图书馆员参会攻略*

刘时容

(湖南人文科技学院图书馆，湖南娄底 417000)

图书馆员参会攻略*

刘时容

(湖南人文科技学院图书馆，湖南娄底 417000)

会议是人类社会发展到一定阶段的产物。参加学术会议是了解学术前沿、开阔知识视野的一条重要途径。图书馆员应该积极主动地参与行业学术会议。基于广大普通图书馆员“导会”的需求，文章从择会、参会、备会、听会、串会、议会、延会、整会八个方面提出建议，供业界同仁参考，以期实现参会效益的最大化。

学术会议 图书馆员 参会

会议作为人类社会发展到一定阶段的产物，已成为人们交流信息的一种必不可少的工具。“人们无法消灭会议，会议就像蒲公英一样，你把它们连根拔起，但它们还是春风吹又生。”相信细心的读者都能够从美国加里福尼亚管理顾问威廉·丹尼尔斯的这段话中解读出人们对会议的复杂情感。有学者研究认为，会议具有“集中时间、集中精力、集中权力、集中智力、集中情感、集中信息、集中声势、集中见证、集中财物、集中监管”[1]等十大功能。尽管每一次会议这十大功能未必同时出现，但其中几项功能的组合足以成为人们开会的理由。根据会议交流的内容人们把会议大致分为工作性会议、学术性会议、商业性会议三大类。图书馆界的会议以工作会议和学术会议居多。工作会议如馆长联席会、图书馆学会理事会、地方文献工作研讨会等，其会议名称指明了参会对象为馆长、理事、相关部门负责人，与普通图书馆员基本无缘。相比而言，学术会议如省图书馆学会年会、中国图书馆学会年会等因覆盖面大、普及人群广而给底层图书馆员提供了参会的机会。俗话说，机会只给有准备的人。本文拟从学术会议的视角，结合笔者的经历，谈谈普通图书馆员的参会攻略，供业界同仁参考。

1 择会：切合实际

参加学术会议是了解学术前沿、开阔知识视野的一条重要途径。作为一名图书馆员，应该积极主动地参与行业学术会议，吸取工作经验，提高科研能力，以实现个体发展与图书馆整体业务的同步提升。然而，面对业界和学界琳琅满目的大小会议，图书馆员该如何选择呢？笔者的经验是：切合实际。

1.1 估计经济承受力

常言道：钱不是万能的，但没钱却是万万不能的。具体到一个单位，也是如此。特别是处于三、四线城市的地方图书馆，在财政预算制度全面实施的当下，图书馆员选择会议时首先要对经费开支进行估算。会议经费主要包括会务费、交通费、住宿费三大类。首次参会的图书馆员最好选择开会地点离家较近的会议参加，以节省交通费，提高参会的批准率，从而树立会议自信。如笔者首次参与的学术会议是2014年在湖南长沙举行的“出版界图书馆界全民阅读年会”，花费经济成本855元(500元会务费+115元车费+240元住宿费)。因为是在“家门口”开会，在“全民阅读”与高校图书馆似乎还有一段距离的当时，领导欣然同意。

1.2 判断学术含金量

随着学术市场的繁荣，学术会议的数量不断增多，学术规格深浅不一，针对的群体也各有侧重。一般来说，本省图书馆学会年会、多省图书馆学会联合年会等，因学会挂靠单位在省图书馆、开会地点也在省图书馆而颇受公共图书馆员的青睐。对于高校图书馆员来说，由本省高校图工委组织的研讨会、多省高校图工委联合举办的高校图书馆学术年会、中国图书馆学会高等学校图书馆分会举办的“中国高校图书馆发展论坛”等是含金量较高的学术会议。笔者有幸参加了“2015年中南六省(区)高校图书馆学术年会”，精彩纷呈的年会项目如专家报告、各省高校图工委工作交流、阅读推广优秀案例分享、会议论文专家点评、获奖作者论文交流、数据库商信息发布等吸引了湖南、湖北、广东、广西、河南、海南六省的300余名高校图书馆员参加，堪称一次学术的盛宴。

