关于事业单位图书馆员培训的实践与思考

2017-03-31 03:31文殊
卷宗 2016年9期
关键词:实践与思考图书馆员事业单位

摘 要:本文主要通过对现如今事业单位图书馆(室)存在的图书摆放、借阅混乱等现象的思考得出加强事业单位图书馆员培训的重要性,针对事业单位图书馆员所存在的素质水平不够高、专业水平较低等缺陷,制定出具体的事业单位图书馆员培训方案。

关键词:事业单位,图书馆员,培训,实践与思考

现代社会的发展导致人们对于知识的渴求也越来越大,事业单位的图书馆(室)逐渐进入大家的视野,而图书摆放、借阅混乱等问题都直接导致事业单位图书馆(室)内的图书使用率大大地降低。这种现象的出现就要求我们必须重视事业单位图书馆(室)的管理与发展,逐步提高事业单位图书馆(室)的管理水平及对图书馆员素质和技能的要求。图书馆作为文化建设项目的重要“工具”,其自身存在或日渐暴露出的问题不但导致资源的大量浪费,而且也间接造成了对事业单位整体发展的制约。因此,发现问题、解决问题,并以改革和创新途径走出眼前的困境,是当前事业单位图书馆(室)管理所不得不面临的重大议题之一。

1 事业单位图书馆(室)现存的问题

(一)图书摆放位置不当

事业单位图书馆(室)所存在的普遍问题就是图书摆放不当。图书馆(室)内书的数量庞大,如果没有一个合理的方法和摆放秩序,要想在有限的时间内找到所需要的书对于读者或者管理图书馆(室)的人员来说都是很困难的一件事。这种情况会极大地降低图书管理人员整理图书的效率,同时,部分人员会因找不到相关图书而拒绝再次来到图书馆(室),从而导致图书馆(室)的人流量大幅下降。

(二)图书馆员管理办法单一、办事效率低下

通过调查发现,不少事业单位图书馆员在上班期间无所事事,甚至出现玩手机打游戏、偷闲聊天这样的情况。除此之外,也有少数事业单位图书馆员出现迟到或早退现象,这种情况导致需要借书的读者无处借书或者给还书的人带来不便。

除此之外,部分图书馆员对于杂乱排放的图书视而不见,不能积极主动地整理图书。并且,他们所使用的整理图书的方法很不科学,仅仅按照大致分类来把书本置入书架,并没有按照馆藏要求来进行图书摆放,办事效率十分低下。

(三)图书馆员在被聘后的管理方法比较单一

事业单位图书馆(室)与图书馆员在双方确立聘用关系后,必须要及时制定出科学且有效的岗位目标考核制度,尤其是要在创新上下功夫,可综合“绩效考核”、“能力考核”、“全方位考核”等不同的考核办法,来建立能调动人员积极性与和谐发展的创新考核激励机制,否则,被聘用的人员积极性不足,在长期枯燥和乏味的工作中便会慢慢丧失工作意识,从而导致工作失误不断出现。

笔者对于事业单位图书馆(室)所存在的问题列出以上三个例子,但是从这些例子中我们就能发现图书馆员自身素质水平亟待提高,且对于图书的科学管理专业水平更需提高。图书馆事业就是图书馆人的事业,这就必须引起我们对图书馆员的重视,在这样的知识经济时代,图书馆的发展要求馆员要全面地提高素质,并且事业单位也必须要重新重视图书馆员的培训内容和方式,在强调馆员自身素质提高的同时,更不要忽略给馆员提供一个发展的空间,来充分调动图书馆员积极性,发挥图书馆员的作用,让图书馆(室)的知识资源更有效地被利用。

2 事业单位图书管理混乱、馆员技术水平及素质低下的原因

关于事业单位图书管理混乱、馆员技术水平及素质低下的原因主要有以下兩个方面:

(一)单位领导重视程度不够

一项工作要想顺利有序地进行,领导必须首先对这项工作高度重视,如果领导都不够重视,那么员工自然也会放松。事业单位图书管理混乱、馆员技术水平低下,很大一部分原因就是单位领导重视程度不够。一方面,领导在工作人员的聘用上没有严格把关,导致一些专业素质和技术水平低下的人员担当馆员;另一方面,领导在这项工作的开展过程中没有很好地发挥自己的监督职能,导致馆员没有任何压力,对待工作敷衍了事。

(二)馆员自身不求上进

由于事业单位在图书管理制度上没有相应的激励机制和奖惩制度,馆员一旦被聘用后,就认为自己有了铁饭碗,加上领导对这项工作监督不到位,他们便安于现状,不求上进。馆员自身对这项工作不够重视,工作态度不端正,总是抱着应付糊弄的心理消极地面对工作。在工作的过程中,馆员没有终生学习的意识,不能够积极地提高自己的专业素质,反而是不思进取,自甘堕落。

