董 黎
武汉京华会计师事务有限公司
涉农专项资金审计工作实施步骤
董 黎
武汉京华会计师事务有限公司
采取就地审计方式,计划审计工作进度和时间安排如下:
1、审计准备阶段:2015年8月31日至9月4日(时间5个工作日)
工作内容:①审计组所有成员开会,了解被审计单位基本情况研究审计重点,学习与涉农专项资金审计有关的法律、法规和政策;②审计组成员董某进行审前调查,收集资料;审计组长罗某负责制定审计实施方案,拟定审计计划及签订审计业务约定书;③安排审计组成员,提前三日下达审计通知和公示(附:审计组遵守审计纪律情况反馈)
要求被审计单位提供下列资料,包括:①财政财务隶属关系、机构设置、人员编制情况;②职责范围或者业务经营范围;③银行帐户、会计报表及其他有关的纸质和电子会计资料;④内部审计机构和社会审计机构出具的审计报告;⑤财务会计机构及其工作情况;⑥相关的内部控制及其执行情况;⑦相关的重要会议记录和有关的文件;⑧与审计工作有关的电子数据、数据结构文档;⑨其他需要了解的情况。
2、审计实施阶段:2015年9月7日至9月30日(时间约16个工作日,每个街道办事处4个工作日)
工作注意事项:①内容不真实;②票据不真实包括假伪发票和白条等;③附件手续不齐包括无公函、审批单、明细单,发票无印章、无开票人、发票抬头为个人,品名数量金额有涂改,商品单价数量异常,报销金额与票据金额不符,票据内容填制不完整;④审批手续不合规包括无报销审批单、经手人、证明人、领导签批,未实行政府采购、未履行“三重一大”决策程序、资产处置程序不到位、工程及维修审批程序不到位、越权审批事项等;⑤其他违规问题。
工作内容:第一工作日现场审计,审计小组进驻被审计单位,召开审计启动工作会议,由被审计单位负责人、财会人员、相关负责人及审计小组全体人员参加,通过审计启动工作会议,取得被审计单位领导及其工作人员的配合。审计组长罗某向被审计单位提出审计所需资料清单(包括被审计单位开展自查自纠工作情况、账务账簿、会计凭证和会计报表)并提供必要的工作条件,审计组成员董某负责与被审计单位相关人员作询问笔录(包括①被审计单位基本情况;②被审计单位涉农资金自查情况如何?③被审计单位对涉农资金专项审计的有关内容及规定是否了解?④被审计单位是否建立了内控制度?执行情况如何?⑤被审计单位财务人员是否具有会计从业资格证?⑥被审计单位的会计核算是否规范,提供的会计信息是否真实、完整、可信,有无造假行为?)。
第二工作日现场审计,审计组长罗某带领助理审计员刘某2013年度安排用于涉农专项资金34项(具体为:计生家庭奖励17项、重大疾病5项、农村最低生活保障12项),重点检查街道办事处在申请、分配、拨付、管理、使用资金过程中是否存在违规违纪违法问题。
审计组成员带领带领助理审计员张某2013年度安排用于涉农专项资金32项(具体为:村级正常运转经费18项、“以钱养事”经费6项、“一事一议”8项),重点检查街道办事处在申请、分配、拨付、管理、使用资金过程中是否存在违规违纪违法问题。
审计组长曾某带领助理审计员殷某2013年度安排用于涉农专项资金26项(具体为:森林防火8项、畜禽病虫害6项、防汛抗旱及农田水利12项),重点检查街道办事处在申请、分配、拨付、管理、使用资金过程中是否存在违规违纪违法问题。
第三工作日现场审计,审计组长罗某带领助理审计员刘某2014年度安排用于涉农专项资金34项(具体为:计生家庭奖励17项、重大疾病5项、农村最低生活保障12项),重点检查街道办事处在申请、分配、拨付、管理、使用资金过程中是否存在违规违纪违法问题。
审计组成员带领带领助理审计员张某2014年度安排用于涉农专项资金32项(具体为:村级正常运转经费18项、“以钱养事”经费6项、“一事一议”8项),重点检查街道办事处在申请、分配、拨付、管理、使用资金过程中是否存在违规违纪违法问题。
审计组长曾某带领助理审计员殷某2014年度安排用于涉农专项资金26项(具体为:森林防火8项、畜禽病虫害6项、防汛抗旱及农田水利12项),重点检查街道办事处在申请、分配、拨付、管理、使用资金过程中是否存在违规违纪违法问题。
第四工作日现场审计,审计组助理人员刘某、张某、殷某收集的有关资料和现场审计数据,由审计组成员罗某、董某、曾某编制审计日记和审计工作底稿(被审计单位确认并盖章签字)。
3、提交审计报告征求意见稿:2015年10月8日至11日(时间约4个工作日)
工作内容:审计组成员董某负责工作底稿汇总、复核,全面稽核收集的有关资料和现场审计数据,审计组长罗某撰写审计报告征求意见稿,提交被审计单位(被审计单位在送达回执上签字)及专班交换意见。
4、审计结论阶段:2015年10月12日至13日(时间约2个工作日)
工作内容:审计组长罗某完成正式审计报告(包括管理建议书),并向专班提交修改后的审计报告报表。