夏禹超
摘要:财务管理在企业运营当中是非常重要的一部分,在企业管理当中有非常重要的作用。当前的计算机和互联网技术迎来了快速的发展,企业管理的信息化发展离不开财务管理的信息化,通过实行财务管理信息化可以提高企业资源数据的共享程度,完善企业内部的组织结构模式,提升企业的经济效益,更好地应对市场竞争,由此可见本文的研究具有重要的意义。
关键词:企业财务管理;信息化发展;问题;完善对策
中图分类号:F275 文献标识码:A
引言
企业的财务管理信息化不是简单地对财务方面进行比较研究,而是在一定程度上,将信息化的管理模式引进到企业的财务系统中来,将现代信息技术渗透到企业的财政工作当中,使得企业的财政信息整个效率大大提高,推动企业以财务信息为转型基点,进行企业的全面信息化转型。从而提高企业的管理模式和经济水平,把管理的规范化和模式化做到更好,由此来促使企业的整体管理水平得到进一步的提高。企业的财务管理信息化是企业实现现代化进程的重要部分,建立现代化的企业管理与发展制度,才能做到国家认证的规范化经营,将企业的信息做到全面的内部共享,提升财务工作方面的准确率和工作效率。当前环境下企业的财务管理是企业经营管理模式的中心,做好企业的财务管理信息化正是企业管理的重中之重。
1信息化在企业财务管理中的存在的问题
1.1财务管理软件比较落后、单一
财务信息化发展离不开财务管理软件的支持,现在很多的企业使用的财务管理软件仅能实现记账和报表编制工作,但是想要实现预算、成本和核算方面的管理非常困难,现在企业的财务管理软件系统主要由账户管理、收入管理和银行票据管理以及工资管理等几个部分组成,其中最核心的是账户管理,主要是通过电脑对日常的数据信息进行简单的处理,从而生成数据报表,这种做法比较单一化,尽管是使用电脑进行处理,但是从本质上来讲,还是对人工会计的一种简单的模拟,并没有从根本上实现财务管理的信息化,不能为高级管理人员决策提供科学、适用决策信息。所以企业应该研发包含管理会计、财务会计和审计监督等各个方面的财务管理软件,实现企业财务信息化管理。
1.2信息数据共享性较差
现阶段很多企业内部没有进行统一的规划,管理信息系统是以部门为单位进行建立的,这样一来企业的财务管理信息系统就会出现不同部门的影子,有不同部门的财务管理信息叠加在一起形成的。传统的会计流程使得企业的会计信息出现了共享性较差的问题,相关信息的传递受到阻碍,难以实现财务信息共享。
1.3財务信息管理方面的人才缺乏
企业需要的是既懂得财务管理基本理论知识同时又会软件开发与应用的复合型人才,这样才能够更好地对工作中所遇到的问题进行有效的处理。但是,目前很多企业缺乏这样的人才,所以企业的财务信息化发展过程并不是很顺利。部分企业没有充分认识到财务管理人员的重要性,很多财务部门的工作人员对财务管理信息化不了解,专业技术水平不高,不能熟练操作办公软件甚至不会操作,对企业的财务员工素质与质量造成了严重的影响,这些都使得企业财务信息化工作不能有效进行。
2信息化在企业财务管理者中的应用对策
2.1建立财务管理创新的理念
在之前已经提到,要想实现企业财务管理信息化建设的最终胜利,就要培养员工的信息化意识,形成独特的企业文化,从而增强企业内部信息的共享性。而这一切都是基于建立财务管理创新的理念,建立财务管理创新的理念仍然要以人为本,定期举办企业活动,或者是宣传教育,将企业员工关于财务管理创新的理念得到创新性的培养和提高。除了基层员工之外,企业的管理人员也需要市场的更新、自己建立财务管理创新的理念,这就需要管理层人员积极进行自我教育,时刻把握市场动向,对财政建设形成自己基本的理念概括,做好基层员工的企业导师。在企业行政层面,也需要政府部门加强对企业经营者在管理知识的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新型管理理念。与此同时还应该采取措施,让财务管理人员充分认识到财务管理信息化建设的重要性,做好基层管理工作,从根本上解决重视度不强的问题。并且要以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理的核心地位。
2.2开发财务软件,将财务信息集成化
要做好建立财务管理创新的理念就需要把企业的建设工作提升到一个新的层次,这就要实现企业财务信息的集成化,实现财务信息集成化可以有效推动企业员工内部的信息交流,并且提升企业对成本的控制能力和对市场变化的把握,从财政方面入手,实现各个部门的资金合流,将统一的信息标准通过统一的信息软件形式,下放到企业的每一个部门,采用一体化的财务管理模式,将生产与销售通过信息交流的形式彻底的贯通起来,达到信息的共享,同时也能在根本上保证企业财务管理中需要实现的规范性和实效性。将企业的财政信息化建设真正的推行到企业未来发展的大层面上,实现企业整体的信息化。
2.3大数据信息技术在企业财务管理中的运用
第一,企业财务管理人员的工作意识和方法是推进财务信息化建设的基础,明确大数据互联网时代财务信息的价值,掌握会计信息化相关计算机技术是推进企业会计信息化工作的技术保障。企业应加强大数据信息以及会计信息化建设方面的系统培训,注重提升相关管理者和财务管理人员对会计信息化建设的关注和学习。
第二,企业需要进一步加强财务管理人员经济管理知识的培训,使之能够从财务信息中找到潜藏的问题和机遇。企业应该充分利用大数据信息技术在会计信息化建设中的作用,了解财务会计信息中隐藏的市场信息和规律。
第三,建立会计信息审计系统,对企业财务信息进行及时的监督和审计,对会计信息化管理过程中出现的问题进行及时反馈,对出现偏差的情况进行及时的合理调整,保证能够真正及时准确从企业财务管理的角度中发现问题。
2.4重视会计信息化人才的培养
目前,会计信息化的运用愈发宽泛,企业对于复合型人才方面的需求也显得尤为关键。具体从事财务管理的会计人员不仅仅要熟识各类财务决策所带来的后果,还得要熟练操作计算机,且要具备相应的电子商务方面的知识。因此,企业必须要做到与时俱进,要积极的培养复合型的人才,选择适宜的时机,来针对企业员工实施计算机方面的教育培训,从而来加大员工自身的综合能力与工作效率。相应的企业要定期的为财务管理人员实施必要的信息技能培训工作,确保从事财务管理的工作人员可以掌握其中的各项操作技能。逐步的提升财务管理人员知识库。
2.5完善财务预警系统
基于加强财务的风险防范意识这个问题,企业应该在财务系统中建立一个与生产经营相关联的密切控制点,把这个点确定为财务风险的报警示范点,对此风险示警点进行实时控制工作,若是有违反规定或是超标操作,就立马发出警报或者停止系统的工作,这样一来,既能及时有效的化解企业的财务风险,又能够提高企业财务在运营上的安全性,同时还增强了财务管理人员的风险防范意识。
结束语
总而言之,当前经济全球化的大环境下,计算机技术和网络技术已经迎来了快速的发展,在财务管理过程中使用计算机信息技术能有效提升工作效率。当然,企业财务信息化管理是非常复杂的,企业在以后的发展过程中需要立足自身的实际情况,并引进先进的计算机网络技术,研发新型的财务管理软件,提高企业财务信息化管理的水平。