促进学校财务管理与“互联网+”密切融合的途径

摘要：财务管理工作融入互联网后呈现出财务管理信息云端化、财务管理程序网络化和财务管理职能扩大化等新特征；财务管理网络化面临对财务管理重要性认识不足、设备不能满足网络化的需要和人员素质与精细化管理存在差距等障碍；促进学校财务管理与互联网深度融合，需要建立学校数据共享中心、构建一体化财务管理信息系统、运用“互联网+”推动学校管理会计发展、推进财务预算管理网络化、建立“互联网+”财务报账流程和建立外部网络连接渠道。

关键词：互联网+信息化财务管理学校管理

近年来，互联网广泛应用于社会各个行业，二者之间深度和密切的结合，极大地提升和改变了传统行业的运作效率和运营模式。财务工作作为学校管理中的一个重要环节，也必然会与互联网密切联系起来。在互联网快速发展的背景下，学校财务人员应充分认识互联网的作用，主动创造条件让互联网融入学校财务管理各个方面，依托互联网技术，管好用好学校的有限资金，使之最大限度的发挥效用，最终达到服务育人的目的。

一、财务管理工作融入互联网后呈现出的新特征

随着财务管理信息化程度的提升，特别是互联网与财务管理工作的深度融合，财务管理工作面临的工作环境和自身特点发生了显著变化。一是财务管理信息云端化。随着云计算的出现和快速普及，学校财务管理工作又有了一个功能强大的可资利用的平台。学校可以借助各种云平台来处理财务信息，实现通过云端化处理传统的财务管理信息。二是财务管理程序网络化。财务管理工作内容繁多，但其本质是对财务信息的处理活动。在财务工作实现计算机管理后，传统的纸质财务记录变为电子信息记录，这为财务信息的网络传播创造了条件，从而形成网络化财务管理。三是财务管理职能扩大化。互联网的广泛应用，使得学校的管理模式、管理程序等很多方面也随之发生了变化，同时也推动了学校的财务管理向更高层次发展，财务管理职能范围也随之扩大，学校财务管理职能向管理会计转变。

二、财务管理网络化面临的障碍

（一）对财务管理重要性认识不足

近年来，学校的管理工作正在从原来粗放的管理模式向精细化管理模式转变，传统会计业务日渐向管理会计领域不断拓展和延伸，财务部门扮演的角色正在从传统的算账记账转向如何更好的为学校领导当好参谋和助手，为学校领导的科学决策提供及时和可靠的依据。但总体来看，目前很多学校的领导及决策层关注的目光仅限于教学领域，面地认为财务部门只是收钱和付钱，尚未认识到财务管理对领导决策的重要性。

（二）管理设备不能满足网络化的需要

随着网络、计算机等现代通讯工具和处理终端的快速发展，与财务管理相关的许多行业的业务内容和形式都发生了巨大变化，相应的，财务管理和会计核算的内容也发生了较大变化，对财务管理的要求和規则也较之以往有了许多改变，这就要求财务管理的工具也必须同步更新以适应环境的变化。但总的来看，大部分学校财务管理的设备与财务管理网络化的要求还有较大差距。目前仅仅局限于计算机和打印机等基本操作工具的硬件设备，远远不能满足新时期财务管理对设备和环境的要求。从软件条件看，大部分学校只拥有用于核算的会计软件，而能够满足“互联网+”时代的专业性软件和管理系统则普遍。

（三）人员素质与精细化管理存在差距

近年来，随着公共财政体系的建立和财政改革的深入，财政部门对财政资金的使用范围和支出方式提出了更加细致的要求。例如在预算编制、预算执行及预算考核方面提出了新的办法；对公共项目的采购范围和购买程序制定了新的要求；实施了公务支出的公务卡制度等。以上这些变化必然要求学校原有财务管理的内容都要进行更新并与之匹配，要求财务管理人员必须及时更新原有知识，不断提高管理素质和技能。但就实际情况来看，近年来很多学校只注重对教师的引进和培养，财会队伍建设没有得到应有的重视，导致财会人员数量不足年龄偏大现象突出，无法满足网络发展对财务人员的要求。

