企业人事工资管理信息系统设计与实现

王永波

（山西冀中能源集团矿业有限责任公司，山西 太原 030032）

企业人事工资管理信息系统设计与实现

王永波

（山西冀中能源集团矿业有限责任公司，山西 太原 030032）

随着计算机技术的不断进步，人们的生活变得更加的方便快捷，同时，我们依然在研发更具有实用性的系统来提高我国信息管理系统的智能化程度。人事管理信息系统作为企业日常管理运作的所必须的重要工具，是提高现代企业规范程度，推动人事信息管理的科学化与规范化的重要基础。故此，开发出一个科学、智能与实用的人事信息管理系统的重要性就突显出来了。本文着重研讨运用ASP．NET技术与SQL Server 2005技术进行人事信息管理系统开发，并给出了些许建议。以期通过此系统，优化企业人事管理，提高人事管理的效率。

人事管理；信息系统；企业人事管理

一、管理信息系统

管理信息系统(MIS)是一个由人、计算机等构成的可以收集，存储与读取信息的系统。管理信息系统，经三十来年的不断发展与优化，已经成为了涉及管理学、信息学、系统学与计算机科学等学科，并具有其独有的理论体系的综合学科。 管理信息系统虽然仅仅只是种软件系统，但是却要人的参与才能实现其的价值。管理信息系统通常是要求严格管理基础数据，拥有标准化的信息管理流程与高效率的处理人力、财力与无力分配的。管理信息系统作为一种人机结合的管理系统，管理与决策的主导者依然只能是人，而计算机仅仅是起到辅助的作用。管理信息系统的开发模式通常是分为C/S与B/S，其中C/S的开发模式的应用的时间相对早些。也就是c/s的模式让以局域网为基础的管理信息系统快速的发展起来了。例如初期的ERP系统与OA系统等都是应用的C/S模式进行开发的，近年来，随着互联网应用技术的迅速发展，B/S模式开发的应用系统的优势也开始突显了出来，并有不少的软件开始使用B/S模式进行开发。

二、研究企业工资管理信息系统的意义

如今，企业运用工资管理信息系统，可以有效地确保数据的时效性、完整性与一致性，提高工资信息管理的规范性。

1、提高信息管理质量

如今，一般的供电局的信息管理工作依然还是使用传统的人工保管模式，例如使用者，在查阅资料时，只能是到档案室，通过翻阅许多的手工与卡片记录。加之其应用计算机进行服务管理的功能落后，工作的质量与效率低下，远远达不到预期效果。而信息管理系统不但可以完成部分人力所不能完成的工作，而且还可以实现多功能的信息交流，从而提高信息的利用率，开拓出新的信息服务功能，提高企业的管理水平。

2、有助于工资信息处理

使用工资信息管理系统，能够实现相关信息的实时更新，数据的共享与快速的处理共享工资信。并且还可以为其他部门工作开展各种工作，提供较为全面的信息资料，同时其也可以优化个人信息资料的查询速度与准确度，确实提高管理水平。

3、保证工资准确核算

随着计算机应用技术的不断进步，计算机应用技术在企业管理的普及，利用计算机应用技术优化企业人事工资信息管理也就成为了必然。对大中型企业而言，通过计算机高效率处理与管理人事管理的日常事务，是实现企业现代化、科学化与规范化的首要条件;而工资信息管理又是一种极为复杂与细致的工作，工资计算与核算的工作量都是极为庞大的，而且通常是不准出现错误的，是需要保证百分之百的正确率，而如果全部使用手工进行操作，每月发放工资都需要填制数量极为庞大表格，这也就会消耗大量的人力与财力，而使用计算机进行工资信息管理，不但可以极大程度上提高工资信息的准确性，而且还能够利用计算机高效的统计和管理各种工作信息，为财务部门提供其他方面的信息，提高财务部门的工作效率，同时计算机还具有传统人工管理所不具备的优点。例如：查询速度快、查询方便快捷、安全性高、存储量大、可储存时间长、消耗资源少等。这些优点都可以在很大程度上优化人事工资管理，提高人事工资管理的效率，同时其也可以在一定程度上提高企业的科学化、正规化的程度。不同企业的人事与工资管理制度的制度又具有较大的区别，这也就决定了不同的企业所需要的管理系统不同。故此如今的实际情况，迫切需要新的管理系统来解决这些问题。

三、企业人事工资信息管理系统的目标与原则

1、企业工资信息管理系统设计目标

在当今这个信息时代，注定了谁能更好的处理与掌握信息，谁就能掌握主动权，离胜利更近。然而个人的精力与能力却是有限的，此时便需要使用一些帮助工具了。一个科学的优秀的系统要能储存系统中所需的信息并能有效的调用这些信息。而作为企业工资管理提供帮助的工资管理系统，主要是由员工个人档案信息管理、员工工资查询、工资与用户管理等功能模块构成。

