文/山东省滨州市中心血站 李洪芳
浅谈血站医疗设备的档案管理
文/山东省滨州市中心血站 李洪芳
【摘要】随着我国社会经济的飞速发展,我国的医疗卫生事业得到了发展,其中,血站作为医疗卫生事业的特殊构成,对医疗卫生事业的磅礴发展有直接的影响。近年来,新型、先进的医疗卫生设备被不断引入到医疗事业中,给医疗卫生事业的发展提供了技术基础,但医疗设备的引进在给医疗事业带来生机的同时也带来了挑战,尤其是在血站的设备管理中,设备的档案管理是各项工作得以正常开展的基础,对医疗卫生事业的发展有积极作用。
【关键词】血站;医疗设备;档案管理
近年来,医疗卫生改革不断深入发展,成为推动经济发展的重要因素。此外,随着医疗设备的不断引进,医疗设备档案管理成为各医疗事业单位工作的重要部分,在医疗设备档案管理中,血站医疗设备因其特殊性在医疗档案管理中占据重要地位。当前,在医疗卫生事业改革的要求下,血站的医疗设备档案管理得到了较大改善,但在设备档案管理实际工作中还是存在很多问题,给血站医疗设备的发展造成了阻碍,本文就目前血站设备档案管理在工作中存在的问题及解决问题的办法作分析,希望对解决相关问题有一定的积极作用。
(一)工作人员设备档案管理意识较弱。在血站的医疗设备档案管理中,设备的建档是设备档案管理能够进行的基础保证,是档案管理工作正常开展的关键,但当前一些血站工作点在血站设备档案管理工作中还存在不太重视度的情况,一些医务人员在对设备档案进行建档、整理档案时普遍存在着应付的心态,这对血站医疗事业中设备的档案管理造成负面影响。此外,在设备档案管理中,由于文字、书籍档案具有易于收藏的特点,往往保存得较为长久,但对于电子档案来说,设备的电子档案属于医疗设备的动态档案,相对于文书档案来说具有简便、节约时间的好处,但由于其自身具有信息化的特点,导致现阶段血站的设备档案管理较为缺乏,设备在维修、运行中的效率低下,阻碍血站发展。
(二)团队协作精神欠缺,完整收集档案难度大。随着现代科学技术的快速发展,血站当前的设备档案管理大多以电子档案为主,这给设备的运行、维修资料以及管理者和使用者都带来便利的同时也对档案管理工作人员提出了更高的工作要求,在设备的档案管理中一旦一环节出现问题,其他工作也会受到影响。当前,一些血站在设备档案管理工作中由于受到传统工作思维的影响,工作仍以个人为主,严重缺乏团队合作精神,导致设备档案管理工作在电子档案发展方面受到阻力,不能深入进行。另外,医疗设备的档案管理与其他设备档案管理不同,具有周期性较长的特点。医疗设备档案管理需要设备从计划采购到报废时的档案记录,这给档案管理的保持增添了难度,也是目前血站医疗设备档案管理的难点。
(一)完善相应制度,加强考核。在医疗事业的发展中,医疗设备的档案管理需要适应医院的发展,要求医院为了实现这个目标要对当前血站医疗设备档案管理工作中存在的问题进行深入分析,找出解决的办法,全面推动血站档案管理的进步。血站设备档案管理工作的深入发展要求血站在管理时制定、完善相应的法律法规,让设备的档案管理有法可依,明确血站各级管理工作人员的责任,建立明确的岗位责任制度,明确各科室的工作职责,同时,法律法规的完善有利于提高工作人员的工作积极性,对于提高设备的档案管理工作有直接的积极作用,能够保证血站设备档案管理的工作效率。
(二)提高设备的利用率。在血站医疗设备的档案管理中最重要的是要提高设备的使用效率,保证各项工作的正常运行。血站在进行设备的档案管理工作时,应该把设备档案作为工作的晴雨表、跟踪器,使设备能够最大限度地得到使用。血站可以采取定期对设备档案进行查看的方式,确认设备的运行情况,最大限度地保证医疗设备在医疗服务中的作用,同时,这种做法还有利于医疗设备档案管理工作效率的提高,从根本上促进设备档案管理的进步,
综上所述,医疗设备的档案管理贯穿设备使用的全过程,是医疗设备能够运行的重要保证,现阶段针对血站设备档案管理中存在的问题,我国积极采取解决措施,要求档案人员了解医疗设备的发展状态和产品的现状,提高自己的工作素质,在进行设备档案管理工作时避免出现遗漏和缺失,充分发挥血站设备档案管理的作用,不断在档案管理工作中获取科学的数据,提高自己的专业技能,让先进的医疗设备更好地服务于医疗事业,通过设备的档案管理,保证采血、供血的安全,保证采供血的全面发展,全面推动医疗卫生事业的发展。
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