1.3 冲刺高端会议

中国图书馆学会年会自1999年由文化部首次举办以来，目前已召开18届，参会人员涉及各省(区、市)文化行政主管部门负责人，全国各级各类图书馆工作人员，图书馆学教育的专家、学者及学生，文化名人，报刊编辑，图书馆相关企业代表等，融工作会议、学术会议、商业会议于一体，每年与会者多达数千人。笔者以论文作者身份参加了2016年中国图书馆学会年会，国内外的学界大腕、业界精英、刊界名编分别就全国图书馆所涉及的各类学术问题进行报告、交流与专题介绍，谓之图书馆界的“学术风暴”一点也不为过。作为一名普通图书馆员，也许努力一生也无法走进国际图联大会IFLA的会场，然而，冲刺中国图书馆学会年会的信心还是应该有的，也是切实可行的。

2 参会：循序渐进

近年来，我国的学术会议呈现出联合化发展趋势。[2]23根据“中国学术会议在线”网上会议点击率排名抽样调查，多单位合作办会已占学术会议的半壁江山，尤其是高校与学会联合办会的比例较大。[3]因此，图书馆员首先应该积极参与本地高校承办的相关学术会议。如2016年11月5日-6日，湖南人文科技学院承办了由教育部中国教育报刊社主办的第57届全国高校科研工作研讨会，会议邀请了国家社科基金二级管理单位负责人、教育部人文社科项目研究专家、《新华文摘》主编、教育部中国教育报刊社培训中心负责人、国家社科基金项目主持人等9位专家就“项目申报与高水平论文发表”作了学术报告。外地代表参会需交1800元的会务费，本校老师只需报名即可免费听会，本地科研人员(包括公共图书馆员)只要知晓信息也是有办法开绿灯的。如此近水楼台，实乃值得一听。

其次，图书馆员应该主动参加本省图书馆学会举办的各种培训活动。如笔者参加了2011年湖南省图书馆学会举办的全省图书馆基础业务培训班，培训课程除《图书馆学概论》《文献分类学》《文献编目》《信息资源建设》《图书馆管理》等传统图书馆学专业课程外，学会还就图书馆事业发展前沿与图书馆员科研需要量身定制如《图书馆宣传推广与阅读促进》《图书馆学专业论文撰写实务》等学术课程，采取理论提升与参观学习相结合的授课方式，对于非图书馆学专业出身的馆员来说，是一个接受专业教育、培养学术兴趣的良机。

再次，图书馆员应该瞄准中国图书馆学会各分会主办的各种研讨会。目前，中国图书馆学会共设有17个分支机构，各分支机构针对本分会的工作特点每年开展全国性的职业培训研讨活动。笔者参加了2014年中国图书馆学会高等学校图书馆分会在湖南大学举办的“大学生阅读推广与校园文化建设培训班”，来自全国29个省市、120所高校的240余名图书馆员参加；两天的培训课程共聆听了6个专题讲座，4个精品案例，可谓营养丰富。在“全民阅读”已成为国家战略的当下，由中国图书馆学会开展的“阅读推广人培育行动”是一个值得参与的项目，笔者也向往已久。

3 备会：细针密缕

尽管学术会议面向全体图书馆员，然而它也是有门槛的。图书馆员首先要准备的是会议征文。征文通知一般会提前数月发布，并就征文主题、征文要求、征文评奖等事项做详细说明。因此，密切关注征文信息，提前准备学术论文并精心修改是备会的第一关。若征文有幸获奖，您将会收到会议邀请函。于是，请求馆领导、校领导批示成了备会的第二关。一般来说，领导批会首先关心的是经费问题，经费越少，获准的可能性就越高；其次是会议的重复度问题，图书馆员应该尽可能避免重复参与同一类型的会议，以提高资源配置的有效率。只有领导批准，才算是拿到了参会的入场券。备会第三关则是研究会议日程。可以从会议网站上了解会议大体信息，关注会议召开前夕的新闻，研究参会专家的学术结构及其代表性论著，做好参会的专业准备。此外，如果还能在思想和旅行等其它方面做好充分准备，参会收获会更大。[4]

