从现代人力资源管理看人事档案管理工作

朱晓彬

摘 要：随着当今时代的不断发展和社会生活的日益进步，现代人力资源管理也在不断地突破传统管理发展的固有模式，对管理方法和体制理念都有所创新，这就对人事档案管理工作提出了一系列更高的要求。

关键词：现代人力资源；人事档案；管理工作

前言

近年来，我国市场经济取得了飞速的发展，始终承载着知识和信息的人力资源无疑成为现代企业发展不可或缺的重要因素。其中的人事档案管理堪称是人才信息的集中体现，各级各类人才在各种管理活动中形成的原始数据都会在此得以汇聚，它在一定程度上可以真实反映出人才在多领域多方面的实际表现，并能够及时加以分析和利用。在这种情境下，传统的档案管理模式显然已无法满足当前事业发展的需要，因此，应当从现代人力资源管理的角度出发，对人事档案管理工作进行适当的调整和改革，为企业的进一步发展提供强有力的保障。

1 人事档案管理工作面临的关键性问题

1.1 对档案管理的开发力度不足

通过近年来人力资源的发展情况可以看出，对档案管理的开发力度不足已经成为我国人事档案管理工作中最为棘手的问题。在现代人力资源管理工作中，人事档案既是可以供人们反复查询提取的原始数据资料，更是企业进行人才选拔和培养的直接依据，理应在对数据的正常归纳整理之后给予更多的关注。而在企业的实际发展中，这一关键性的认识是比较容易被许多现代企业事业单位和相关管理人员忽略的，很多时候在对档案资料进行整合处理之后就结束工作，并没有及时将其投入于对人才的培养工作中，使得人事档案在人才培养方面的作用没有得到充分的发挥，工作质量自然也就会受到严重的影响。

1.2 人事档案管理整体水平较低

近年来，在我国企业管理领域取得了一些成就，但目前我国人事档案管理工作发展的还很不到位，人事档案管理机制和方法都有很多不成熟之处，人事档案管理的整体水平还比较低。出于各种原因，许多人事单位企业并没有安排专业部门和技术人员对档案进行分门别类的整合处理。由于档案管理者的管理水平参差不齐，对档案材料的统计与分析都不尽如人意，导致材料缺少真实性和有序性的情况时有发生，档案的保密性和隐私性也很难得到保障。[1]除此之外，很多档案管理部门使用的设备比较陈旧落后，以及整个部门在收集材料的过程中掉以轻心，这些都会导致人事档案管理工作的无序混乱，严重拉低了人事档案管理工作的整体水平。

1.3 人事档案材料不够完善规范

无论对什么样的企业和事业发展来说，档案材料的规范性和完善性都是十分重要的，就目前情况来看，我国的人事档案材料还存在着诸多不够完备的问题。很多材料缺乏时效性和连续性，档案信息跟踪不完备，档案材料形式过于雷同，内容不够集中，个性特征明显欠缺，抄袭和虚假行为较为严重，除此之外，很多人事档案的材料过多地涉及政治和历史问题，严重脱离社会实际，人事管理发展的目的性不够明确，缺乏对人才实际工作业绩、能力特长和职业品德等方面的考核鉴定，这很难体现出实质性的参考价值。

2 人事档案管理工作解决的措施

2.1 强化人事档案管理工作意识

作为一个国家企业发展十分宝贵的资源和财富，人事档案管理工作也是现代人力资源管理工作中起主导作用的关键性部分，人事档案管理工作和人力资源管理工作是一个有机的整体，不可分割，因此同步发展尤为重要。在实际的人力资源管理工作过程中，人们应当及时认清当前的社会形势、勇于更新时代观念，不断推进人事档案管理工作的相关实施，给予人事档案管理工作足够的关注和重视。企业领导班子需要将人事档案管理工作提到议事日程上来，并及时做好与此相关的任务的战略部署工作。每个人事档案管理人员也要从自身做起，应当意识到人事档案管理工作的重要性，要从心底里热爱这份工作，认真学习专业知识。

2.2 完善人事档案管理相关制度

在进行现代人力资源管理的工作过程中，要根据社会发展的实际状况和企业的形势要求不断地对人事档案管理的相关制度进行完善和发展。对于已经落后于新时代要求的传统规章制度要勇于创新，积极促进改革的顺利进行。这就要求要把企业人事档案目标管理放在组织人事工作目标管理的首要位置，将任务进行分解细化，将责任具体分配给每个工作人员。各部门全体人员都要努力做好本职工作，严格搜集和处理人事档案的相关材料，并及时对档案数据的新内容进行科学性的分析和整合，以保证人事档案获取信息的时效性和准确性。

2.3 充实人事档案管理相關内容

现代社会的不断发展对人力资源管理工作提出了更高的要求，之前缺乏规范性和时效性的传统人事档案必然是无法立足的。为了防止我国的人力资源管理企业在这个时代洪流中被淘汰，为了真实而准确地掌握企业人才多方面的基本情况，为了便于现代企业单位可以及时获取有效准确的信息，尽力充实人事档案材料的相关内容就显得尤为重要。人事档案材料的不完善主要是因为人事档案的管理者的能力不足，因此，提升档案管理人员的素质和水平是推动人事档案管理工作顺利发展的必然要求。当然还要注意对计算机、互联网等先进科学技术的合理应用，加强对档案信息的实时实地跟踪，建立人事档案管理数据库，使得档案管理工作的难度有所降低，大大提升信息检索的效率。

结束语

近年来，我国人事档案管理工作越来越呈现出良好的发展势头，但从现代人力资源管理的角度来看，目前的人事档案管理工作中仍然存在着一些不能忽略的重要问题，这些问题关乎着整个企业的生存和经营状况，也对我国社会的发展有一定的影响。因此应当把握好现代人力资源管理面临的发展趋势，积极探索人事档案管理的新模式，切实推进对人事档案管理工作的调整和改革，提升人事档案管理工作的科学性并努力培养各个管理人员的能力素质和职业道德，只有这样，才能够适应整个时代变革趋势下的用人需求，为人力资源企业的发展提供强有力的信息保障，进一步带动国家综合实力的整体提升。

参考文献

[1]严春芳.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理工作[J].物流工程与管理，2014，02（12）：125-126.

[2]马慧敏.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务，2015，22（12）：77.