尚书一
(西南大学计算机与信息科学学院,重庆 400715)
计算机网络化在医院病案统计中的应用分析
尚书一
(西南大学计算机与信息科学学院,重庆 400715)
随着计算机网络技术的不断进步和发展,明显推动了信息时代的发展。在这种新的发展形势之下,计算机网络技术在医院病案统计工作中获得了广泛的应用,医院的病案统计工作亦逐渐趋向于智能化及信息化,进而显著提高了病案统计工作的质量及效率。应用计算机网络技术之后,按照病案首页信息,分类整理病案,存储至计算机内再进行病案统计,为了提高统计工作的效率,需按照实际要求转换信息格式,转换时需注意保证信息的准确性、完整性,防止数据的丢失,需及时进行处理,然后再审核病案首页信息,及时纠正其中存在的错误。在医院病案统计工作中应用计算机网络技术有助于提高病案统计的高效性、准确性,对于提高统计工作效率具有非常重要的意义。
计算机网络技术;医院;病案统计;应用价值
病案管理是现代医院管理中的重要内容,是医院管理工作内不可或缺的部分[1]。随着近年来计算机的逐渐普及,计算机网络技术在医院中获得了广泛的应用。传统的病案统计方法已经无法适应医院的信息化发展需求,且已成为影响医院工作效率的主要原因。因此,在医院病案统计工作中应用计算机网络技术,对于病案统计工作的优化、改进具有非常重要的意义。
病案统计的主要作用为记录患者的病情,内容涉及患者发病、病情进展、诊断及治疗的整个过程,除了是临床医师诊断患者疾病的重要参考之外,还是临床治疗及观察患者疗效的重要参考[2]。例如,部分疾病在其发生前即潜伏期内会出现一些相应的病理征兆[3],而这些病理征兆对于医师早期明确患者的病情具有极其重要的意义。如果可参考患者的病案获得完整的资料,临床医师及时早期明确诊断患者的病情,即可于发病早期时及时进行诊断。由此可见,科学合理的病案统计及管理工作,对于提高患者的治疗效果具有非常重要的意义。在医院病案统计工作中应用计算机网络技术,其一为顺应时代发展的需求,在现今的信息化时代下,为了促进医院的发展,医院必须对病案统计工作开展计算机网络化管理。其二为顺应病案管理工作的发展趋势,传统医院病案统计工作中使用的纸质统计方法,经病案管理人员定期到病区中对病案进行回收整理,通过装订、编码之后再输入至计算机内。而对病案数据的统计也是经专门的统计人员同时进行病案管理及回收。而这样对同一个患者的病案资料进行重复的处理,难免会导致物力、人力的浪费。因此,在医院病案统计及管理工作中应用计算机网络技术进行网络化管理,能够实现病案收集及统计工作的互相审核及监督,保证统计数据的完整及准确性,从而有效提高病案统计工作的效率。
在医院病案统计工作中采用计算器网络技术需进行合理的配置,同时要想提高病案统计的实用性,需经以下几个步骤进行性:
2.1 计算机系统的配置
在医院病案统计工作中采用计算机网络技术,促进病案统计工作的网络化,选取的计算机性能应达到相应的要求,主要包括计算机的硬件与软件配置及性能,才能满足需求。从计算机的软件、硬件配置来看,个人认为在计算机硬件配置上,需采用VGA显示器,内存应不小于4G,硬盘容量应超过1T,最好选取的容量越大越好,同时对网卡、网线、打印机及服务器均具备一定的要求。而在计算机软件配置上,需选择中文WCDOS操作系统,Novel网,操作系统应高于Ms-DOS3.3,且酌情优化病案统计管理的首页。
2.2 应用计算机网络技术
计算机网络技术应用时应将病案与统计联网,再经局域网把原始数据传输至工作站内统计,且进行审核分析,最后制成相应的表格。该思路看起来比较简单,但具体实施也需要一定的步骤及流程,个人认为病案及统计工作的流程,具体应包括:
(1)病案统计:将病案数据输入工作站后应进行统计,内容包括:①把病案首页信息传输至工作站;②转换格式,对操作前应转换的格式进行统计,以提高效率;③对病案首页内容进行审核,主要经设置相应条件关卡而实现审核的目的,标准应达到确保数据的准确性与完整性;④对数据进行汇总,并生成报表。
(2)病案工作:①对病案进行定期的收集;②对收集的资料进行审核,且进行校对修改;③对病案首页信息进行编码;④把病案首页输至工作站中。以上所述的病案及统计工作流程均是医院病案统计工作中应用计算机网络技术的重要步骤,要想提高计算机网络化的应用价值,需进一步强化以上步骤的掌握情况。以上全部工作的重点为审核医院病案首页数据,审核工作直接关系到病案统计工作的质量。
计算机网络化主要是指数字化管理系统,即为促进病案统计的自动化,经过构建文档一体化,及时归档各种病案文件,经计算机技术有效管理病案统计流程,确保病案信息的科学性、准确性及完整性。
3.1 提高病案统计工作的实用性
因医院管理的病案信息非常大,这就明显增大了病案管理工作的难度,少数需长时间存储的病案信息通常很难保证存储的完整性,这就导致病案信息的统计工作质量下降,明显阻碍了医院的整体发展[4]。随着近年来计算机网络技术在医院病案管理工作中的应用,明显节省了医院的物力与人力,使病案统计工作变得更加轻松,明显提高了医院物力、人力资源利用的有效性。
3.2 提高病案管理工作的安全性
病案信息关系到患者的隐私,不同时间、不同人员对病案信息的处理权限也存在明显的差异,应用计算机网络技术进行病案统计即采用电子档案,其采用的实名制明显提高了病案信息的安全性[5]。采用计算机网络化系统进行病案统计具有避免非法用户侵入、权限控制、传输及存储加密等特点,可见病案统计人员在工作时需具备良好的法律意识,做好对病案统计的保密工作,避免泄露隐私。
