朱倩
摘要:我国输配电价正面临改革,新输配电价机制的核心是以有限资产为基础核定准许收益和成本,资产清查对于支撑输配电价改革具有重要意义。本文将对电网资产清查的难点进行分析,并提出相关解决措施,为我国电力企业输配电价改革提供依据。
关键词:配电网资产清查;账卡物;问题;操作方法
2014年11月,国家发改委发布《关于深圳市开展输配电价改革试点的通知》,新输配电价机制的核心是以有限资产为基础核定准许收益和成本,资产清查对于支撑输配电价改革具有重要意义。深圳坪山供电局(以下简称“坪山局”)承接深圳供电局有限公司配电网资产清查工作要求,全面梳理资产实物、台账和卡片(账:营配系统中设备、线缆信息台帐;卡:财务系统生成有设备和线缆数量、价值、来源等属性的资产卡片;物:安装在现场的设备、线缆实物)对应关系,实现营配数据系统和资产管理系统数据准确无误,实现账卡物动态一致。
一、清查过程中,坪山局发现配网资产基础薄弱、点多面广、涉及业务多、变化频繁,账卡物核查面临诸多问题
(一)资产管理制度不完善
目前实行的资产管理相关制度主要是由财务部门制定,侧重于价值管理,账卡物联动缺失。需完善相关制度,对资产实行从产生到退役的全过程管理。
(二)基础数据混乱
在以往的资产管理过程中,实物已报废(按材料报废、无卡报废)而卡片未减资,增资遗漏、价值分摊等情况频发;2012年实施资产报废净值率管控,在清查前通过套用净值率低、字段相近卡片报废。
(三)卡片数据质量差
大量资产卡片信息填写不规范,信息缺失或不准确,信息源头受限。如部分卡片字段缺失,需财务部查找凭证补充,甚至凭证字段亦缺失:存放地点、厂家型号等字段填写不规范,厂家与供应商不对应;另一方面,以往根据领料单建卡,多项资产只建立一张卡片而未与现场实际对应。由于增资滞后,资产正式入账时间平均滞后资产投运时间2-3年,难以通过投运时间这一关键字段精确匹配账卡。
(四)台账数据质量差
资产清查是建立在营配数据核查(台账、实物对应关系)基础上开展的台账、卡片对应关系核实,而营配核查侧重站线变户关系,台账数据实际准确率不足90%,部分参考字段缺失。
(五)系统支撑不足
台帐、卡片信息分别在营配系统、资产系统生成,彼此之间无关联,未实现账卡动态关联。营销、配电系统台帐产权属性未与项目投资、移交协议等关联。
此外,配网资产来源复杂。1.用户移交资产投资主体多元、界面复杂,政府、公司对配网资产投资界面及客户资产接收政策发生多次变化。1997年,政府下文要求“绕过产权“抄表到户后,公司开始无偿接收用户资产,2008年至2011年,处于税收因素暂停接收。2.由供电局投资,属于调荷、抢修等成本性费用形成的资产,建立了相关台账但未建资产卡片。3.改迁工程采用实物补偿,臺账发生变化,但资产未办移交手续,账卡物不对应。
配网资产变化频繁。根据资产报废情况分析,由于技改、网架变更、故障、改迁等原因,配网资产平均运行8-10年,部分资产投运2-3年就退运,由于项目转增资滞后,导致这些资产尚未正式建卡便报废。另一方面,部分用户投资的资产,由于网架完善等原因已多次变化,形成事实公线共变并由供电局运维,造成资产界面重叠交叉。
由供电局出资产生的资产可通过查找工程档案核实。配网工程档案放置在各区供电局自行保管。区局于2006年陆续成立,清查发现,2010年以后工程档案相对完善,之前的档案缺失较多,2010年以前资产形成历史大部分只能靠运维及管理人员记忆及经验判断。用户移交资产需要查找《供用电合同》和《无偿移交协议》,而客户资产接收政策在历史发展过程发生多次变化,相关文件签署和保存记录不完善,也给资产清查带来了阻碍。
二、对此,坪山局进行了职责分工:规建部(资产管理统筹部门)牵头、配电部配合开展“账卡核对”,配电部负责,营业部配合补充完善“台账”中的产权、型号、地点、投运时间几个关键属性,并确认“账物”对应关系
具体操作方法如下:
(一)“账卡”匹配工作分四个阶段开展:
1.有完整资料的,对账卡精确匹配;
2.有部分资料可参考的,完善资料后,对账卡匹配;
3.没有资料的,核对现场信息匹配;
4.确实无法进行账卡匹配的,做好详细记录,等待上级指示,集中处理。
(二)梳理“账物”对应关系:
1.配电部根据营配数据普查保存资料和现场核对,完善台账基础数据信息,重点核对型号、地点、投运时间。
2.营业部协助配电部查找《供用电合同》和《无偿移交协议》,重点核对台账产权属性。
3.配电部运维班组按各自负责的网格对应卡片上涉及的设备台账,完善资料。
4.各部门在周例会汇报每周清查进展和问题,规建部汇总、请示领导和上级部门。
另外,在存量资产清查过程中,需要同步做好增量资产的管理。以资产目录为准:1.项目立项时,明确资本性项目(基建、技改、抢修增资项目等)与成本性项目(修理项目)立项原则,防止资金使用不当。2.在资产系统增资时,规范资产单据录入,在系统仍未实现账卡关联情况下,手动备注关联信息,避免前清后乱。