加强高校档案管理人员业务培训的几点思考

王俊杰

摘 要：随着我国经济的不断发展，数字化技术水平的不断提高，对于高校档案管理的要求逐渐严格。为了提高高校档案的管理效率，从而保证高校档案管理系统处于正常运转状态，进而为高校节约更多成本，做好高校档案管理人员的业务培训工作，具备显著价值作用。本文在分析现阶段我国高校档案管理人员业务培训存在的问题的基础上，进一步提出了相应的加强措施，希望以此为高校档案管理人员业务能力的提高提供具有价值的参考建议。

关键词：高校档案管理；业务培训；必要性

近年来，在社会经济稳健发展的大背景下，高校规模的不断扩大，高校数量的不断增多，促使高校档案的内容逐年增多，类型逐渐复杂，传统档案的管理方法，已无法满足现阶段高校发展的要求[1]。因此，为了提高高校档案的管理效率，强化管理人员的整体素质，要求高校档案管理部门，转变工作重心，优化管理手段，组织相应的业务培训，保证高校档案管理系统处于可持续性发展状态。鉴于此，本文针对高校档案管理人员的业务培训的探讨具有重要意义。

1 高校档案管理人员业务培训的现存问题

1.1 重视程度不足

我国部分高校对于档案管理的重视程度不足，甚至，少部分高校没有设立相应的档案管理部门，没有组织专业的档案管理人员，或直接以其它行政人员兼管档案管理业务，造成档案管理的效率下降，阻碍了高校档案管理的发展[2]。同时，相较于传统档案管理办法，实施数字化管理手段，需要大量的资金支持，便于开展相应的业务培训。然而，从现阶段高校档案的管理情况来看，大部分高校档案管理部门面临着资金匮乏的问题，甚至，少部分高校存在压缩资金投入的现象。

1.2 档案管理人员的整体素质偏低

相较于其他档案管理，高校档案管理对于工作人员的要求更为严格。由于高校档案内容的复杂性，涉及高校规划、建设及师生各个方面的内容，档案类型繁多，管理方法细致。因此，为了提高档案分类的效率，要求高校档案管理人员，具备较强的综合素质，了解各个专业知识，例如：高校人事管理的基本内容。同时，要求高校档案管理人员，必须具备一定的计算机操作能力，满足档案录入、存储、管理及调用的要求。然而，从现阶段高校档案的管理情况来看，大部分高校档案管理人员的整体素质偏低，无法满足高校档案管理的发展需求，缺乏专业的新型高校档案管理人才[3]。

1.3 缺乏专业的职业道德精神

档案管理，指档案管理部门对档案信息进行有效管理，同时，提供相应的检索查询服务的业务统称，属于档案管理事业的基础组成部分[4]。因此，受档案管理工作特殊性的影响，要求档案管理人员，具备良好的职业道德精神，主要包括：政治觉悟、服务性、责任感及奉献精神。然而，从现阶段高校档案的管理水平来看，部分高校档案管理人员的思想道德素质差，缺乏对于档案管理的责任感，保密及安全意识的反应不强，没有奉献精神，同时，不注重增强自身学习，业务水平无法满足信息化档案管理的要求，甚至，少部分档案管理人员，由于自身管理疏漏，造成档案信息缺失，严重阻碍高校档案管理工作的开展。

2 高校档案管理强化人员业务培训的措施

2.1 扩大资金投入

资金作为开展高校档案管理人员业务培训的前提，离不开当地政府及相关部门的大力支持。因此，要求高校档案管理部门，积极向上级部门反映高校档案管理人事培训的现存问题，提出具体的解决方案，最大程度扩大资金投入。同时，要求政府及相关部门，坚持可持续性发展的原则，对于高校档案管理部门所反映的问题，及时解决，给予必要的资金及技术支持，便于本地档案管理的建设。在实施管理人员业务培训的过程中，要求高校档案管理部门，合理整合现有资源，实现区域间的资源共享。值得注意的是，受资金匮乏的限制，为了促进高校档案部门的发展，高校档案管理部门，可对外实施有偿信息服务检索业务。