4 听会：双管齐下

随着电脑、智能手机的普及，传统的听课笔记已经被手机、平板拍照、拷贝PPT等电子笔记所取代。有人认为这是现代科技给人类学习带来的福利，可以将“手”解放出来，集中精力于“听”。也确有学生感言“课堂上只顾埋头记笔记不一定来得及听，当信息量大时，若是因记笔记而漏掉老师讲的重点，反而得不偿失。”[5]也有人认为，PPT上记录的仅仅是讲课的大纲和说话的逻辑，专家的许多经验之谈与人生体悟都是临场发挥的，而许多智慧的火花都藏在这些题外之语中；甚至还有老师上课拒绝使用PPT，因为他们认为PPT损坏了学生的想象力，因此，手写笔记的优势无法替代。笔者认为，一方面，PPT上记载的无疑是讲课的重点和核心，相较于手写速记，用拍照或拷贝的方式记录下来，自然是事半功倍。另一方面，在专注于“听”的同时，用笔记下PPT外转瞬即逝的连珠妙语、灵感火花，为日后启迪思维与创新实践积累材料；特别是会场上的互动交流环节，因其能实现会议“集中智慧”的功能，所以更应该用笔进行详细记录。基于此，移动互联网时代，记笔记的方式也要灵活变通，无论是听课还是听会，最好能做到电子笔记与手写笔记双管齐下。

5 串会：有的放矢

从小父母便教育我们做事要“有始有终”，不能“虎头蛇尾”。因此，上课时若中途离场是对老师的大不敬，是会受到家长和校方的严厉批评的。到了大学，学生的自由度相对宽松，翘课现象也时有发生，“上课点到”便成了老师们确保学生到课率的通行做法。然而，如果秉持这样的思维定势去参加全国性的大型学术会议，收获便会大打折扣。2016年10月26日-27日，笔者首次参加中国图书馆学会年会，4个主题论坛、25个分会场密集地分布在一天半的时间内，每个半天安排了9-11场学术会议。几经权衡，本着“远水解不了近渴”的原则，笔者准备选择工作研究中急需的三个会场聆听。第一个半天，我“善始善终”。晚餐时，不少同仁在讨论“这半天”的收获，有馆员说他分听了两个会场，收获颇丰。第二个半天，我除了认真听会，还留心观察了会场情况。会议中场，当我环顾左右时，发现身边已换了邻伴；入口处，出出进进的大有人在。我才晃然明白，在内容如此丰富的年会面前，在分身无术的现实面前，必须创新思维：串会。然而，串会也不能盲目，必须有的放矢。首先，必须认真阅读会议指南，明确哪些专家报告是你最想听的；其次，估算时间。为了确保会议内容有效落实，举办方预先将会议时长分配到了每一个环节、每一个专家的发言上。经过估算，如果此会场的次要信息时段正好是心仪的彼会场的主要信息时段，即可串会。事实上，在一场长达3小时的会议中，其内容一定有轻重主次之分，即使是专家发言，也要避免“老言重听”，以腾出更多的时间吸收新观点与新思想。当然，信息的主次之分也是因人而异的。

6 议会：开诚相见

为了使学术会议能够收到“百家争鸣”的效果，近年来，国内学术会议逐渐朝着平权化方向发展。[2]23与会人员无论职务高低、职级大小、学术成就多寡，都可以围绕共同感兴趣的学术问题平等自由地交流讨论，切磋质疑。发言者越是就自己的工作经验、研究难点、实践疑点开诚布公地实话实说，就越能引起与会者的共鸣。2016年中国图书馆学会年会第三分会场，黑龙江省图书馆副馆长毕红秋老师以“图书馆科研组织工作实践分享”为题，作了一个十分接地气的报告。她认为：图书馆员从事科学研究，对业务实践的理论总结能够反作用于业务实践，同时也解决了图书馆员职业生涯规划问题，是图书馆留住人才的一条捷径。国际图联素养与阅读委员会在2011年发布的《在图书馆中用研究来促进识字与阅读：图书馆员指南》中也写道：“研究能够帮助图书馆员在工作中自始至终都能有效地收集数据和时时测评，并且能够帮助他们在推广效力及其重要性方面提出切实可靠的要求。”[6]两观点都说明了图书馆员从事科研的重要性。然而，前者侧重于从图书馆员自身发展的角度思考问题，后者更多地是从图书馆工作的视角来考量的。所谓“民以食为天”，笔者感受，毕红秋老师的表述更容易让普通图书馆员接受理解，也更能激发他们的科研自觉。

