王 敏
(山东经贸职业学院 山东潍坊 261011)
教学园地
基于平衡计分卡的高校绩效评价指标体系研究
王 敏
(山东经贸职业学院 山东潍坊 261011)
高校在发展的同时,面临着很多的挑战,如何抓住机遇、应对挑战成为高校的重要任务。在这种情况下,绩效评价显得尤为重要。本文通过分析平衡计分卡在高校绩效评价体系中的应用,结合我国高校的实际情况,选用合适的评价指标,同时分析平衡计分卡实施过程中遇到的问题,并指出相应的对策。
高校;绩效评价;平衡计分卡
随着高校规模的日益扩大,政府对高校经费的投入也逐步增加,而高校在资金管理、内部控制方面还存在很多的问题,因此对于高校绩效评价显得尤为重要。而高校作为非盈利组织,其绩效评价与企业有相比有明显的特殊性,如教育成果难以通过指标进行量化。目前国内在绩效评价方面的研究还不是很成熟,高校采用的传统绩效评价体系,存在的问题比较多:只注重短期目标的实现,缺乏战略性;评价指标的选用不科学,权重分配不合理;缺乏创新,不能适应复杂多变的环境需求等。在这样的背景下,基于平衡积分卡进行高校绩效评价指标体系的研究,可以促进高校实现财务与非财务、长期目标与短期目标、外部和内部、结果和过程以及管理业绩和经营业绩等多个方面之间的平衡,对于规范资金管理、实现有序的内部控制有很大的作用。
(一)平衡计分卡概念
平衡计分卡始于20世纪90年代,是由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿提出的一种绩效评价体系。该体系指出组织应从学习与成长、业务流程、顾客以及财务四个角度审视自身的业绩,将自身的战略落实为可衡量的指标,发现自身的优势,实现更长远的发展。
(二)利用平衡计分卡进行绩效评价的优势
平衡计分卡打破了传统绩效评价方法只衡量财务指标的缺点,将财务指标和非财务指标(客户层面、内部经营流程层面、学习与成长层面)相结合,更加全面性和系统性。在平衡计分卡的四个层面中,财务层面作为滞后指标,反映的是组织上一年度的经营状况,而客户层面、内部经营流程层面、学习与成长层面属于领先指标,可以反映组织后期的发展趋势,实现领先指标和滞后指标之间的平衡。
(三)利用平衡计分卡进行绩效评价的步骤
1.确定组织的远景目标。根据对组织的分析,发现其竞争优势与劣势,制定组织未来发展的战略远景。
2.制定组织战略规划。战略目标分解,达成部门目标和个人目标,建立具体的行动计划,更好地促进未来远景目标的实现。
3.选择指标,建立评价体系。从平衡计分卡的四个层面选择分析指标,确定权重,建立绩效评价体系。
4.反馈调整。利用平衡计分卡进行绩效评价,在组织内部进行反馈调整,形成更完善的评价体系。
(一)财务层面
高校在财务层面的目标与企业不同,不以追求利润最大化为目标。近年来高校规模不断扩大,虽然政府的投入资金有所增长,但仍不能满足高校的资金需求。高校能否有足够的资金来源,成为高校关注的重点。除了依靠政府的投入,高校需要寻求途径自筹资金,高校会争取其他企事业单位的经费以及个人的捐助资金,而作为捐助者关心的则是高校能否最大限度的利用资金,投入到教学或者科研活动中。因此对于高校而言,如何获得资金,如何有效的利用资金是财务层面的重要任务。
(二)客户层面
高校所面对的对象主要有学生、用人单位、教职工和社会。学生希望从高校获得良好的教育,提升自身的能力;用人单位希望高校培养出适合单位需求的人才;教职工希望在高校实现自己的工作目标,获得应有的报酬;高校的发展与当地的经济文化是分不开的,在获得地方政府支持的同时,需要为社会的发展培养有用的人才。由此可见,学生、用人单位、教职工和社会对高校满意,才能保证高校充足的生源,学生就业问题的解决,教学活动的顺利开展以及良好的社会声誉。因此,如何保证各个服务对象的满意度是客户层面的重要任务。
(三)内部经营流程层面
高校的内部经营流程反映在其可用的资源上,主要包括学科建设、科研能力和社会服务。教学(培养人才)、科研和社会服务是高校的三大职能,其中培养人才是核心,科研是培养人才的重要途径,通过培养人才和科学研究服务社会。
1.加强学科建设。20 世纪 90 年代,美国对大学进行评估,加州理工大学超过了哈佛和麻省理工,位居第一,原因就在于其航空技术和实验物理两个学科成为世界顶尖学科。由此可见学科建设是高校的根本性建设,是高校发展的核心,体现了高校的整体办学实力、学术地位和核心竞争力。
