浅谈高校档案管理中校友价值的挖掘

文/孝感广播电视大学（湖北省孝感师范学校） 罗琪



浅谈高校档案管理中校友价值的挖掘

文/孝感广播电视大学（湖北省孝感师范学校） 罗琪

【摘要】校友价值对高校而言是较为重要的资源。本文针对当前档案管理中对校友价值挖掘存在的认知浅层化和挖掘无整体规划等问题。在校友分类的基础上，提出了针对不同校友价值的挖掘形式。

【关键词】高校档案管理；校友价值分类；校友价值挖掘

校友价值的挖掘对高校的长远发展意义重大。如对校友价值的挖掘方式不对，则会出现对校友价值挖掘不深入、资源浪费等问题。为了深入的挖掘校友价值，应从大量的校友档案中对校友进行分类，对校友不同的价值进行有针对性的挖掘，推动高校的发展。

一、当前校友价值挖掘存在的问题

随着教育事业的发展，校友价值对高校的重要性已经得到了各高校的广泛认可。不少院校都开展了校友价值的挖掘工作，例如成立校友会、建立校友联系网络平台以及与校友建立学生实习就业关系等，对校友价值的挖掘取得了一定的成果。但是，这些工作对校友价值挖掘的深度远远不够，在具体实际中仍然存在较大问题。

（一）对校友价值认知浅层化。目前高校对校友价值的认识大部分停留在表面层次，挖掘不够深入。主要表现有两方面：

1.现在的高校档案管理中，虽然建立了专属的校友档案。但对校友档案价值的认知明显不足，只将其看作是联系校友的通讯录。并未对校友档案的价值进行深入挖掘。

2.我国目前的校友价值挖掘工作大都还停留在表面上，利用校庆和校友联谊会来进行募捐是最普遍的方式。这种挖掘形式过于单一，这对校友价值开发的深度和广度有着很不利的影响。

（二）缺乏整体性的挖掘规划。现在各高校对校友价值的挖掘重点大多数集于社会地位较高的知名校友，忽视了普通校友的价值。并且高校对校友的价值挖掘也多以物力和财力方面为主，常见的开发形式是让其捐款和捐物，而较少的挖掘校友价值中更深层次的东西，如校友的教育价值、信息价值等。这些都导致了校友价值挖掘无整体规划，校友价值的挖掘利用率低，资源浪费大。

二、校友价值的挖掘

（一）校友价值的分类。校友在踏入社会的过程中，因个人际遇的不同，所达到的成就也就不同，对学校而言其所拥有的价值也就不同。一般而言，学校所获得的社会资源中，有五分之四来自五分之一的校友。对校友价值的挖掘，所先要对高校存储的校友档案进行分类，以此来帮助学校对庞大的校友群体进行判别, 有指向性地进行管理, 提高价值挖掘的效率。对校友进行分类，大致可以分为优秀校友与普通校友两类。不同的校友，对学校而言其价值也是不同的。

优秀校友是在特定的职业领域中有所成就、具有一定社会影响力的校友。而优秀校友价值则是指这一部分人作为高校的社会资源包括其所拥有的财力、物力、信息等资源，以及其所拥有的社会影响力等价值之和。普通校友指那些刚从学校跨入社会或在其所从事的行业中表现一般的校友。对学校而言，他们的价值主要是他们掌握的信息资源，以及他们因本身数量庞大的特点所具有的宣传价值。

（二）校友价值的挖掘。因不同校友本身对学校而言的价值是不同的，所以对校友价值的挖掘形式也应该是有差异的。

1.优秀校友的价值挖掘——营造校企“互利共赢”的合作关系。

（1）挖掘优秀校友的财力价值，建立以科研教学为目的校企合作平台。高校可根据校友档案信息分析整理，删选出那些有自主开办企业的优秀校友校企，学校与其之间建立起互利共赢的合作关系。具体形式由学校提供场地、企业出资，共建实验室、研究基地等。这样的形式能提升高校教学科研工作的能力，能为高校学生提供实习就业机会，优化专业培养和发展。企业也能通过这样的形式进行产品技术更新，推动自身的发展。

（2）挖掘优秀校友的智力价值。由于优秀校友踏出职场或专业领域多年，他们拥有丰富的工作经验和人生阅历。对他们的智力价值挖掘主要有两种方式：一是专业知识传授，通过校友本身的专业视野和行业经验对在校生开展专业授课，激发在校生的职业信心，拓宽专业视线。二是思想引导。优秀校友拥有丰富的人生阅历，同时他们又出自本校，邀请他们返校跟在校生讲行交谈。对在校生而言，是一堂生动而令人信服的思想教育课程。

（3）挖掘优秀校友的社会影响力价值，提升高校的知名度与美誉度。一所学校的社会形象,可以看作是社会对其培养出来的学生的评价。其中特别是优秀校友，因他们在社会上有较高的影响力，从一定程度而言，优秀校友在社会上展现出的精神风貌也代表了学校的形象。随着校友社会影响力的提高, 社会对优秀校友的关注度提升，高校的社会评价也会随之提高，对高校进行宣传，扩大高校的知名度。

2.普通校友的价值挖掘——引导校友与母校的信息交流。

（1）挖掘普通校友的信息价值，进行以就业为目的的校友价值挖掘。普通校友虽然不具有像优秀校友那样的社会地位与能力，但他们最接近于各行业的最基本工作内容，他们清楚地知道各行各业需要什么样的人才。高校通过与这部分校友的联系，收集他们的反馈信息，提升高校教学的能力。同时，普通校友人数多、分布广，通过与他们的联系，能向高校提供企业的用人需求，促进高校毕业生就业工作的开展。

（2）挖掘普通校友的宣传价值。普通校友数量庞大，分布广泛。特别是在网络发展极速、网民数量猛增的背景下，高校与这部分校友保持良好的沟通联系，当学校有相关活动或发展计划时，这一部分校友就会成为学校免费的宣传者，他们会对高校信息在网络上进行正面的转发、评论支持，从而形成较强的宣传声势。并且当网络出现不利于学校的言论是，这部分校友会因对学校的归属感，自发的站出来为学校正名，声援学校。