3.3 提高病案管理工作的灵活性
应用计算机网络技术进行病案统计可根据不同需求制定合理的报表格式,提高了统计的灵活性,更符合病案管理的发展需求。而在对病案信息进行检索时,不仅包括单一检索条件,还可经多个条件联合进行检索,从而明显提高了检索的灵活性,更符合医院各科室的检索要求[6]。针对突发情况可经远程会诊,从而实现区域性或全球性的资源共享,给患者的治疗争取时间。
3.4 提高病案统计的准确性和完整性
因受到医院规模的影响,针对病案信息的核对与整理难度较高,从而明显影响了病案统计的准确及完整。而应用计算机网络技术之后,按照病案首页信息,分类整理病案,存储至计算机内再进行病案统计,为了提高统计工作的效率,需按照实际要求转换信息格式,转换时需注意保证信息的准确性、完整性,防止数据的丢失,需及时进行处理,然后再审核病案首页信息,及时纠正其中存在的错误。
总而言之,在医院病案统计工作中应用计算机网络技术实现了病案统计工作的信息化、数字化,明显提高了病案管理工作的质量,对于促进医院的信息化建设及整体发展具有重要的意义。
[1] 曹静.医院病案统计存在问题与对策研究[J].中国保健营养,2016,26(22):394-395.
[2] 王佩玉.医院病案统计中计算机网络化的应用[J].中国保健营养,2016,26(33):369-369.
[3] 陈静娴.对医院病案统计工作存在的问题的探讨[J].中国保健营养(上旬刊),2013,23(4):2177-2178.
[4] 黄锋,陈剑铭.医院病案管理工作现状及发展趋势探讨[J].中华医院管理杂志,2013,29(3):192-194.
[5] 李清平.关于现代化信息技术在医院病案统计中的应用[J].经营者,2016,30(9):145-145.
[6] 李纯.探讨计算机网络化在医院病案统计中的应用[J].大家健康(下旬版),2013,7(10):288-289.
Application Analysis of Computer Network in Hospital Medical Record Statistics
SHANG Shu-yi
(The School of Computer and Information Science Southwestern University, Chongqing, 400715, China)
With the continuous progress and development of computer network technology, the development of information age has been promoted obviously. Under this new situation, the computer network technology has been widely used in the hospital medical record statistical work, statistical work of the hospital also tend to be intelligent and information, and greatly improve the quality and efficiency of medical record statistical work. After the application of computer network technology, according to the medical record information, sorting records, stored in the computer and medical records, in order to improve the efficiency of statistical work, according to the actual requirements of information format conversion, the conversion of the need to pay attention to ensure the accuracy, integrity, prevent data loss, need timely treatment, and then review the medical record information, timely correct the error. The application of computer network technology in hospital medical record statistics helps to improve the efficiency and accuracy of medical records statistics, and is of great significance to improve the efficiency of statistical work.
Computer network technology; Hospital; Medical record statistics; Application value
10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.07.10