浅析ERP时代会计信息化问题及对策

王晓滨

摘 要：随着经济的发展，社会的进步，市场竞争也日趋激烈，企业面临着前所未有的机遇和挑战。信息技术的出现和应用，给企业会计的发展注入生机和动力。基于ERP系统下的会计信息化，能够显著提高企业的综合竞争实力，企业的管理水平也获得提升。然而，ERP时代会计信息化存在的问题也逐渐显现出来，影响企业的发展。文章对此进行了深入细致的分析和探讨，并提出了相应的解决对策，希望通过文章的研究，能够为相关人士提供一定的参考和借鉴。

关键词：ERP时代；会计信息化；问题；对策；分析

1 ERP系统下会计电算化的优势作用

1.1 改变传统会计的内部控制系统

传统会计在核算时，依据的是企业各部门的信息，而各部门的信息相对独立，导致会计核算信息不够准确和完整。影响企业做出的决策，给企业带来经济损失。而ERP系统对于这一问题可以提供十分有效的解决方案，企业会计信息得以共享和集成，更为主动地掌握相关核算业务流程，在企业制定规划、进行决策时提供正确的数据。

1.2 优化企业的资源配置

基于企业信息管理平台，ERP系统才得以建立。所以，企业管理的内容也属于ERP管理的范围。在信息技术方面，ERP有着很大的优势，优化企业的资源配置，企业资源价值得以最大化地实现。企业传统的会计电算化是有较大局限性的，而ERP系统的应用则有效解决了这一问题，ERP系统的业务流程具有连贯性，以及全面性的特征，通过信息数据的收集和处理，对企业信息平台的完善起到了重要的作用。

2 ERP系统下会计电算化过程中所存在的问题

2.1 对于ERP系统的认识过于片面

目前，很多企业对于ERP系统的理解不够全面，将会计信息化工作想得过于简单，认为只是单纯地更新企业的会计系统。企业过度依赖软件供应商，在遇到问题时，也都是软件供应商来解决的。这就难免会脱离企业的实际需求，与ERP会计信息化系统出现矛盾和冲突，进而造成了ERP系统同企业实际工作的适应性问题。

2.2 对于ERP软件配置的考虑不够全面

2.2.1 衡量软件的标准较为单一

这种选择方式没有考虑到企业自身发展的实际需要，因此较为片面，企业的资源被浪费，进而影响到会计信息化的作用，实际效率偏低。

2.2.2 软件的选购标准不够全面

出于经济性的考虑，很多企业将软件的性价比作为选择ERP软件的标准，这种方式虽然有一定的道理，然而会计信息化的整体价值并非是仅仅通过成本来体现的。供应商的服务和技术，才是发挥计算机软件的价值的根本要素。一些软件，虽然有较高的性价比，但是在服务的质量和技术水平上却无法得到保障，会计信息化的作用无法充分体现和发挥。

2.2.3 忽视供应商潜力

供应商的潜力也是选购ERP软件的一个关键要素，如果忽视供应商潜力，在软件使用的过程中很可能面对各种问题。

2.3 ERP系统下财务方面存在着问题

2.3.1 财务控制方面缺乏系统化

企业财务工作随着信息化的介入，发生了很大的变化，这就要求财务控制的方法和流程也要做出一定的调整，以适应变化。然而，很多企业虽然脱离了手工管理的模式，但是对财务控制方面的系统化改善，却较为忽视，导致很多问题的出现。

2.3.2 无法保证财务信息的正确性与安全性

ERP系统的引入，使得会计信息更为统一和集中，使信息共享成为现实。然而，企业财务信息的数据，其来源是各个业务部门的子系统，因此财务原始数据的准确性得不到保障，财务信息的使用效果也会受到影响。另外，企业对财务信息的使用权限缺乏明确的规定，致使企业财务信息面临被滥用和泄露的隐患。在对企业财务信息进行操作时，如信息传输等，还面临着病毒入侵、黑客袭击的风险，财务信息的安全性得不到保证。

2.3.3 财务人员方面的问题

首先，专业人才较为欠缺。企业会计信息化的发展，急需相关的专业人才，而目前的现状是这类人才数量较少，阻碍会计信息化作用的发挥。其次，会计人员的分工情况，由于会计信息化的实施也受到了一定程度的影响，一些人员产生消极不满情绪，会计电算化进程受到阻碍。最后，在员工激励和晋升制度上，一些企业存在管理制度上的缺陷，无法吸引有助于企业发展的优秀人才。

3 推进ERP系统下会计电算化发展的对策

3.1 全面提高企业对ERP系统的认识程度

首先，应树立现代管理理念，进一步建立和完善企业管理制度，根据会计信息化的实际需要，重组会计业务的流程，使会计信息化的作用得以充分体现和发挥。其次，供应商为企业提供技术支持和服务支持，因此要和供应商之间建立良好的互动关系，结合企业的发展目标，在保证ERP软件质量的前提下，及时和供应商沟通，以解决系统运行时遇到的困难，以及和企业的适应性问题。最后，重视自身人员的积极参与，在与供应商开展技术交流时，利用这一有利机会，提高企业内部人员的财务技能，扩展知识面，从而更好地运用ERP系统。

3.2 对ERP软件的应用进行优化配置

首先，要根据选取ERP的目的来选择系统，并制定好目标，以解决会计信息化进程中出现的问题。其次，选择ERP软件时要综合考虑各种因素，如供应商的服务和技术、软件的价格和质量，考察供应商的资质和经验，保证一旦ERP软件投入使用，就能充分发挥其应有的功用。最后，供应商的发展潜力也是必须考虑的一个问题。市场竞争日趋激烈，很多企业在竞争中面临绝境，然而ERP软件的应用却是较为长期、持续的，因此企业具备长远的竞争实力是尤为重要的，否则就会带来巨大的经济损失。因此，必须认真考察供应商所具有的发展潜力，并作为选择ERP软件的一个重要依据。

3.3 从财务工作的整体出发解决各类问题

3.3.1 在ERP系统下加强财务工作的控制

ERP系统的运行，不能脱离传统的手工方式，要展开深入的分析，才能切实地解决问题。在安排各项财务管理工作时才能有的放矢。加强同供应商的沟通和合作，根据企业的实际需求，来选择软件，并进一步完善财务控制工作。

3.3.2 提高财务信息的安全性与准确性

原始数据的准确性十分重要，因此必须加强原始数据的录入工作，并且要保存好原始单据，方便以后的核对工作。为了最大程度地防止因人为因素导致的安全问题，必须健全内部系统控制制度。降低信息被盗或者被篡改的危险，通过安装杀毒软件和建立防火墙等一系列措施，提高财务信息的安全性。

4 结束语

总而言之，基于ERP系统的会计信息化是一个长期的历程。企业要根据自身的实际情况，从容面对ERP系统運行中出现的各类问题，努力解决，加强与供应商的沟通和联系，不断提高企业管理者的自身素质和认识程度，及时解决ERP系统下的财务问题，优化系统配置，使ERP系统能够真正发挥其应有的优势和作用，加快我国会计信息化的进程。

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