2.2 提高业务水平

档案管理，指档案管理部门对档案信息进行有效管理，同时，提供相应的检索查询服务的业务统称，属于档案管理事业的基础组成部分，是一项服务性及业务性强的工作。因此，要求档案管理人员，提高自身业务水平，具体措施为：（1）摒弃传统档案管理理念，对档案业务实行创新；（2）在熟悉高校档案管理业务的基础上，掌握不同档案管理的技术，例如：档案分类整理，指以档案内容为依托，实施细化分类的工作；档案保价评估；指评估档案的经济或科研价值；（3）具备良好的书法、写作、历史及语言知识；其中，作为档案管理及服务的基础工具，语言知识作用广泛，主要包括：汇编校内档案、编写校内大事记及汇编科研项目等[5]。

2.3 丰富管理知识

随着我国科技的不断发展，档案管理现代化进程的加快，对于档案管理人员的要求更为严格。因此，要求高校档案管理人员，不断丰富档案管理知识，掌握电子计算机等现代化管理技术，满足新型档案管理的发展要求，具体措施：拓展知识结构领域，与信息化技术相结合，引进先进档案管理理念，应用数字化档案管理技术，改进原有档案管理流程，同时，转变工作重心，由传统单一型管理模式向复合型管理模式转变，制定具有高校特色的档案管理人事制度，对人才的选拔提出明确的要求。

2.4 实行再教育培训

要求高校档案管理部门，强化对于管理人员的整体素质培养，从源头上，加快高校档案建设的进程，具体措施为：（1）重视定向培训；结合相关资料发现，我国高校档案管理人员的整体素质偏低，少部分管理人员的管理方法过于传统。如何在短期内提高其管理水平，实施定向培训，一定程度上解决了此问题。要求高校档案管理部门，结合人才结构情况，依据人数及文化水平，举办短期或长期的定向培训，逐步完善其知识结构，形成专业的业务骨干。（2）引进技术型人才；针对我国高校档案管理人才短缺的问题，要求政府及相关部门，加强对于此类型人才的培养力度，出台后续相关扶持性政策；要求高校档案管理部门，大力引进技术型人才，满足短期缺口，提升其整体档案管理水平。（3）组织全员培训；要求高校档案管理部门，利用档案管理的专题讲座或学术研讨会等形式，组织全员培训，在了解目前我国档案行业发展趋势的基础上，对于学术热点问题进行深入探讨，提高全员的理论知识水平[6]。

3 结语

通过本文的探究，认识到随着我国经济的不断发展，对于高校档案管理的要求逐渐严格，因此，要求高校档案管理部门，转变工作重心，优化管理手段，组织相应的业务培训，具备显著价值作用。进入二十一世纪以来，随着高校规模的不断扩大，高校档案的内容逐年增多，传统档案管理方法，已无法满足现阶段高校发展的要求。与此同时，由于数字化水平的提升，要求高校档案管理部门，加大对于档案管理人员的信息化培训力度。然而，从现阶段我国高校档案的管理水平来看，仍存在较多问题，例如：重视程度不足、管理人员整体素质偏低及缺乏专业的职业道德精神。因此，要求高校档案管理部门，结合高校的具体情況，以实际问题为切入点，扩大资金投入，重视引进及培养专业的数字化档案管理人才，构建新型高校档案的管理模式，进一步为推进我国高校档案管理事业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]吴小园.论高校档案保密工作存在的问题与对策[J].湖北函授大学学报，2016，03：27-28.

[2]孙彬彬.加强高校档案管理人员业务培训的必要性[J].科技视界，2016，13：249.

[3]田欣池.对高校档案管理信息化的探索[J].卫生职业教育，2015，05：15-17.

[4]黄雅君.新时期高校档案管理人员职业生涯规划的思考——以河南大学为例[J].周口师范学院学报，2015，01：105-109.

[5]陈群.高校人事档案管理工作的创生与优化[J].开封教育学院学报，2015，02：232-233.

[6]李小云.浅谈加强教学档案管理工作的策略[J].学理论，2015，29：106-107.