三、促进学校财务管理与互联网深度融合的对策

互联网与具体财务业务的融合为学校财务管理带来新的发展空间。学校要顺应时代需要，加强财务管理信息化建设，提高财务管理水平。

（一）建立学校数据共享中心

随着移动互联、物联网、大数据及云计算等新技术的不断出现和应用，学校财务管理将面临新的机遇和挑战。学校应不断探索新的财务管理模式，建立学校数据中心，财务管理信息将通过数据中心进行集中管理，学校财务业务与数据中心互联。学校管理者通过终端将财务管理信息输入信息处理系统，信息处理系统通过计算机进行数据处理，辅以互联网“大数据”进行财务分析，生成财务分析数据并及时反馈到有关查询系统，从而为学校管理者提供快速和便捷的服务。

（二）构建一体化财务管理信息系统

随着信息化的发展和互联网的广泛应用，学校需对原有会计核算系统进行升级，建立财务管理信息系统，并把财务管理信息系统作为学校管理系统的子系统与其他管理子系统进行关联。财务管理信息系统通过预算的编制，资金的筹集与使用等方面来实现提高学校资金使用效益的目的。根据学校财务活动及其形成财务关系的特点，与学校学生学籍管理系统、教务管理系统、图书管理系统、科研项目管理及人事管理系统进行数据共享，让学校资产与财务系统合并，真正做到财务管理与业务管理一体化。

（三）运用“互联网+”推动学校管理会计发展

2014年10月，财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，力争通过5—10年左右的时间，使管理会计信息化水平得到显著提高，鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划。根据学校具体特点，为推动学校管理会计的发展，学校要强化互联网意识，运用“互联网+”思维。一要强化“互联网+”思维，促进管理会计创新；二要运用互联网技术，实现全流程管理会计服务体系；三要推动管理会计体系内外互通互联，为学校巩固产学研联盟、培育发展人才服务。

（四）推进财务预算管理网络化

财务预算管理包括预算编制、预算执行和预算分析三个方面。学校应建立“财务预算管理系统”，将预算编制、执行和分析与经费使用部门相关联。首先，学校财务部门通过“财务预算管理系统”发布预算编制要求，学校各部门根据编制要求，将本部门收支预算草案录入系统。其次，财务部门根据各部门的预算草案汇总数，结合上级下达的预算控制数，初步确定校内各部门的预算控制数。第三，各部门根据预算控制数在“财务预算管理系统”中细化预算项目及经济科目。各部门通过系统确认提交后，由学校财务部门汇总报学校主管部门。第四，预算草案经主管部门审批后下达到学校执行。第五，“财务预算管理系统”与学校“网络报账系统”相关联，直接将生成的预算指标数据传输到“网络报账系统”。

（五）建立“互联网+”财务报账流程

财务报账是财务管理的一项重要业务，传统的财务报账模式主要是看实物单据，工作机制以实物单据传递为主线。在“互联网+”背景下，财务报账流程是以财务数据信息流为主线，实物单据的传递为辅线。学校建立“网络报账系统”，报账人先将原始报账信息和原始凭证扫描件输入“网络报账系统”，确认提交后系统按预先设定的程序传递给相关领导进行审批，同时报账人员将纸质的原始凭证送至财务部门。相关领导打开系统就能收到报账人传来的财务信息。领导完成审批手续后系统自动将信息传递到财务部门。财务部門通过“网络报账系统”对报账信息进行审核，并与报账人送来的纸质原始凭证核对，实现了信息流的“互联网+”连接。审核通过后系统自动生成结算凭证，涉及到资金收付的业务，自动转到资金结算系统进行处理。

（六）建立资金结算系统

学校的财务管理离不开资金结算，财务部门通过“财务结算系统”与学校“会计核算系统”、财政和银行等系统进行对接，建立银校互联信息平台，串联信息孤岛，实现资金自动收付。对于资金的汇入，“会计核算系统”根据收入数生成记账凭证后该笔经济业务即处理完毕。涉及资金支付的业务，经出纳人员在“会计核算系统”中确认后自动传递到“财务结算系统”。“财务结算系统”按财政支付或自行支付分别进行处理。需由财政直接支付或授权支付的，系统直接将支付信息传递到财政国库支付系统。需由学校自行支付的业务，学校通过“银校直联系统”实现自动支付。通过与外部连接自动结算资金支付业务，不仅大大提高了工作效率，同时学校也实现了无现金支付结算。

参考文献：

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[2]张跃旭.“互联网+公务卡”银校网联动创新学校财务结算模式研究[J].时代金融，2015（11）.

[3]陈婧.基于信息化的学校财务管理创新模式研究[J].商业会计，2012（3）.

[4]及智.关于加强事业单位财务精细化管理的思考[J].国际商务财会，2011（7）：52—54.

（李慧琼，广东省惠州市实验中学。）