试论档案文化的内涵及其作用

王静

摘 要：本文通过对档案文化的内涵及其作用的认识，分析了档案文化的内涵及其作用包含的几个方面内容，阐述了档案文化内涵及其作用的重要意义，从而感受中华民族历尽劫难而生生不息不断发展的强大力量。

关键词：档案文化；内涵；作用

档案作为历史事实的原始记录，具有与生俱来的文化内涵与品格。档案文化的内涵是档案最重要和最基本的属性。是人类的一种文化活动，决定了档案文化具有丰富的文化价值及相应的教育功能作用，它在人类的文化传承和文明发展中起着不可替代的作用。

档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是一种宝贵的精神财富，是人类智慧的物态结晶，也是一种凝结着一个民族价值趋向的文化载体。档案既是记载文化内容的载体，也是传承文化的使者。人类社会的种种记忆都是通过档案获得的。档案属于历史文化范畴，它的本质是传承、记载先进文化的发展过程。在挖掘历史文化、弘扬民族文化、发展地方文化、建设现代文化的过程中，档案的重要作用是无可取代的。我国档案法规定“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构”，从而以法律的形式肯定了档案机构的工作性质和文化属性。因此，正确认识档案文化的内涵及其作用，有助于我们从理性的高度把握档案的文化属性。档案从总体上以集中的形式包含了关于整个国家和整个社会的概貌，保存深刻的时代印记，反映着不同的历史空间的持有的物质和文化水平，它提供了人民努力战胜政治、经济和社会挑战的凭证，反映了社会的文明程度，反映了每位公民的生活，而这种社会文明和公民生活的性质和本质就是文化。档案是文化积累的一种重要手段，是人类文化延续发展的重要条件，它的作用主要是为了保护人类历史，为当代人和后代人服务，在人类社会发展中，如果没有档案，就先去了文化代代相传的原证，因而档案也是一种文化——档案文化，人们对档案文化的认识也就形成了档案文化观，档案文化和档案文化观的提高对于我们研究档案和档案工作具有重要的意义，而科学、正确、先进的档案文化观主要表现在对档案文化内涵的正确把握、深刻理解和科学运用上，现就档案文化内涵及其作用浅谈如下：

1 档案是一种文化财富，具有文化的存贮作用

文化是一种符号的积累，一般说来，文化并不是将来要发生的现象和事实，而是已经发生的现象和论断的符号积累。档案是由贯彻传达制文者主旨意图的文件转化而来，它能全方位地反映和记录以往的社会生活的各个方面，档案的内容无不是以符号的形式依附于磁盘、胶片等各种介质材料上，由此可见，档案自身就是一种宝贵的文化财富，具有文化价值。

档案具有文化的存贮作用，如果没有档案历史文化的存贮，现代文化也就成了无源之水，无本之木，古代东方是世界文明的摇篮，也是世界档案的发源地，遗留下来的我国商代甲骨档案、古巴比伦石刻档案、古埃及纸草档案、古印度棕榈叶档案、古代苏美尔人的泥板档案等都是异常珍贵的文化财富。档案中涉及的宗教活动、王位继承、奴隸主战功、生产、外交、经济、法律、科学和文学创作等广泛内容，见证了这些国家或民族的历史文化，在世界文化史上闪耀着独特的光彩。在我国，正因为有汉代的档案存贮和积累，才有了司马迁、班固编写的历史巨著——《史记》和《汉书》，为中华文化添光彩。也正是有上千年档案保管和积累，我国源源流长的灿烂文化才得以更好的传承发扬。因此，一方面，法律赋予档案承继历史记录的权利，另一方面，档案也以自身优势集中承继历史，保证文化的绵延流长，档案具有存贮文化的重要作用，任何时代的社会文化都存贮着历代人们的文化创造和成果，文化存贮时间越久，其内涵及功能也就越深厚，它的文化价值就越大。

2 档案是文化的积淀，具有传承文化的作用

由于人类文化的不断积累和创新，文化才日趋丰富多彩。文化积淀的时间越长，也就越深厚，没有文化的积淀，也就没有文化的进步。档案是人类积淀文化的一种有效手段，是人类文化的存储器，没有档案也就没有了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。因此，档案作为文化的积淀，又是衡量文明进步的尺度，现代国家把档案保存数量的多少发展程度作为衡量这个国家文明的发展标准。

没有档案任何文化都会失去记忆，失去依抚，中国有五千年的文化历史，是因为有档案传承资料作证，可以这样说，档案是包涵 容纳记录民族文化的摇篮。档案是一切社会形态记忆和传递的源头，历史文化的第一手资料，历史文化在档案中得到最多的反映，地方文化在地方档案管理得到最具体的反映，民族文化在档案材料中得到详细的反映，名人文化在档案中也得到了应有的重视。档案功能是传递社会文明，档案是传递信息，传递政治、经济、科技、文化的工具，档案变化传承性是档案材料与生俱来的，档案保存时间越久其文化内涵及功能就越强，当前我国的社会经济发展进入一个全新时期，生产力的发展又一次促进我国进入一个新的文化转型期，文化产业成为新时期的社会热点，在此历史条件下，档案作为一种重要文化现象备受人们关注，如近年来上映的《建国大典》、《走进毛泽东》《百年中国》等电视片的基本素材很多都取决于档案材料，具有真实性、严肃性，再现伟人风采，展现历史上震撼人心的重大史实，更具有艺术感染力，更具有生动深刻的教育意义。

