用友ERP沙盘模拟企业经营对抗策略分析

梁 艳



用友ERP沙盘模拟企业经营对抗策略分析

梁 艳

（宿州职业技术学院经济管理系，安徽宿州234101）

在对用友ERP沙盘进行概述的基础上，介绍了用友ERP沙盘的对抗规则，提出了对抗的技巧和策略，主要包括：经营战略和业务规划、现金和权益、生产和采购、广告和订单等。这对用友ERP沙盘对抗具有一定的参考价值和借鉴意义。

用友ERP沙盘；经营对抗；策略；分析

沙盘最初应用于军事领域，它是根据实地地形，按照一定比例关系而制作的仿真模型。现代社会沙盘的应用更为广泛，除了军事，它还应用于教学、建筑、交通、水利、政府管理等领域。沙盘模拟再现了真实的地形状况，使用者不必亲临现场也能通过沙盘了解具体情况，从而运筹帷幄，制定决策。随着电脑技术的发展，用友ERP沙盘在实物沙盘的基础上，利用多媒体软件对企业拥有的内外部资源进行生动直观地展示，可以方便企业经营管理人员全面了解企业所处的内外部环境，从而做出正确的决策。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程，企业资源包括厂房、设备、物料、资金、人员，甚至还包括企业上下游的供应商和客户等。ERP即企业资源计划，实质就是在资源有限的情况下，合理组织生产、销售，力求利润最大化，以使所有者权益不断增加。

一、用友ERP沙盘和对抗规则简介

ERP沙盘模拟企业经营对抗是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理竞技活动。通过直观的多媒体教具，将企业的管理流程全部展示在沙盘上，模拟企业实际运行状况，内容涉及企业战略、产品研发、生产采购、市场营销、财务管理及团队协作等多个方面，将复杂抽象的企业经营管理以最直观的方式呈现，操作者可以在角色扮演和岗位体验中施展自己的企业管理技能[1]。企业在一个开放的市场环境中求得生存必须遵循一定的规则。用友沙盘结合企业的经营实际，制定了经营规则和市场规则，经营规则包括：厂房、生产线、原材料采购、产品研发、ISO认证、融资、利息、市场划分及市场准入、违约、破产等。市场规则包括市场容量、产品价格、订单数量以及订单信息等。

沙盘对抗规则的覆盖面宽、数据量大，掌握规则虽然费时费力，但掌握基本规则是对抗的前提，参加者在制定企业战略和业务方案时，一定要对对抗规则了然于胸。沙盘的对抗规则根据其性质特点可以分为两类：不变规则和常变规则。不变规则主要跟财务会计有关，比如违约罚款、长短贷及贴现利率、所得税计提和库存拍卖等。把握好不变规则可以减少利息支出，有效控制财务成本。而常变规则主要有厂房和生产线的类型、产品的成本构成、综合发展潜力系数、ISO认证和产品研发等。不变规则具有一贯性，更容易被对抗者熟知和掌握。而常变规则经常变动，使得决策者每次对抗前都要去研究和记忆，因此具有较大的挑战性，操作者掌握常变规则尤为重要。

二、用友ERP沙盘对抗策略分析

用友ERP沙盘对抗是一个综合性很强的过程，获胜的关键是做好各种企业资源的协调，让企业的各项资源发挥协同作用，从而为企业带来预期的经济效益。沙盘对抗除了要读透规则，还需要掌握相关的对抗技巧和策略。

（一）制定科学的战略规划

凡事预则立，不预则废。沙盘的经营首先要进行战略布局，对企业的产品研发、生产线建设、市场开拓、质量认证及广告投放等做一个整体的规划。企业的经营战略是对企业整体发展的筹划，成功的企业一定有着清晰科学的经营战略，具体包括产品战略、竞争战略、市场战略及资金运用战略等。操作者应该用战略的眼光看待企业的运营，要保证经营的业务方案与经营战略一致，以获取战略性成功[2]。否则，企业的经营将具有不确定性，从而陷于较大的风险之中。

（二）严格现金收支和权益值核算

沙盘对抗的破产规则是现金流断裂或年末权益值为负，因此做好现金和权益值的核算至关重要。一个成功的设计方案要确保资金流畅，同时要通过长短贷的配合及应收款的合理贴现降低资金使用成本。权益值是沙盘对抗的一个重要因素，它既关系着企业的生死存亡，同时也影响着贷款额度和对抗的最终成绩。权益值的核算应贯穿企业经营的始终，尤其在经营的第二年，容易出现权益值突破零的情况，在经营方案中一定要严格核算，避免此类情况的发生。在用友沙盘规则中，所有者权益=毛利﹣（综合费用+折旧+财务费用），根据这个基本公式可知，增加所有者权益有三种路径：一是保持毛利不变的前提下，减少费用；二是保持费用不变的前提下，增加毛利；三是毛利的增加幅度高于费用的增加幅度，具体到经营中，就是要在能顺利交货的前提下，更多地销售产品，获得更高的收入，同时控制好相关费用。

（三）进行恰当的融资组合

沙盘对抗遵循负债经营的原则。贷款是一个重要融资渠道，有长贷和短贷两种方式。长贷和短贷各有利弊。长贷短期还款压力较小，资金使用比较稳定，但利率较高，资金使用成本较高；而短贷比较灵活且利率较低，但是短期还款压力较大。因此单一地采用长贷和短贷都是不合理的，长短贷结合是一种非常科学的贷款方式。至于贷款的金额，多贷会带来财务费用的增加，而少贷又不能满足资金需求，因此贷款的金额要根据需求情况细致推算，同时要做好现金流的核算，不能盲目确定[3]。另外，考虑到一般长贷的最长还款期限是五年，第一年尽量避开大额长贷，否则会给第六年的还贷带来较大压力。此外，贴现也是一种融资方式，其资金使用成本很高，应尽量控制贴现的次数和金额，以降低财务费用。