3 事业单位图书馆员培训的实践内容

(一)专家培训指导,提高图书馆员素质水平

对于事业单位图书馆员的培训,我们首先可以从提高图书馆员的素质水平入手。相关单位需要制定图书馆员所必备的素质准则,开展相关的讲座交流会,大力提倡爱岗敬业、诚实守信等职业精神,最终达到提高图书馆员素质水平的目的。其次,事业单位可以邀请相关的专家和学术人员来对图书馆员进行专业的图书馆信息技术知识及应用技能的培训与指导,因为只有高质量的师资才可以培育出高质量的管理人才,这有利于将事业单位图书馆员培养成拥有现代图书管理技能、掌握先进信息技术的专业人员,从而使得事业单位图书馆(室)更有序、更科学化地发展与延续。

(二)加强合作,增进学术信息交流

事业单位要加大各单位图书馆的合作,增强图书馆员之间的交流合作,以提高其社交及管理能力。通过各事业单位图书馆员相互交流的活动,有利于馆员更有激情的投入到图书馆(室)的管理工作中去,提高他们的工作效率。此外,事业单位要大力鼓励支持图书馆员积极地参加国内外的关于图书管理、图书馆方面的学术信息交流会等,这样可以使我们事业单位的图书馆管理紧跟时代的步伐,馆员不断学习先进的管理水平,从而更有创新地管理事业单位的图书馆(室),引入最新的图书馆管理动态。

(三)多范围特色培训

事业单位对图书馆员的培训要进行多交叉、多范围的分类培训,可以先对图书馆员进行全面的基础业务培训。当对他们进行了系统全面的培训以后,我们又要根据每个馆员的特长和性格特点来制定具体的职业规划,最后再进行针对性的岗位培训。这有利他们于各司其职,同时也有利于了解同事间的业务,从而达到互补互助的功能效果。

(四)鼓励创新意识,完善激励体制

我们在进行以上这些活动的同时不能忽略创新意识的作用,在进行事业单位图书馆(室)管理的同时,需要加强图书馆员的创新能力。事业单位图书馆(室)可以通过举行大型的图书馆管理大赛和其他赛事来充分激发图书馆员的创新意识。这样图书馆(室)可以在有效的运行下再加入创新的氛围,更有利于事业单位图书馆(室)的科学管理与发展。除此之外,事业单位可以通过奖励机制来激励图书馆员朝着更加科学的道路完善自己,比如报酬方面、精神表扬荣誉方面的激励。这样的话,事业单位的图书馆员会尽自己最大的努力来使图书馆(室)朝着更好的方向发展,最大限度地发挥自己的潜力来服务于事业单位的图书馆(室)。

4 问题及思考

为了事业单位图书管理工作的不断推进,在加强培训和交流的同时,完善事业单位图书馆员的考核机制、促进自主学习也是必不可少的。首先,事业单位图书馆员在平时日常上班的时候需要接受几方面的考核,包括网络、图书馆(室)在内的计算管理的考核等。建立健全事业单位图书馆员的考核机制,有利于督促图书馆员的工作进度。其次,图书馆员需不断加强自身的学习和进步,要提升他们对学术学位的重视程度,逐步培养他们终身学习、继续教育的理念,让他们在工作的同时也能进行自主地学习,并为整个事业单位图书馆(室)逐步地创建学习型团队。

以上这些是关于事业单位图书馆员的培训实践中,需要我们进行深入探讨与思考的问题,通过这些探讨与思考,才能进一步完善事业单位图书馆管理员的管理与培訓制度,才能使图书管理员与事业单位图书馆(室)更和谐的发展下去。

21世纪是一个知识和经济迅速发展的时代,对于事业单位的小型图书馆而言,必须加强自身的发展与管理,来适应整个时代的发展要求。事业单位要结合自身的发展特色以及服务对象,勇于创新,为事业单位的工作人员提供有效的、科学的知识信息,促进图书馆的发展和管理,更好地发挥图书馆的功能,来服务于事业单位和社会。

参考文献

[1]蒋菊霞.事业单位图书管理的问题与对策[J].办公室业务,2013,18-38.

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[3]刘霞,曾艳.高校图书馆全员培训的实践与思考——以武汉大学图书馆为例[J].图书馆论坛,2010,39-41.

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[5]仇尚媛.事业单位小型图书馆的发展与管理[J].黑龙江史志,2013(11).

作者简介

文殊(1989-),女,蒙古族,内蒙古自治区乌拉特后旗,大学本科。

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