网络化会计信息系统若干问题探讨

李丽红

摘要：随着我国经济的快速发展，依托于计算机技术和互联网技术的网络化会计信息系统应运而生，使企业自身和企业之间的各类经济往来数据能够被便捷的获取，大大提高了会计信息往来业务的处理效率，但由于互联网自身系统还存在一定的不足，也导致了一系列会计问题的出现，为了能够有效地解决这些问题，本文将在了解网络会计信息系统基本概念、运行特点、系统优势的基础上，分析网络化会计信息系统的常见问题及产生的具体原因，并针对问题，探讨相应的应对之策。

关键词：网络化；会计信息系统；存在问题；对策

一、网络化会计信息系统的概念

会计信息系统是指，承载各类国营企业、私营企业及事业单位经营全过程中所产生的会计信息的综合性信息系统。其中，会计信息是企事业单位最重要的经济信息，能够连续、系统、全面、综合的反映和监督企业的经营状况，并为企事业的经营、管理决策提供重要依据[1]。

二、网络化会计信息系统的特点

（一）无纸化的特点

网络化会计信息系统的最大特点就是会计信息处理的无纸化。网络化会计信息系统与传统的会计信息系统都要进行一样的会计数据输入、记录、整理和分析工作，但二者的区别就在于，网络化的会计信息系统以各类标准的电子符号来代替以往的数字形式数据的输入，而且在输入数据后，计算机系统会根据设置好的数据筛选规则自动对各类符号进行分类和归纳，并自动生成相应的报表，极大的降低了因手动记录和人工计算而造成的数据失误的概率；会计电子数据的流转和传输也不再需要以厚厚的纸质文档的形式，而开始采用磁盘或U盘的形式进行，对会计信息的查看也采用了网页，比传统的纸质媒介更加的方便，而且还有节约空间和纸类资源的特点。

（二）电子化的特点

随着我国计算机和互联网科技的不断发展，企事业之间的货物也开始越来越多的使用电子订单的方式进行货物的订单下达、订单接收、网络物流订单跟踪、货物验收等，订单的形成不再需要双方负责人面对面的签订纸质合同，但如果有需要，也可以通过传真输送、电子打印等方法获取，而且货款的支付也主要采用电子支付，尤其是随着网银、支付宝等多种形式的电子支付方式的出现，网络化会计信息系统的电子化特点越加明显，同时电子化资金往来的流程透明，进度详细，对于企事业单位资金往来的调查与核实更加方便[2-3]。

三、网络化会计信息系统的优点

（一）会计信息准确度更高的优点

网络化会计信息系统的数据是通过互联网进行的直接原始数据采集，避免了传统数据获取过程中的数据传输错误问题，同时，网络化会计信息系统突破了传统输入方式的局限，全程智能化的输入和操作流程指导很好地避免了数据录入人员因业务不熟练而产生差错的情况出现，而且对不同部门的数据输入有相互对应的独立系统，比如，采购部分负责采购相关数据的输入，销售部门负责销售量、销售额等数据的输入，人事部负责职工工资、奖金发放数据的输入，各部门的工作分工明确，以上几点共同推进了网络化会计信息系统中会计信息准确度的提高。

（二）数据处理与财务处理高效集中化的优点

通过网络化的会计信息系统，企事业的各个部门可以在坚守岗位职责的同时，与其他部门间进行相互协调与合作，使各级职工都能够通过网络化系统随时学习与了解自己工作相关的财务数据，及时调整自己的工作进度和目标，使各级管理、决策人员能够及时高效的做出相关经营决策，提高企业的管理水平，通过时间的争取为企业获得更有利的竞争条件，并从整体上提高企业职工的工作效率[4]。

（三）企业经营状况透明化的优点

网络化会计信息系统有利于企业通过网络平台定期公示企业的经营状况，通过网络信息的实时化来获取其他企业最新的会计信息，降低经营风险和投资决策提供依据，同时，还有利于督促企业经济往来透明化、经营合规化的发展，还有利于企业公信力和良好形象的树立，为企业的长远发展奠定基础。

四、网络化会计信息系统的常见问题及原因

网络化是一把双刃剑，它在帮助企事业单位突破传统会计信息系统瓶颈、推动企事业单位会计信息系统高效化的同时，也给企业会计信息带来了许多的威胁。导致企事业单位重要会计信息的泄露，舞弊，失真等问题的发生。

