。办公自动化系统的优化，可以满足企业单位办公中的各项业务要求，能够增加员工之间的交流与沟通，通过实时交流来保障信息传递的速度和准确性。利用即时通信技术，可以实现信息资源的共享，开展高效的工作。计算机信息处理技术的有效应用，有利于建立完善的办公室内部信息平台，促进内部信息交流，可加强自动化管理，优化工作流程。

计算机信息处理技术的应用效果可以体现在以下两个方面：

首先，在办公自动化管理中有效应用计算机信息处理技术，有利于减少企业的办公成本，提高企业的工作效率，实现企业经济效益最大化。这是因为，当计算机信息技术普及于企业办公中时，能够为企业减少很多不必要的环节，优化资源配置，通过减少材料来降低企业成本。而且在办公自动化管理中，许多曾需要多位员工才能完成的工作，现在只需要一个软件或是一个系统便能高效完成，可减少不必要的资源消耗和浪费。

其次，计算机信息处理技术的应用，除了能够实现跨地区的交流之外，还能实现不同行业之间的合作和沟通。在互联网环境下，办公区域再也不用局限于某一个地方，可供办公的地方将越来越广阔，起到了优化办公环境，提高员工工作积极性的作用。

3 计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用

3.1 利用无线网络办公

网络早已经成为办公室中必不可少的一项技术，无线网络Wi-fi的发展则为办公带来了更大的便利。无线网络的应用，能够扩大办公区域和环境，人们可以不用再局限于一间小小的房间中进行封闭式的办公，而是可以在家里、或者是咖啡店等一些有无线网络的地方，如此一来就不会因为办公环境而影响到员工的工作。尤其利于一些因为身体原因或是其他因素而无法在办公室里办公的员工，其可以直接在家里或是方便的地方来处理相关工作。而且无线网络技术的应用，能够让员工兼顾自己的生活和工作，有利于激发员工的工作热情，使其感受到工作的愉快感，从而全身心地投入到工作中。例如，当办公室需要整修或是有其他用途的时候，则可以组织员工前往其他有无线网络的地方办公，以避免影响工作效率。

3.2 图文、视频技术的应用

在办公自动化中应用计算机信息处理技术，有利于加强图文制作工作。图文制作是计算机技术应用中较为常见的一种，其可以通过幻灯片等格式来对相关图文信息进行有效的处理，即目前办公常用的office软件，如Word、PPT、Excel等。利用这些计算机软件，可以高效地处理办公中所需要的各类信息。

另外，在互联网直播流行的今天，视频技术也显得尤为重要。无论是通过视频剪辑来制作企业宣传篇，还是利用视频来进行线上会议等，都充分应用了视频技术。对于一些影视后期制作、直播等公司来说，视频技术的应用更是不可少。通过一个小小的摄像头，就能将自己的想法或是决策者的要求表达出来，可跨省、跨国的进行交流和沟通，为企业办公带来了便捷。如今，无线视频技术也在不断地发展中，其应用将会进一步推动办公自动化的发展。

3.3 灵活的办公程序，实现智能化办公

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，将简化传统的办公程序，让办公流程变得更灵活。以往人们在信息的传递过程中通常是以纸质为载体，而如今计算机互联网的应用，让信息的形式更为多样化，其不再只是纸质上的文字，还可以是视频、图片、声音等，使得信息的传递更为清晰。另外，电子信息数据的储存也比纸质信息的储存要更为方便，其所占的内存比较小，所需的物理空间也仅仅只是一个数据硬盘，大大提高了办公自动化的水平。

在计算机信息技术的应用基础上，智能化办公进程也逐渐加快，这就促使众多企业开始关注自身的办公系统，建立建全的智能服务平台，以减少办公成本，促进工作人员效率的提高。比如说，当下微信公众号和小程序的广泛应用，利用此項技术能够为部分客户提供智能化的服务，减少了人员成本。

办公自动化是计算机信息技术发展下的必然趋势，是现代互联网时代下的必然要求。充分发挥计算机信息技术在办公自动化中的作用，有利于高效而安全地处理办公信息，便于信息之间的传输与交流。随着计算机信息技术的不断发展，办公自动化体系也将愈加完善，可大大提高办公效率。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，对企业单位的管理和业务都有着一定的影响，促使企业制度进一步合理化。总而言之，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用将得到更好的体现。

参考文献

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