高校会计信息化建设与“数字校园”建设的互动分析

杨洋

（江苏经贸职业技术学院，南京　211168）



高校会计信息化建设与“数字校园”建设的互动分析

杨洋

（江苏经贸职业技术学院，南京211168）

［摘要］随着网络技术的发展与普及，“数字校园”建设成为当前高校建设的重要内容，在高校开展信息化与数字化建设的进程中，数字校园建设对高校会计发展产生了巨大的影响。数字校园建设为高校会计信息化建设提供信息化、数字化基础，实现了财务信息资源的共享。因此在这种背景下如何实现会计信息化建设与数字校园建设的相互推动与促进，成为当前高校会计工作研究的重点。

［关键词］数字校园；会计信息化；互动

1　高校会计信息化建设的现状

1.1财务信息孤岛问题普遍存在

近些年来，虽然我国高校数字化校园建设与会计信息化建设取得了长足的发展，但是从目前的现状来看，财务信息孤岛问题仍然普遍存在，而且这一问题随着高校财务会计工作的发展而日益凸显。数字校园建设的发展使得高校各部门都建立了相关的信息化系统，但是由于各部门之间的工作内容不相同，使得各部门的信息系统所使用的软件不尽相同，高校会计信息化软件不能与之兼容，形成信息孤岛。高校数字校园建设中并未对各种资源进行统一管理，通常也未有统一的技术标准，这使得各部门形成了大量的信息孤岛，造成信息无法共享。

1.2财务软件功能有限

高校数字校园建设与会计信息化建设通常是作为两个独立的部分分别进行的，二者必须具有较高的兼容性、互动性才能使二者共同提升高校管理水平。一般来说无论是数字校园建设还是会计信息化建设，都需要高校与软件开发公司针对高校具体情况进行二次开发，使其功能能够趋于完善。完善的会计信息化系统能够提升财务信息披露质量，进而提升对数字校园建设的支持力度，真正实现财务信息数据的畅通交流与传递，提升高校财务会计服务水平，最终确保数字校园建设的顺利进行。

1.3财务信息的可靠性与可理解性差

可靠性与可理解性是对高校财务会计信息质量的基本要求，这是高校财务会计工作的重点内容之一。高校财务会计实现信息化之后，财务信息的传输介质由传统纸质转变为虚拟网络，而这个转变也使得每个会计节点的传统签章确认手续无法一一实现，在一定程度上影响了财务信息的可靠性。此外，会计工作的专业性较强，会计信息涉及大量的专业术语，这对于会计从业人员而言不具有难度，但是对于其他部门工作人员来说，查阅会计信息具有较大的难度，因此有必要将专业会计术语进行通俗化解释，以便提高可理解性。

1.4网络安全性存在问题

高校会计信息化建设与数字校园建设的关键之一是网络安全，对于高校的会计信息化建设而言，网络安全不仅包括计算机系统资源风险与电脑病毒风险，而且还包括内部员工的道德风险。信息技术发展到现在，网络安全一直是网络技术需要攻克的难题，但从目前的情况来看，只能通过加强软件、硬件建设，以及强化员工管理来尽可能降低风险。

2　数字校园推动高校会计信息化建设

数字校园是高校校园建设的重要组成部分，旨在建立网络一体化管理、服务体系。从过高校的管理活动来看，各部门的工作离不开财务信息的支持，数字校园为财务会计信息化建设提供了技术平台，而财务会计信息化建设为数字校园提供了主要推动力。数字校园建设与高校财务会计信息化建设二者是相互促进的，数字校园解决了信息孤岛问题，充分实现了财务信息共享，减轻了财务人员工作压力，提高了财务会计信息发布能力，为实现财务会计无纸化办公奠定基础。

3　建设与数字校园相适应的会计信息化系统

3.1整合财务信息资源，实现信息共享

整合财务信息是高校财务会计信息化建设与数字校园建设的主要目标与任务，整合财务会计信息的目的是共享信息资源，进而提高信息使用效率。实现财务信息资源整合可通过两个步骤来完成：首先从高校财务会计部门开始，将部门内的财务信息进行资源共享，包括收费、资金、核算、收入分配、工资等信息，从部门内部打破信息孤岛。其次在财务部门内部的信息资源整合完成基础上，依托数字校园的技术平台优势，将高校各部门通过学校信息网络连接起来，各部门依据各自权限对财务信息进行共享与合理使用。

3.2统一技术标准

当前高校数字校园建设与财务会计信息化建设存在的主要技术问题是技术标准不统一，各部门之间信息化软件不兼容，这也是造成信息孤岛现象的主要原因，因此需要在数字校园建设的基础上，按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级，并在高校统一部署下解决会计信息化系统内部软件不兼容而导致的财务会计信息无法共享的问题。此外，高校各部门之间要协调各自功能，保持信息在数字校园平台上传输与交换的通畅。

3.3进一步完善高校财务制度建设，加强财务信息网络管理与日常维护工作

数字校园建设与财务会计信息化建设对原有的高校制度体系提出了挑战，高校需要在原有制度的基础上，对于已不适应的部分进行更改和完善，比如财务工作流程、会计人员及各部门权限、信息传输与备份等。此外高校还应该加强网络安全建设，利用现代计算机技术工具来保障财务信息安全。对财务会计信息化软件要及时升级维护，而且需要设置专人进行财务网络管理，解决日常工作中出现的各种问题，确保财务工作的顺利进行。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.034

［中图分类号］G467

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）03-0071-01

［收稿日期］2015-12-17

［基金项目］江苏经贸职业技术学院校级课题（JSJM15036）。