人事档案管理研究述评及趋势展望

刘 佳 彭 英



人事档案管理研究述评及趋势展望

刘 佳1彭 英2

（1.吉林省建研科技有限责任公司 130000；2.长春市绿园区环境卫生保洁管理处 吉林 长春 130000）

国内经济正在保持着稳步提升的状态，时代也在用惊人的速度进步，信息时代下诸多的工作内容发生变化，各领域接受着信息化的改造，信息时代下如何实现各领域管理以及进步是值得思考的问题。人力资源领域的进步随着信息技术的融入进一步得到推动，也是为社会进步提供更多的助力，人事档案在人力管理方面是非常关键的环节，对其进行研究有助于各行业的发展。本文主要分析的就是人事档案在管理研究方面的进展以及趋势。

人事档案管理；研究述评；趋势展望

前言：

信息化的大背景下人力资源这一领域重点关注的问题是公共信息，而人事档案是公众信息中非常关键的一个部分，也是整个人力资源领域的重点研究问题。当前人事档案的管理已经取得了一定的成果，相关的工作进步非常迅速，取得了非常喜人的成果，但是与西方国家相比我国在这方面发展还是需要进一步强化，诸多不足还是需要克服的。很多处理措施以及问题的解决并不成熟，因此在人事档案方面普遍还是需要进行强化，结合具体的特点制定合理的措施。

1 人事档案管理的内容与发展历史

1.1 基本内容

人力资源的不断发展以及工作的革新与开展中，人事档案的重要性是不可忽视的，在实际发展中，人事档案可以让人力资源在各方面得到科学的管理，促进资源的壮大和补充。这项工作主要就是对从业人员进行信息资料的整理。需要经过核对、保密、统计、传递以及归档几个环节。在材料归档方面，要做出明确合理的规定，材料的归档一定要及时，实际操作要遵循相关的工作规范，对材料的属性以及名称在做出明确的划分，并保证材料是真实完成的，例如一旦出现了新的材料就要最短时间内完成检查以及分析的工作，并依据相关的标准对材料进行正确的归档。档案管理还包括对档案的定期核对以及检查，这也是非常关键的任务之一，要保证检查工作的准确性以及严密性。基本上来说人事档案的管理是复杂性比较高的工作，只是随着时代进步，现阶段管理方式正在变得更加丰富，管理的效率也在提升，与以往的管理模式已经大不相同。此外就是对人员素质有这样一定的要求，人事档案直接决定着人力资源能否得到合理的分配，这对企业或者其他组织都是至关重要，现阶段行业竞争的主要关注点就是人力资源，若是这方面有所束缚，对企业将是极大的打击，甚至会让企业落于人后，降低企业的各方面竞争力。

1.2 发展历史

国内的人事档案一开始是针对工程党员以及员工开展的管理工作，就是为了对官员进行考察以及审核，保证这些干部以及官员对党的忠诚度。初期的档案管理是比较简陋的，并未对档案内容以及性质做出完成严格的分类，并且所有的档案在规模以及形式上是非常单一的。我国完全独立后这方面得到快速发展，在各行各业的运用也更加广泛，个人材料也是变得更加全面。但是这个时期的档案管理还是存在诸多的缺陷。在文革时期档案管理陷入低谷，当时的国内各行业陷入剧烈的动荡，后来改革开放开始，档案工作逐渐完善和创新起来，

2 人事档案管理研究述评

结合相关的研究，专门对人事档案方面开展的研究数目大约有十部，其中包括邓绍兴创作的《人事档案学》等，这些数据研究的主要是关于人事档案的概念、内容以及各方面制度的核心，还有一些涉及到信息化管理。涵盖的内容是比较全面的，理论以及实践都是比较坚固[1]。

若是以认识档案以及认识档案管理等为检索词，在知网、维普等数据库上进行文献查找，搜索结果会出现数万。可见国内学者在这方面的研究还是比较丰富的。其中主要是将目光集中在档案管理的问题、对策以及信息化管理方面的一些问题。

3 人事档案管理研究趋势展望

人事档案的管理注定要实现现代化的发展，在现代化的管理理论中。规范化管理以及标准化管理都是主要的发展趋势。为了让档案管理变得更加符合时代的潮流特点，要不断对档案管理实施网络化的改造，加强工作的规范性以及标准型，档案管理注定要遵循真实以及严谨的原则，因此未来档案管理在不断发展中也要坚守这样的原则，这是基础，是不会改变的。现阶段在网络技术以及信息技术的强力支持下，档案管理已经是与以往表现出截然不同的特点，而这种变化就是先现代化发展的重要表现。现如今人事档案的管理在各领域和各行业的重要性是不言而喻的，因此对档案管理进行的各方面研究，还是要不断进行强化的，而标准化以及规范化的管理需要不断进行推广，这是非常重要的工作方向。当然要想实现这两点，还是要借助现代化的力量，对管理工作做出革新以及变化，让管理的水平也是实现网络化以及其他方面的进步。

4 结论：

总之，现阶段在社会上人力资源已经是非常关键的一个行业，在实际发展中时刻影响着各行业的运行。人事档案的管理是非常关键的工作内容，为了支持人力资源领域的进一步提升，实现信息化下的高效管理，就要加强各方面条件以及体系的完善，对国内的档案管理实现推动。现如今网络化以及信息化正在以惊人的速度发展，人事档案则是对各行业起到推动的作用，让人力资源上升到更高的层面，并加强对档案信息的管理以及分析，扩展其管理体系的应用方位。

[1]范仁军，杨梦之.通过电力企业退休人员档案审批暴露出人事档案管理存在的一些问题[J].人力资源管理，2018(03):190-191.

the domestic economy is maintaining a state of steady rise, time also is in progress with surprising speed, many working content change under the information age, in various fields to accept the information transformation, how to realize the management and progress in every field under the information age is worth thinking about. Progress in the field of human resources with the integration of information technology has been further promote, is also to provide more help for social progress, personnel files in human management is key link, to study would be helpful to the development of various industries. This paper mainly analyzes the progress and trend of personnel files in management research.

personnel file management; Research review; Trends outlook

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.273

G275.9

A

1672-9129(2017)11-0221-01