（四）细化生产和采购方案

生产应拥有生产资格，并且具备适合的生产线、相应的原材料及资金流等。生产线一定要和原材料、人工费相匹配，否则会影响生产的正常进行。一般情况下，生产线有手工、租赁、自动、柔性等几种类型，每一种类型都有与其相适应的经营情形。手工线投入小、建设快、转产灵活且维修折旧费用较低，但生产周期较长、综合发展潜力较小，适合资金不宽裕且要求出货快的情形；租赁线前期不需投入、生产周期短，但租赁费和维修费较高，适合资金紧张且需要快速收获产品的情况，同时要求生产的产品毛利较高，否则很难抵消高额的费用对权益值的影响；自动线生产周期短、维修费用和折旧相对较低、综合发展潜力较大，但建设时间较长、前期投入资金较多、转产成本高，适合资金比较宽裕且对出货时间要求不急，且不需频繁转产的情形；柔性线生产周期短、转产灵活、维修费用和折旧相对较低、综合发展潜力大，但建设时间长，前期投入资金多，适合资金宽裕且对出货时间要求不急的情形。具体的生产线建设，要综合考虑以上几种生产线的特点及经营情形，做出科学合理的决策。比如第二年市场需求量较大，且初始资金比较紧张，可以考虑用手工线和租赁线，但后期要有相应的换线跟进，否则对综合竞争力有不利影响。

至于原材料采购，要服从和服务于生产，且要降低采购成本。采购成本除了显性的原材料价格，还有隐形的资金使用成本。零库存是一种有效的采购管理手段，这样既可以不等料，又可以不呆料，既不影响生产进度，也不会造成额外的资金占用[4]。有时为了订单的灵活性，也要让生产富有弹性，这就需要对零库存管理进行一定的调整。

（五）广告和订单与战略、产能匹配

订单是利润的最初源泉，因此获取订单是沙盘对抗非常重要的一个环节。在选择订单之前，一定要对目标市场进行适度的广告投放。广告投放要结合企业战略、财务状况、生产能力、目标市场的需求数量、产品单价及订单数量进行，避免盲目投放。广告金额投放过少，很难获得理想的订单；而广告金额投放过多，如果产能不够大，放弃优先选单的机会会造成广告投入的浪费，抑或盲目选取订单带来交货违约。在选取订单的时候要切记，没有最好的订单，只有最适合自己的订单。如果规则中存在市场巨头，还应注意细分市场广告的组合，尽量争取广告在同一市场的集中，这样较易获得市场地位。另外，抢订单的时间紧迫，操盘手事先一定要对交货能力烂熟于心，且具有较强的心理素质和应变能力。

（六）适时利用对方信息

俗话说，知己知彼方能百战百胜，因此了解竞争对手的企业状况是沙盘对抗过程中的重要环节。此项工作应重点获得以下信息：一是生产线的具体情况，包括数量和类型；二是产品研发；三是现金和应收款。通过这些信息，我们可以分析和判断对手的发展动向，这对于保证企业决策的科学性和规避风险具有重要意义。

（七）加强团队合作

沙盘对抗涉及企业经营管理的方方面面，是一项复杂的工作，远不是一两个人能够胜任的，因此加强团队合作至关重要。团队的每个成员都应有相应的优势，指导教师应在团队分工前充分了解每个成员的兴趣和特长，给他们分配最适合的工作。同时，要让每个成员明白，他们的分工有相对的难易之分，但没有高低之分，每个人的工作都是重要的，都会影响最终的团队成绩，以免因分工而影响他们的工作积极性。另外，团队成员虽然分工不同，但应共享企业资源和信息，否则容易造成看待问题的片面化现象。

三、结语

总的来说，用友ERP沙盘模拟对抗是一项复杂的企业经营竞技活动。开展模拟企业经营对抗，首先应该根据生产规则和市场需求，做产品、产能、市场及广告等企业运营方面的全局性战略筹划，让各种企业资源协同发挥作用，以创造更多的企业利润和价值。其次，在企业经营战略的框架下，制定科学细致的业务安排，如长短贷方案、生产线建设方案、采购方案等，这些业务方案应在资金预算允许的范围内通过权益值的检验。另外，团队成员应合理分工、密切配合、各尽所能、各尽其责，充分发挥企业的人力资源作用。沙盘操作者只有掌握上述对抗技巧和策略，才能顺利进行沙盘的对抗，否则就会失去科学性和可行性，从而使企业处于较大的经营风险之中。

[1]许立兰.高职沙盘模拟教学系统的设计与分析[D].长沙:湖南大学,2012.

[2]苗雨君,李奇,寇晓红.ERP沙盘模拟在教学中的应用研究[J].南方论刊,2016(2):48-51.

[3]郑惠珍.ERP沙盘模拟教学模式探索与实践[J].实验科学与技术,2012(2):95-97.

[4]张前.ERP沙盘模拟对抗中的市场博弈[J].实验室探索与研究,2014(8):88-89.

G642.3

A

1672-4437(2017)02-0061-03

2017-02-23

安徽省高校人文社会科学重点研究项目（SK2016A1016）；安徽省职业与成人教育学会教育科研规划课题（azjxh161）。

梁艳（1974-），女，安徽萧县人，宿州职业技术学院讲师，硕士，主要研究方向：国际贸易理论与实务。