发挥公路档案作用 服务公路事业发展

刘青

【摘 要】伴随着如今不断发展的社会经济水平，我国的交通事业也起到了非常重要的作用。公路事业进行自身发展的进程当中，与之相关的一些档案管理的工作的水平也必须要和时代保持同步提升，继而为公路行业带来更好的发展。在本文当中将针对公路事业进行发展的过程当中一些档案管理工作的影响作用展开分析，并在此基础之上分析如何保证公路档案的作用得以发挥，以期能够为公路事业的发展提供更加完善的服务以及支持的力量。

【关键词】公路事业；档案作用；问题分析

对我国的公路事业建设和发展工作来说，进行档案管理工作是非常重要的。受到新发展形势的影响作用，公路档案工作管理的重要性也得以显现，给公路建设以及发展工作都带来了比较重要的资源信息支持。对档案工作来说，怎么令其作用得以更好的发挥，并为公路事业提供完善的服务，已经成为了档案管理工作人员重点关注的内容。

一、在公路事业的发展进程当中公路档案起到的影响

就实际情况来看，公路档案自身所起到的作用是非常重要的，它让我国的公路事业在发展进程当中涉及到的建设、管理、科研以及宣传等方面都获得了全面支持，而且也是在法律法规以及基层管理的相关工作当中非常重要的内容之一。

1.构建公路档案能够为公路建设工作提供依据

在进行公路工程的项目建设工作当中，给前期规划工作奠定了比较科学性的基础，而且还给相关的决策带来了信息支持。借助深入研究分析档案信息，能够对施工技术以及管理水平予以全面创新，制定出更完善的施工计划，能够提升整个公路工程项目施工建设的水平。

2.构建公路档案能够为公路建设工作提供凭据

公路部门当中想要进行行政管理的相关工作（比方说拟定计划、处理问题、总结工作、组织指导等），如果能够查阅并分析公路档案资料，将会更好的对工作方针以及工作路线予以明确，并深入解读、理会政策方向以及工作意图，在对档案信息进行调查的过程中获取信息。借助档案资料深入研究和科研，能够对以往的工作予以改进，并吸取成功的经验，针对如今的新时期、新局面，能够更好更快的适应。公路发展和规划编制进程当中，借助对于以往的公路建设工作相关资料展开查阅的过程，能够很好的分析具体问题并予以解决，之后为问题研讨分析提供科学且准确的参考依据，能够帮助提升公路的建设工作水平以及最终效果。

3.构建公路档案能够为科研活动提供重要参考

对于公路的发展和建设工作当中涉及到的一些技术性的问题，公路档案能够为其提供重要支撑。不管是课题的研究工作还是公路的养护工作，或者是文化建设活动，都需要以档案资料作为基础支撑。比方说，公路建设养护过程当中，新型工艺以及新兴技术推广以及应用都需要依赖档案资料相关数据参与指导工作。技术研究过程如果想要实现延续，公路档案就能够为其创造保障，同时，借助技术信息资源传承，还能够降低科研活动开展成本以及难度水平，实现科技转化为生产成果的目的。借助高效且及時的新兴技术使用，令公路建设工作得以顺利开展，并获得更加理想的社会效益以及经济收益。比方说，针对部分施工环境相对复杂，且进行后期养护比较困难的区域，可以借助查阅以往档案并对施工技术予以难度调整的措施来降低成本、缩减工期，有效提升施工的最终效果。

4.构建公路档案能够为宣传活动奠定重要基础

针对公路单位内部的管理人员来说，进行文化建设的相关工作都是在其中比较重要的内容，而相对的，宣传教育活动也是非常重要的。对公路单位的各个部门工作来说，档案都是其真实记录的内容，针对当事人行为予以真实记录，这会对公路部门的建设管理工作进行较为详细的留档。在档案资料当中有很多丰富内容，均能够应用到日常宣传教育活动当中，这些真实案例的应用，能够令宣传活动具备更加高度的感染力以及说服力，有助于文化建设活动的落实和完善。

5.构建公路档案在法律法规以及基层管理当中非常重要

对于一些可能会发生的纠纷和问题，公路档案发挥出来的法律凭证作用也是非常重要的，借助应用公路档案，能够实现更加高度的依法治路，针对各种非法侵占和利用的情况予以依法查处，而且，借助记录查询，能够给执法单位提供参考凭证。比方说，针对公路用地受到侵犯的情况，在档案当中的房屋协议以及凭证等都能够起到表述事实的效果，是法律依据的一部分。

二、怎样使公路档案的作用得以更好发挥

在如今的新时期、新形势影响下，想要实现更好的公路档案影响作用，就必须要在提升认识以及管理水平基础之上强化对于信息化、数据化、自动化的技术应用程度。对于网络化发展需求来说，公路行业的档案管理工作需要引入线上服务平台，借助网络服务网站的搭建和完善，给公路系统带来网络化档案信息借阅以及管理功能。对于档案信息数据来说，构建起电子文件数据的管理库系统，借助数据库的形式来对相关信息资源予以分析和共享，能够在更大程度上提升内部档案信息以及资源管理力度以及管理工作的规范化水平。除此之外，公路行业的档案管理单位对于现代化信息技术合理利用，并以此为基础构建起科学有效的公路档案信息管理工作制度，能够在更大程度上实现办公自动化和档案信息咨询的智能化目标。

三、结语

总的来说，公路档案的作用拥有较强专业性，而且它为我国的内部公路系统服务。在公路系统当中，部门间均存在较为显著的联系。对公路档案的管理工作来说，其开展进程当中想要形成一套比较完善的现代化管理制度以及理念，并由此来解决档案管理当中存在的问题，提升公路档案管理的整体水平，给公路事业稳定发展奠定重要保障基础。

参考文献：

[1]秦岭.发挥公路档案作用 服务公路事业发展[J].中国经贸，2015（23）.

[2]郗莉.发挥公路档案作用服务公路事业发展[J].陕西档案，2013（05）.

[3]陈巍.对高速公路档案管理工作的粗浅认识[J].黑龙江档案，2014（05）.