3 档案是文化传播的重要媒介，具有文化传播作用

文化传播是指一种文化扩散、传递的迁移、传送现象，文化的积淀必须通过人们千百年的辛勤传播而继传下去，没有传播会造成文化的断层，进而导致文化的死亡。文化传播的媒介很多，如图书、杂志，档案也是文化传播的一种重要媒介，从古代专门藏守档案，到将档案中蕴藏的文化精髓在民间传播，以致在现代文化科学技术发展中对档案资源的有效利用，无不证明了这一点。因此，档案不仅具有贮存人类文化的功能，又有传播文化的功能，尤其值得注意的是，档案作为文化传播的媒介，实际上是一种作为传播媒介的信息符号的放大作用，在传播过程中还会促使文化增值。它一方面表现为量的增加，另一方面表现为质的增放，量的增加主要是指传播面的范围不断扩大，质的增放指文化信息在传播中价值意义的增加。比如，档案史料的汇编出版，各种数据的汇集统编，一方面克服了档案孤本的局限，扩大了传播面，另一方面，史学家利用史料汇编完成了新的著作产生了档案信息质的某种增放。

任何一种文化如果得不到传播和继承，都不可流传千古，历史上诸多古代文明（如古巴比伦文明）的湮灭，原因固然很多，但其重要的是文化没有得以延续，没有传播将会造成文化的消亡，文化传播的媒介很多，如报纸、杂志、电视、广播、图书等，在现代，档案文化传播是以经济为依托，经济不发达，不管其文化多么深厚，多么有特色，其文化关都很难被认同，如美国是一个移民国家，没有悠入的历史文化，但美国文化对世界的渗透和被认同，与美国的经济被世界认同是有联系的，档案做依托，会传播的更深入更具体，档案作为文化传播的媒介，在传播过程中还会促使文化增值，传播带来的文化增值，实际上是一种作为传播媒介信息符号的放大。一方面为表现为量的增放，另一方面表现为质的增放，历史上因档案开发而引起的文化增殖的现象由来已久，孔子以编年大事记形式编写了我国编年体史书体例的先河，备受后世学者重视，被鲁迅评价为“史家”之绝唱，因而产生了档案信息质的某种增值。在新时期，档案也成为文学艺术等创作活动的宝贵素材，档案文化传播功能具有潜在性的特点，要挖掘档案文化功能，使其由潜在状态转变成现实状态。一是要更新观念，解放思想。二是要不断地进行观察和研究分析。据悉，改革开放二十多年来，我国开放了上亿卷档案，在繁荣科研成果方面，发挥着越来越重要的作用，成为科学研究的重要依据。为科学理论的创新和文化宣传教育的繁荣提供了坚实的基础。

4 档案反映了文化的变迁，具有推动科学研究创新文化的功能作用

文化变迁是指社会文化特质和文化模式发生转变，特别是结构性转变的过程。我国历代档案内容丰富，种类繁多，弥足珍贵，一脉相承，为我们研究文化变迁及变迁的规律提供了宝贵的第一手资料，其宝贵的价值不言而喻，而对于文化变迁规律的认识在指导我们现代文化建设事业上就更有着不可替代的重要作用。

档案从文化创新的视角考察，档案突出作用包括：一是延续了国家和民族的历史，因而延伸了整个人类社会的记忆。二是延续与积累了科学文化技术，因而延伸了人类社会的文明史，档案用为一种特殊的文化实践活动，在人类文化发展中发挥着重要作用，这种作用深刻表现之一在于档案的具有的文化创新功能，故档案工作者应通过主动的自我学习和优质高效的服务，来提升档案文化的創新性，特别是通过与国内外同行的交流，合作，使档案工作者不断更新知识，培养创造力。

5 档案自身是一种媒介文化，具有文化的教育功能作用

媒介文化是指在社会总体文化系统中，以媒介影响人的方式为主要原因而构成的亚文化系统，档案媒介文化主要表现在档案对社会生活和人们心理的影响上，档案文化蕴含着十分丰富的内涵，深刻领会、剖析，必然会使我们更加有的放矢地做好宣传、导向和运用，在实际工作中最大限度地突出档案本身的特长，让档案所具有的不可代替的作用得到切实的发挥。

一般而言，所谓档案文化的教育功能，是指文化作为一种人类活动形成的社会存贮一种深厚的符号积累，通过传播和扩散，对现在和将来的人类发生着作用，在当前社会历史条件下，档案文化宣传教育的功能主要体现在两个方面：一是思想和道德的品质教育。二是业务知识技能教育。更好地为社会主义精神文明和物质文明建设服务，并通过多种文化形式，开展教育、引导、启蒙、授业、传递，其中公布档案文献也是一种重要形式，利用丰富的馆藏档案和档案文化资源，举办各种展览会，开办档案文化阅览中心，制作上网节目，摄制专题文献记录片，举办演讲教育会，一定会收到事办功倍的教育效果。同时，因为档案中蕴含着各种知识和各种生产、生活技能，因此，运用档案作为辅助或直接的教育材料来培养各方面的业务技术人才，也不失为一个明智之举。

综上所述，随着人类信息化进程的不断加快，档案在社会生活中的作用也越来越显著，在这样的形势下，我们既为档案文化建设步入兴旺而欢欣鼓舞，同时更热忱地期盼着有更多的公众去体验一下档案文化丰富的内涵，感受其独特的魅力。注视过去，展望未来，只有增强人们的档案文化意识，才能全面发挥档案文化的作用，为大力弘扬民族文化和建设社会主义现代文明服务。让档案文化在建设由中国特色社会主义实践中产生更大的作用。

参考文献

[1]辞海（编印本1989年版），第1731

[2]孔凡岳、邹家炜、论档案与社会[J]，档案与社会1993

[3]126期刊发表网