浅析施工企业如何在招投标活动中胜出

田红霞

【摘 要】工程施工企业在行业中要想不断的壮大发展，作为当今社会一个立足，就必须得到更多机会去保证施工，从而让工程建设获得更加持续性发展，工程订单要想更多，就必须在市场竞争中充分了解市场的发展变化、社会行情及适应市场规则， 这样才能获得更多的机遇。因此，如何在投标活动中应对自如、把握商机已成为投标人极为关注的问题。本文结合实际工作中所触及到的内容与大家共同学习探讨。

【关键词】施工企业；招投标；成功措施

一、投标前的准备工作是投标活动成功与否的基础与前提？

投标前的准备工作十分重要，它直接影响着投标的中标率。在开始投标之前，应从信息、资料及相关部门招标投标法律规定等方面入手做好准备工作。

1.注意日常有关招标投标信息的收集

掌握及时可靠的招标信息是企业参与投标的前提条件。按照《中华人民共和国招标投标法》的规定，如果招标人采用公开招标方式，应当通过国家指定的媒介发布招标公告。投标商应注意并随时跟踪搜集到的信息。

2.研究相关资料——包括投标项目资料和竞争对手资料

选择招标后，投标人可根据具体招标项目收集到的全面详实的信息及相关信息，具体信息包括招标项目，并可参与招标投标竞争。只有充分掌握相关信息，投标人才能做出正确的决策依据。

招标项目的信息包括招标采购的要求，如商品的大小、数量、设计、交货时间、货款的采购等。项目招标必须相应地了解物业项目的范围；招标代理机构要求的工程技术；施工现场位置，排水，供电，通讯条件；施工资金来源；业主的项目付款条件等。上述信息的调查应尽可能详细，因为它与投标的准确性有关。

掌握招投标情况是招投标策略的重要组成部分，是中标的重要因素。准备参与投标企业应着重把握以下几个方面：如：在企业数量上招标；各企业，尤其是一旦中标企业；经营条件、生产能力、技术水平、产品质量、性能及在竞争对手的优势和劣势方面的知名企业竞争对手的相对程度。

由于信息涉及到企业的成败，所以数据保持了较高的准确度。作为一个参与投标的企业，必须花费一定的人力和时间来建立完整的数据文件。因此，对招标信息进行调查分析是一项长期而持久的工作。

3.投标商要仔细研究和掌握与招投标及本行业有关的法规和政策

研究招标投标的法律法规，以及相关的政策法规，是投标人研究的重要内容。

目前，在中华人民共和国境内适用的有关招投标活动的相关法律、法规文件，包括《中华人民共和国招标投标法》《机电产品国际招标投标实施办法》（13号令）、《工程建设项目施工招标投标办法》（七部委第30号令）、《工商领域企业固定资产投资项目招标投标管理办法》（国家经济贸易委员会第39号令）、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）以及有关的地方规定等。

认真学习和掌握相关的法律法规，规范招投标活动中自己的行为，准确掌握开标、评标、定标程序的所有方面，以确保该行为不违反法律、法规的规定，保证招标活动的正常进行。同时，通过研究相关法律和政策，学会运用法律手段维护企业的合法权益。

4.投标人还应积极同招标人接触，使其充分了解投标人的特点和优势。在充分反映企业实际情况的过程中，任何一个部门的疏忽可能反映的情况不够全面，从而损害企业的整体形象。因此，分工明确，工程技术监督部门负责施工组织设计、预算和基本数据的收集和整理，财务部负责对银行绩效的保证和财务状况表的填写，负责建立员工参考标书中要求提供人员。在这项工作中，与小合作，将导致整个事件的失败，其责任不仅是少数人属于招标组。

二、投标文件的制作是投标活动成功与否的关键？

1.要仔细阅读和研究招标文件

招标文件是编制招标文件的唯一依据，招标文件购买后，投标人必须迅速了解招标人的意图和招标项目的主要特点。招标代理机构的条件和要求是投标人报价的基础。除满足技术条件外，对招标文件的研究重点可以放在合同条款上，包括交货条件、付款条件、运输条款和保险条款，以及技术、质量要求和价格条件等。

2.在编制投标文件的过程中应注意的几个要点

首先，投标书的格式应符合招标代理机构的要求，即招标人规定的格式和内容。投标文件格式不得随意变更，提交的文件的种类、复印件、原件和复印件均应符合规定。如果您需要授权的人签署一个小页面，一定要按要求做。招标文件的内容应当符合招标人的要求。如果投标人有不同意见或不清楚的，应向招标机构，寻求彻底澄清，而不应将投标文件的附加条件，提出自己的要求，否则，招标代理机构将把投标不符合招标要求。

其次，应特别注意招标文件的实质性要求和条件。招标文件是招标过程中对双方具有约束力的法律文件，招标人和投标人的要求充分体现在招标文件中。按照法律规定，如果投标人对于合同价格、项目规格、招标文件等主要条款的实质要求和条件没有一个反应，将导致无效。因此，投标人必须逐一分析和判断招标文件，找出所有实质性要求和条件，并作出回應，投标人应谨慎。否则，条件会导致无效响应。即使不是实质性要求，也应当充分重视招标服务部分的要求。在招标过程中，招标人对服务越来越重视，特别是有关服务条款中的细节问题，因此，投标人对此应充分响应。