在湖南省高校图工委举办的一次阅读推广研讨会上，小组讨论时，笔者就平时工作中的困惑和盘托出：我馆每年开展的“一校一书”共读活动，实施过程中遭遇了学校教授精英层的反对，理由是限制和干扰了读者的阅读自由权，其情形恰如美国纽约的“一城一书”活动[7]；针对大学毕业生开展的“阅读清单传递”活动也被质疑侵犯了读者的隐私权；想把“真人图书馆”的活动视频挂到网上传播，又被冠上了“侵犯知识产权”的罪名。如此种种，让我诚惶诚恐，真怕一不小心招来“牢狱之灾”。笔者的一番大实话，打开了大家的话匣子，现场展开了热烈的讨论。真可谓“有听有说，有会有议”。其实，“议会”不只体现在会上的互动，会下的交流更广泛，也更重要。由于不少人不善于在大庭广众之下发言，可在双人交流的相对私密空间里，却往往能够滔滔不绝。因此，就餐、坐车、乘梯、散步、购物、出游等都是绝好的会议交流机会，只要彼此开诚相见，就会有所收获。

7 延会：走访调查

俗话说，走得多，看得多，眼界自然就开阔了。可对常年坐班的图书馆员来说，“图书馆”与“家”两点一线的规律生活是很难实现“行万里路”的。因此，图书馆员应该充分利用外出参会的良机，在不影响工作的前提下，适当延长会期，进行走访调查。无论是游览自然景观，还是进行文化考察，都会有意想不到的收获。山西财经大学的吴汉华[8]老师就曾利用参与“民间图书馆论坛”的机会进行现场问卷调查，以了解论坛绩效及民间图书馆的发展状况，可谓有备而来，一举两得。笔者也利用参与2016中图年会之机，在铜陵市图书馆新馆泡了半天。当我逐一访问各库室时，书标上除索书号外的一长串数字(经比对系该书条码号)引起了我的注意：两本图书信息完全相同的《安徒生童话》，一本条码号为20177130，另一本为30135665。一般来说，图书编目时粘贴于书内题名页上的条码号通常反映的是该书到馆时的馆藏量信息，在藏书量还未突破百万册的铜陵市图书馆，其条码号的编制有何学问呢？笔者从该馆编目人员口中粗略得知：其以数字“1”“2”开头的条码号系分馆购书，以“3”开头的条码号为新馆(总馆)购书；为了方便按总分馆分类图书，遂将条码号印制于书标上。如果不是亲自体验，也许此生我都不会主动去关注条码号中潜藏的学问吧。

尽管当下全民阅读理念已深入人心，可在百姓的实际生活中，不便阅读之处还比比皆是。火车上，人们常用吃东西、聊天、睡觉、玩手机或电脑等方式来打发过长的坐车时间。果真是国人不爱阅读吗？未必！年会出行，本着“轻松上阵”的原则，我未带任何纸质书，然而，非手机控的笔者在高铁上能够寻找到的唯一纸质读物是一本为中国高铁做宣传广告的内部刊物，让独自出行的我真有点“度时如年”的感觉。这样的现象在医院也如出一辙。由于纸质读物不能唾手可得，许多家长不得不用零食、玩具来陪伴喜欢听故事的儿童打发难熬的候诊时间。返程时，为了度过从傍晚6点到凌晨2点漫长的候车时间，笔者来到了铜陵火车站内的一个小书吧，杂志中的一篇文章引起了我的兴趣，因而驻足了好一会儿，店主多次发出“非买勿看”的信号。我忍不住轻轻地说了声“这里不是书香铜陵吗？”店主幽幽地回道：“书香铜陵也要吃饭呀！”我一时无语。看来，如何让商品经济下的书店生存与书香社会建设和谐共处是一个需要政府部门着力的问题。尽管“公共图书馆+新华书店+高校图书馆”的馆店融合模式让我们看到了铜陵人民在文化供给侧改革、城市转型升级、图书馆发展理念上的创新实践，然而唯一一条开往铜陵市新图书馆的公交线路发车间隔时间为20分钟的事实，还是从一个侧面呈现出“书香”与民众的距离。如此收获，谁说不是“延会”的功效？

