网络环境下科研档案文献的开发与利用

陈婧

摘 要：网络环境下的科研档案文献开发和利用，是一种交互式服务，旨在消除档案管理部门、档案使用者的区域性差距，便于档案文献的交流和使用。随着网络化的发展，科研档案文献的网络化迅速发展，在开发和利用过程中，呈现出了不少的问题，必须充分结合现代化技术所带来的改变，从理念、人才、体系、制度等多方面提高现代化程度。

关键词：网络环境；科研档案文献；科研档案；档案文献

科研档案文献，是人们在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，具有查考利用价值的，并且，已经归档保存的相关资料。[1]网络环境下，计算机、互联网等信息技术的发展，为科研档案文献的开发与利用带来了巨大的变革，呈现出了自动化、智能化、多样化、数字化等特点。科研档案文献的开发与利用进入了一个新的发展阶段。

1 网络环境下科研档案文献开发利用的有关问题

在网络环境下，科研档案文献由传统的馆藏服务方式转变为网络服务方式，是科研档案文献领域的一大变革，但是其开发和利用尚处于摸索阶段，还存在着很多问题，需要进一步完善。

（一）网络平台的文献资源时滞性强，认识不足

科技的发展，使得科学发现、发明到应用周期大大缩短，研究资料不断更新，随着时间的推移，其使用价值降低，使用寿命大大缩短。与之相对，研究资料的发表出版周期却不断延长，时滞性大大增强，导致科研档案文献的开发与利用受到很大的牵制。

另外，在思想认识上，科研人员、档案工作人员及相关单位认识不足、重视程度不高。相关科研人员尚未认识到科研档案文献开发与利用的重要性，尚处于“劳动成果为个人所有”。相关档案工作人员担心科研文献查阅不便，不愿将有关文献资料存入档案库。相关单位和档案人员也没意识到建立科研档案文献数据库的重要性。这些因素都导致了档案文献收集不完整、内容不完整、数量不全，缺乏系统性、质量不高，影响了科研档案数据库的建立和完善。

（二）网络平台提供的科研檔案资源质量较低

因学科细分、科技相互渗透，原归列一门的科研资料现在归列多门，导致科研档案文献数量剧增、内容重复交叉、资料分散现象严重。与此同时，科研档案文献的质量也不高，包括内容质量不高（科研成果质量不高、实验方法记载不清晰、论证方式不完整等）、案卷质量不高（文件格式不规范、缺少表示、材料内容不完整），等等，影响着科研档案文献的开发和利用。

（三）网络平台管理规章制度不完善

科研档案文献开发与利用的规章制度也不完善。一是，相关的监管制度缺失或者监管力度不强，缺乏有效的监督制约机制和奖惩机制。这使得科研档案文献的开发和利用工作长期处于半失控状态中。二是，相关的管理制度无法满足科研工作需求。一直以来，档案人员对科研人员的服务都是被动状态，由科研人员自己查阅相关档案，档案管理部门没能有效利用网络资源实现档案资源共享，真正发挥档案文献的价值所在。[2]

2 科研档案文献开发与利用的几点对策

网络环境下，要发挥科研档案文献的价值，必须充分结合现代化技术所带来的改变，从理念、人才、体系、制度等多方面提高现代化程度。

（一）转变科研档案文献开发与利用的理念

将数字化理念注入科研档案文献开发与利用工作中，增强档案文献开发与利用的现代化意识。网络技术深刻地影响着档案开发利用的理论、模式、方法，给档案工作带来了极大的挑战和机遇。而科研档案文献资源能否成为有利用价值的情报源，关键在于转变人的观念，因此，要重视对人的全面教育，强化人的网络化意识，使档案工作者具有较强的文献资源开发意识和有效利用意识。

（二）加强科研档案文献开发与利用的人才培养

档案工作者，其行为受制于观念的影响，在网络环境下，其角色和职能也发生了很大的变化，必须紧跟潮流，主动迎接挑战，才能适应新形势的需要。因此，要做好三个方面的人才创新培养工作：一是知识的创新，优化多元的知识结构，特别是网络知识和计算机能力；二是技术的创新，档案工作人员必须要对频繁升级换代的网络软件掌控；三是服务方式的创新，进行高层次的档案信息性服务、科研资料网络化服务。最终，培养一支既懂档案学、情报学和科研管理学，又懂得现代信息管理和信息技术，还广泛涉猎其它专业的实力雄厚的专业队伍。

（三）完善科研档案文献开发与利用的集约化体系

网络科研档案文献开发和利用的基础，是档案馆（室）的馆藏信息，丰富的馆藏信息是源泉，这就需要建立以数字化为基础的馆藏信息体系，对资源进行整合。但是，面对数量激增、内容重复的文献，就需要加强集约化体系建设，加强档案机构之间的联系，数据库形成统一的对接端口，各地区之间信息对接，建立统一化的信息网络，同时，加强资源网络化共享，减少重复开发带来的浪费。

（四）健全科研档案文献开发与利用的制度

网络环境下，科研档案文献是与著作权相互关联又相互独立的，为此，应充分尊重档案原件的著作权的保护，遵守知识产权相关的法律法规，严厉打击不合法的转载和下载行为。同时，科研档案文献又是涉及机密的档案，所产生的社会价值是不可估量的，在开发和利用过程中，必须加强保护，不可随意网络发布和传递。此外，档案管理人员也要做好自我约束，保护、保证档案文献的真实性；使用者、管理者相互监督、约束，合理、合法地使用科研档案文献。

参考文献

[1] 刘志鹏.科研档案类文献资源开发及利用[J].图书馆理论与实践，2014（06）：86-88.

[2] 詹秋月.西方激励理论的演进与发展[J].商业经济，2007（2）：27-29.