再次，在制作标书时，投标人应对计算数量，如工程量、单价、总价等指标反复审核，消除误差，文字表达要准确无误。

第四，投标文件的语言要缜密。尤其是关键细节要切合实际，不肯接受任何一门课程，回避关键点。不要给法官留下来蒙混过关，投机，投标人和整个设备或工程项目投标的负面印象。

第五、标书应整洁、装帧，便于评委阅读。招标文件各部分的装订应标明明显标志。招标文件有序安排，检查方便，有利于对招标文件在相对短时间内的评估，全面了解招标文件的内容。同时，通过招标文件，陪审团会给投标人的第一印象。

3.投标报价的确定和核算

投标报价是整个投标的关键。价格直接关系到中标的成败，而投标价格对中标后的利润和损失有重要影响，所以要重视。一些投标人为了确保在竞标中战胜对手，以确保自己的绝对优势，不计成本和利润损失，在投标时不符合实际较低的价格。虽然这可以顺利中标，但在后期与业主签订的合同讨论和安排生产过程是困难的，而在商務谈判中找到各种价格上涨的原因是相应配置的减少，并最终放弃中标。这种盲目的报价不仅给业主造成直接的经济损失，而且还面临投标组织的处罚。因此，投标人应谨慎对待报价。

投标人应认真研究招标文件的要求和评标原则中的报价。目前，评标方法有最低投标价法和综合评标法。在招投标过程中，投标报价中所占比例的评价因子一般为30%～40%，单项项目达60%个。招标文件中评标的原则和方法必须在招标文件中明确规定，然后确定相应的利润率，根据投标价格的报告是适度的。

投标定价工作可以分为两个步骤：首先核算投标各项成本和总成本，然后制定报价。核算各项成本包括核算直接成本（如工程设备成本、产品生产成本、包装运输费用、保险费、进出口关税等）、间接成本（如投标费用、捐税、经营管理费贷款利息等）以及不可预见成本（如货币贬值、原材料价格上涨费等）。

通过上述成本核算、汇总，得出投标人的总成本预算，即非盈利报价。如果外部投标的金额，投标人没有获得任何利润，投标人的最终投标价格应增加投标预算的总成本的利润百分比。事实上，在不同的招投标项目和投标环境下，不同的投标者应制定不同的投标利润，以保证投标报价的达成目标。投标人应分析公司未来的利益、竞争对手的数量和竞争对手的投标条件，调查竞争对手，并研究各竞争对手的特点。投标人应在报价制定中把握全局。在实际过程中，投标人可能会比预期复杂，必须谨慎对待。

此外提醒投标人，投标报价应到位。投标人应考虑招标是一次性的，开放后不能改变。有些公司有一些不规范的投标效果，可以降低价格后，开放，从而提供戴高帽子，吃投标损失，并错过了投标。

三、开标和评标中的注意事项

1.标书的投送要符合招标文件的要求

所有招标文件编制完毕，经审核签字后，投标人应按照招标须知的规定，统一规范包装和密封。必须在投标截止日期前送交或送交投标指定地点。使用邮件时，应考虑中转的时间。如果投标文件由投标人在开到地之前，必须熟悉道路和地点，以免丢失迟到的机会。

2.投标人参加开标大会要遵守开标大会的一切纪律和规定

一方面投标人应严格遵守开证会的规章制度，显示业主和招标代理机构的尊重；另一方面也体现了企业的形象和文化素质，给投标方留下良好的印象。

3.积极配合评委会的工作

评标过程中，评标委员会应当积极、诚恳地回答有关业务和技术问题。问题的答案是当场回答，不能立即回答的问题，并给出答案的时限，答案将在约定的时间内给出。不能承诺之后，发生严重的拖延情况，这样才能够给评估委员会一个积极的、好的印象，从而避免影响评估结果。

4.通过诚信树立良好的企业形象

通过招投标活动，在招标机构取得良好成绩。投标人在招标代理机构和采购单位往往成为信贷成功的原因之一。一个良好的信用记录之前投标将铺平道路，为下一个出价。这种信用主要体现在业绩、可用性、服务水平等方面。投标产品性能与招标文件描述的一致性表明招标文件的可信性。一旦信用记录不好，投标者很难赢得下一个报价。

5.确认投标保证金是否按要求汇入招标人帐户

投标保证金在招标过程中是响应性条款，能直接能造成废标的情况。过程中施工企业应反复检查确认投标保证金的金额、帐户名称、单位和帐号、时间是否按招标文件要求足额的确保汇入招标人帐号，这样才能顺利的进入下一步的投标环节。

6.学会用法律手段维护自身的合法利益

随着招标活动范围和规模的扩大，国家出台了一系列的法律法规和管理制度，使得招投标活动越来越规范化。投标人应学会通过法律手段和相关行政法规保护自己的合法权益。

7.提升水平

为了提高全社会的办公自动化水平，不仅使工作效率得到了明显的加速，但也有服务质量的一个巨大的飞跃，如果我们有幸参观每个投标招标公司招标活动，我们将处理那一本本精致，布局合理，明确投标和赞美印刷。得到这一切，得益于各种先进的打印机和复印机的帮助，否则是不可能获得这样的效果。试想，在这一束美丽的书中，有着几份粗糙的工作，如果当初印刷里面的标书，谁会不为企业的实力发愁呢？

综上所述，伴随着经济的发展和进步，我国施工工程不断增加，其中竞争情况也在不断加剧，相关单位要想获得更好发展，面对竞争还能够有效应对，只有尽可能全方位地为投标做好准备，才能在投标活动中做到应对自如，有的放矢，不因自身的失误和不足而导致投标的失败。