8 整会：细嚼慢咽

对参会过程中所获取的原始资料进行加工整理，使之系统化和条理化，是一件重要而有意义的事情。会议资料的整理主要包括两个方面：一是纸质资料的整理，二是电子资料的整理。纸质资料通常包括会议资料、广告资料、赠阅资料三大类。其中会议指南、会议名录、会议笔记值得永久保存，因其是研究会议以及会后与馆界同仁联系的重要信息源；涉及图书馆当下需要购买的设施、设备等广告资料可在图书馆内进行传阅，以借众人之慧眼考究产品之优劣；赠阅资料如内刊、内报、书签、作品集等可加收藏，因其是图书馆阅读共享空间建设的一个样本，能为本馆的同类实践提供参考依据。电子资料的整理则聚焦于PPT与照片两大类。照片作为参会的见证，具有纪念意义，可分类保存；PPT则需要重温研读，还可与现场的手写笔记进行对照阅读，从而深刻领会专家思想，真正把握学术学沿；对于特别重要且常用的电子报告还可打印成纸质文稿，以便随时翻阅。如2016年中图年会期间，《图书馆阅读推广理论进展：2005-2015》研究报告就是采用现场扫描二维码下载的方式发布的；会后，与会人员如果不对其进行整理阅读，细嚼慢咽并消化，那它就只是手机里的一个档案文件，也就失去其“引领阅读推广理论研究”的报告功能了。

综上所述，参会犹如旅游，如果不掌握一定的方法和技巧，即使数次“身在此山中”，也会有“不识庐山真面目”之感，这便是导游职业的必要性。基于广大普通图书馆员“导会”的需求，撰写此文，期望每一个参与学术会议的同仁都能够实现会议效益的最大化。

〔1〕 韩国海.论会议的功能[J].嘉兴学院学报,2005(S2):97-99〔2〕 刘兴平.学术会议的兴起与发展[J].科技导报,2010(28)

〔3〕 中国科协学会学术部.学术会议过程与使用语言研究[M].北京:中国科学技术出版社,2008:34

〔4〕 束漫.图书馆文化传承和交流的社会机构——2009IFLA参会有感[J].新世纪图书馆,2009(6):8

〔5〕 王司云.如何记笔记——我在课后记笔记[J].成才与就业,2015(23):46

〔6〕 范并思.阅读推广的理论自觉[J].国家图书馆学刊,2014(6):4

〔7〕 吴彩凤.美国“一城一书”阅读活动的推广实践及思考[J].图书馆学研究,2013(3):97

〔8〕 吴汉华.民间图书馆论坛(2015)评估报告[J].山东图书馆学刊,2015(6):114-119

·阅推研究·

Conference Attendance Strategies For Librarians

Liu Shirong

Conference is a product of the development of human society to a certain stage. Attending academic conference is an important way to understand the academic frontiers and broaden the horizon of knowledge. Librarians should attend the professional academic conferences actively. In view of the librarians’ demands for guiding conference, the paper gives suggestions on selecting, attending, preparing for, listening to, going between, talking about, postponing and sorting conference, in order to maximize the benefits of conference.

Academic conference; Librarian; Attending conference

*本文系2015年湖南省图书馆学会项目《融合趋势下的高校图书馆阅读推广研究》(编号：XHYB1027)阶段性研究成果。2017年湖南省社会科学成果评审委员会课题《“全民阅读”时代主题与高校图书馆服务创新研究》(编号：GLX108)阶段性研究成果。

G251.6

A

刘时容(1972-)，女，汉族，硕士，副研究馆员，已发文30篇。研究方向：阅读推广与读者服务。