（一）会计信息的泄露问题

网络化具有极强的开放性，使部分企业和个人为了获取不法利益而通过违规手段窃取或篡改其他企事业的重要会计信息，使企业的重要会计信息丢失，不同程度的影响着企业的经营、决策，给企业带来无法估量的损失。例如，若某一经营状况良好、发展势头强劲的企业的重要会计信息被窃取，则可能会导致该企业的经营在一定的时间内遭受较大的经济损失，若某一经营不善或经营出现困难的企业会计信息泄露，则可能会导致同行业竞争对手的趁虚而入，使企业面临被吞并甚至破产的风险。

（二）会计信息的失真问题

除了外界对企事业重要会计信息的窃取和泄露之外，部分企业利用互联网监管的弊端来修改自身企业的资产负债状况、所得利润数据等会计信息，虚化企业的经营状态，对自身及其他企业的经营战略确定，乃至求职者的工作选择造成不同程度的误导，甚至造成更加严重的后果。由于互联网平台或体系的隐蔽性和复杂性等特质，一些舞弊者只要掌握了一定较高水平的专业化和技术性较强的信息舞弊手段，只要通过娴熟的网络操作，对企业的网络会计信息系统编程稍作修改就可以实现对会计信息的舞弊，而这种舞弊通常不留痕迹而不易被发现[5]。

五、网络化会计信息系统若干问题的解决

（一）会计信息泄露问题的解决

这一方面问题的解决首先需要企事业单位对这一问题有正确的认识，对企业自身会计信息具有强烈的保护意识，在建立网络化信息系统时就为这一方面问题的发生做好准备，聘请具备超高水平计算机技术操作能力的专业人员来做网络化会计信息系统的设计，通过一定难度的防窃密码编程、防火墙技术等信息加密实现网上访问的安全性，为企业的网络化会计信息系统设好第一把锁；其次，要安排专业人员进行系统的定期检查与维护，一方面，可以及时发现存在的系统隐患并进行及时的修复工作，另一方面，还可以提高系统的运行速度和数据处理效率；此外，企业会计信息的公示一定要有所回避，选择正规的网站，对企业内部浏览或拷贝会计数据的IP地址进行规范，以备出现突发问题时责任主体的落实；同时，企业要同负责网络会计信息系统的设计和维护人员签订保密协议防止内部人员对重要会计信息的泄露等。

（二）会计信息失真问题的解决

首先，国家有关部门要细化对企业会计信息失真的惩治规则，通过强制性的措施来降低企业因内部会计信息舞弊而导致信息失真情况发生的概率，相关会计信息监察部门要做好本职工作，加强对重要会计信息异常变动企业的监督和审查，对于运用不法手段舞弊企业实际会计信息的个人或关联人员进行严查严打。

其次，企业要聘请专门的会计信息调查与监控工作组，对企业网络会计信息进行定期与不定期的清查，通过内部与外部监督的结合来避免会计信息失真问题的发生。

六、结论

网络化会计信息系统的出现是我国企事业单位经营发展的需要，也是会计信息管理紧跟互联网技术时代脚步的重要体现，网络化会计信息系统对降低企业会计、提高企业会计信息准确度、带动会计信息工作集中化、高效化上的作用不容忽视，但网络化给会计信息系统带来的若干问题也不容小觑，运用新时代思想，创新互联网技术，在网络化会计信息系统的应用中不断解决现有问题，找出适合网络化会计信息系统的长远发展对策，是我国网络化会计信息系统日益完善必不可少的成长阶段。

参考文献：

[1]高建英.网络化会计信息系统的舞弊及其对策研究[J].中国管理信息化，2014（22）：31-31，32.

[2]张旖旎.网络化会计信息系统的舞弊及对策研究[J].商业经济，2013（20）：105-107.

[3]周成林.网络化会计的信息安全研究[J].中国商论，2016（1）：53-55..

[4]何堃.浅谈会计信息系统网络化[J].中国乡镇企业会计，2011（3）：164-165.

[5]乔航.会计信息系统的发展趋势探讨[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（4）：137-139.

（作者单位：山西金融职业学院）