论中小企业管理中的成本控制

林生木

[摘 要] 分析了中小企业成本控制存在的问题，探讨加强和改进成本控制管理的措施，以求能为中小企业管理者提供参考，提升中小企业管理水平，增强中小企业竞争力，提高经济效益。

[关键词] 中小企业；管理；成本控制；存在问题；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 059

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0105- 01

1 中小企业成本控制存在的问题

目前，中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性， 也加强了成本控制规划， 但是仍然有很多中小企业不能充分理解其成本行为， 成本控制管理还存有很多缺陷， 还处于传统的成本控制管理模式下。一是成本控制决策观念不强。中小企业规模较小，组织架构相对不够完善，智囊团小，经营决策权高度集中，基本上是由企业负责人一人说了算，而个体的能量总是有限的，在决策观念上存在一定局限性。二是成本控制注重事后阶段。中小企业一直把产品生产制造与检验过程放在提高产品质量与降低成本的首位，只注重了生产与检验的事后环节，而忽视了影响质量与成本的诸如设计开发等事前环节的控制。三是成本控制缺乏市场观念。中小企业忽略了实实在在的市场需求量，有可能导致产品滞销并大量积压，库存管理费用增加，同时造成中小企业资金周转不灵。四是成本控制数据采集失真。中小企业在采集基础数据时采用先由一线技术人员填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总录入微机，数据采集质量不高。此外，中小企业成本控制还存在账面科目不全、物资管理不规范等问题。

2 加强和改进中小企业管理中成本控制的措施

（1）把握成本控制原则。一是全面介入的原则，具体指成本控制的全部、全员、全过程的控制，即对产品生产的全部费用进行控制，对企业内部上下进行全员控制，对产品的研发设计、生产、销售及售后服务过程进行控制。二是例外管理的原则，即特别留意将注意力集中在发生的不合常规的情况方面。三是经济效益的原则，即力求以最少的人力、物力、财力消耗，取得更多的成果，以获得最佳的经济效益，实现中小企业利益最大化。（2）夯实成本控制基础。在中小企业管理当中，成本管理控制如果不从基础工作做起，其效果和成功可能性将大打折扣。一是加强制度建设，这是实现中小企业正常运行，巩固成本管理，保证成本控制质量的关键。二是制定消耗定额。只有制定出消耗定额，才能在成本控制中起作用。定额管理是成本控制基础工作的核心，通过建立定额领料制度，控制材料物质成本、燃料动力成本、制造费用，同时建立人工包干制度，控制工时成本。定额管理也是成本预测、决策、核算、分析、分配等的主要依据，是成本控制工作的关键所在。三是优化衡量标准。标准化工作是中小企业成本控制管理的基本要求，它是中小企业正常运行的基础，它能促使中小企业的生产经营活动和各项管理工作达到规范化、合理化、高效化，是成本控制管理成功的基本前提。主要包括质量标准化、计量标准化和价格标准化三种形式。

2.3 确定成本控制着手点

（1）从关键点着手控制成本。中小企业成本控制管理应从关键点着手，抓住成本关键点，往往能起到事半功倍的效果。形成产品成本的各个环节、各个节点在成本中的作用可能不同，有些环节点对成本的形成起关键作用，有些环节点对成本的形成起的作用较小。中小企业应找出适合自身特点的成本控制关键点，从关键点着手进行成本控制，才能把力用到实处，真正将成本控制管理工作做好。（2）从创新方面着手控制成本。中小企业为了实现利润最大化，总是希望成本越低越好，但成本降低是有限度的，成本降低到一定程度后，中小企业只有从创新方面着手来控制成本才是王道。一是可以从技术创新上来降低原材料成本；二是可以从工艺创新上来提高原材料利用率；三是可以从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率；四是可以从营销方式创新上来降低单位产品营销成本。中小企业只有从创新方面着手，通过不断创新，才是中小企业不断降低成本的根本出路。（3）从可控制费用方面着手控制成本。一般情况下，可以简单地将产品成本分为可控制成本和不可控制成本。在通常情况下，不可控制成本发生变化的可能性不大，无需花费过多的精力于此，只有对那些在生产经营过程中可以人为进行调控的办公费、原材料采购、原材料消耗量、差旅费、资金占用费、运输费等可控费用下大力气去控制才有实际意义。从可控制费用着手进行成本控制，是中小企业的成本控制必须采取的措施。（4）从占主导地位方面着手控制成本。中小企业成本控制首要的是控制成本的主要方面，只有从占主导地位的材料费等方面着手，中小企业的成本控制计划一般就不容易被突破，成本控制的目标相应也就比较容易实现。（5）从激励约束机制方面着手控制成本。中小企业成本控制不是光靠一两个人就能做好的，它需要中小企业所有与成本相关的员工的积极参与。那么，如何发挥每个员工在成本控制中的作用就成为管理者必须面对的一个难题，只有建立与之相关的激励与约束机制，用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性，将节约成本与员工的切身利益联系起来，利用奖惩的办法将中小企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制显得尤为重要。

总之，成本控制管理是中小企业取得更好的生存条件或谋求进一步的发展空间的重要路径，通过成本控制管理，其最终目的就是使中小企业管理水平得到提升，进而降低中小企业生产成本，增加中小企业利润，从而使中小企业竞争力得到增强，在市场竞争中处于不败之地，取得良好的成效。