2.提高科研能力。教学是高校的立校之本,而科学研究则是高校的强校之本。高校应制定绩效考核制度,重视科研工作,鼓励教师参与科学研究,打造一支高水平的科研队伍,全面提升高校的科研实力和学术水平。
3.促进社会服务。随着经济的发展、社会的进步,高校与社会的关系越来越密切。高校的发展依赖于社会的支持,社会的发展离不开高校的技术支持和培养的人才。因此高校应大力提升社会服务能力,创造有利的体制机制环境,鼓励教师走出校门,走向社会。
(四)学习与成长层面
高校的学习与成长反映在对内部流程的完善,主要包括师资队伍建设和学习培训机会。
1.加强师资队伍建设。培养创新型人才,关键在教学;搞好教学,关键在教师。由此可见,建设一支优秀的教师队伍是高校的重中之重。优质的师资力量是高校提高教学质量的前提条件,因此高校应加强骨干教师和学科带头人的培养,优化师资结构,为教职工提供发展的空间。
2.学习培训机会。随着高校办学规模的扩大,教师的数量也不断增长,而对高校教师的管理相对滞后,这样对于高校教师的培训显得尤为重要。近年来,国培、省培项目为高校教师提供了学习培训的机会,高校应鼓励教师多多参加这些培训项目。同时,高校要了解教师的培训需求,有针对性的制定校内培训计划,组织实施培训项目。
(一)指标考虑的因素
平衡计分卡打破了传统绩效评价体系只衡量财务指标的缺点,引入了非财务指标。这样就面临着指标选择的问题,在选择指标时应遵循以下原则:
1.全面性:绩效评价指标要全面反映高校的整体目标,并与高校的发展目标保持一致。
2.客观性:绩效评价指标要符合高校的现状,如实反映高校的现实情况。
3.可实现性:绩效评价指标是通过努力可以测量或者观察的。
4.独立性:绩效评价体系中的指标之间是相互独立的,不相互影响。
(二)指标的确定
1.财务层面。财务层面的目标是加强财务资源的管理,提高资金使用效率,从财政收入、财政支出以及财务风险三个方面选用以下指标:经费收入增长率、财政收入增长率、自筹经费增长率、教学支出增长率、科研支出增长率、年度预算执行情况。
2.客户层面。学生是高校最重要的客户,选用第一志愿录取率、报到率、在校学生满意度作为评价指标;用人单位解决了学生的就业问题,缓解就业压力,选用用人单位评价作为评价指标;教职工的教学科研工作保证了学校的正常运行,选用教职工人数、优秀教师人数和人才流失率作为评价指标;社会是学校生存发展的环境,选用学校排名、媒体评价作为评价指标。
3.内部经营流程层面。内部经营流程层面的目标是提供高效有用的教学、科研和社会服务。学科建设选用国家级重点学科数、省级重点学科数、国家精品课程数、省级精品课程数作为评价指标;科研能力选用纵向课题立项数、纵向课题结项数、核心期刊论文数作为评价指标;社会服务选用横向课题立项数、企业资金到账数作为评价指标。
4.学习与成长层面。学习与成长层面的目标是实现高校可持续发展。师资队伍建设选用高学历教师人数、副教授以上职称人数、师生比作为评价指标;学习培训机会选用教师参加国培省培人数、教师到企业挂职锻炼的人数作为评价指标。
相比传统绩效评价方法,平衡计分卡是一种新的突破,但也不可避免的存在一些问题。
1.实施难度大。平衡计分卡的实施以高校的发展战略为基础,这就对高校领导提出了很高的要求,需要高校领导能够把握好高校的发展战略。同时需要动员全校教职工,全面开展工作,对于管理差的高校实施起来就比较困难。
2.指标难以收集。平衡计分卡的四个层面中,财务指标比较容易取得,而其他三个层面的指标难以收集,需要企业做很多的工作。这就需要以高校整体目标为核心,遵循指标确定的原则,准确反映高校的绩效情况。
3.指标权重分配困难。平衡计分卡绩效评价体系中指标多,权重难以分配,不同的权重分配,就会导致不同的评价结果。在实施的过程中,根据高校的实际情况,采用专家打分法、德尔菲法、层次分析法等对指标进行赋权。
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G712
:Adoi:10.3969/j.issn.1673-0968.2017.06.016