根据上文的功能结构，工资管理系统的数据分为：

（1）数据输入部分。其中包括员工基本档案信息的录入，每月每个员工的工资信息录入，管理员档案信息的录入以及不同的工作岗位工资信息的录入等。

（2）数据输出部分。数据输出部分则主要是负责各类型的数据统计与查询。例如查询某员工工资信息，本月的奖惩信息，统计某个部门的工资支出信息，统计本单位某岗位的工资支出信息。

（3）数据处理部分。数据处理部分则主要是处理和修订信息。企业中时常会新增员工，解雇员工，员工职位的调动以及员工工龄等的改变。当企业中的员工信息发生改变时，数据库中的信息也必须得到实时的更新，只有如此才可以尽量的规避错误，提高企业的管理水平与工作效率。

2、系统设计原则

（1）系统健壮性。设计的信息管理系统，必须要稳定，具有健壮性。而且需要做到操作简单快捷，拥有友好的操作界面。

（2）系统扩展性。本系统使用模块化设计，移植起来相对快捷方便，并且可以十分快捷地对系统进行扩展与升级，并且如此，可以便捷的增加设备与各种业务。考虑到当前企业人事工资管理信息系统已经开发了并投入使用了子系统，以及尽量利用现有的网络与相关设备，尽可能实现资源最大化的利用，减少成本。

（3）系统安全性。系统运用先设计整体架构，再分步分块开发的方式。同时，还应当特别注意系统的安全性，如数据安全与运行安全等方面。

四、企业人事工资信息管理系统设计

1、系统功能设计

人事工资管理信息系统不但需要记录分析与记录各种人事变化信息，而且还需要实现管理员工信息的功能。本系统的主要功能模块如下。

基本信息管理的功能，该功能模块主要是负责录入、修改与删除员工的基本个人资料、保险类型、合同、薪资等级等信息。普通员工就仅有本人信息的浏览权限与修改自己基本资料的权限。部门的主管则拥有浏览与修改本部门成员的所有信息。同时部门主管还拥有可以赋予某个员工临时管理权限。而拥有最高权限的管理人员，则拥有系统的最高权限，能够修改，读取与删除任何成员的全部信息资料的权限。同时拥有给予其他成员管理权限的权限。其中，员工的基本资料应包含员工的编号、姓名、所属部门、所属院校、特长、工龄和联系方式等。

工资管理功能，该功能是企业人事工资管理的重要组成，同时工资管理功能还是同其他管理内容与信息都是密切相关的，如考勤管理、人事调动管理、工作时长管理。

公告管理的功能模块，改功能也主要负责对系统公告信息管理。具有系统管理权限的员工便能够新增、修订和删除公告中的信息，而普通员工便只拥有浏览公告信息的权限。

2、数据库物理模型设计

关系型数据库是通过二维表模型进行组织数据的一种数据库，其能够更为直观的显示数据。使用二维表对数据进行排列，可以让操作人员更为方便的对数据进行处理，有效的提高对操作人员的管理效率。并且使用此种关系数据库可以自用运用SQL语句操作管理数据，而不用考虑数据的底层结构。现今使用较为普遍的关系型数据库主要有Oracle, SQLServer, MySql等，根据本系统的特点和规模将使用SQLServer 2005数据库管理系统作为本系统的数据库。

其中在建立数据模型时，要特别注意约束的创建。因为约束能够有效的提高数据的完整性与有效性，其中约束主要包含外键约束、检查约束、唯一约束等。其中唯一约束就确定了数据的唯一性，避免冗余数据；而外键约束则能够有效的确保各数据间的关联性，减少无效数据，提高数据的有效性。

五、人事工资管理信息系统测试

1、静态查找法

所谓静态查找法，就是不运行程序，通过开发人员按照程序逻辑一行一行的调试代码，找出漏洞加以修改。

2、动态查找法

所谓的动态查找法，便是运行程序来比较运行结果和预期结果的区别，然后通过相应的软件对软件的健壮性进行检查。预期要求是改系统可以通过键盘录入员工信息，查询员工信息，并能够对员工信息进行修改，实现对员工信息的再编辑和修订，最后便是要能够删除员工信息。并且需要系统可以将员工的信息录入到磁盘去，并且可以从磁盘中读取文件，将改文件里信息录入到系统中去，同时要做好重复完整，避免重复录入数据。最后便是系统能够显示出全体员工信息。

六、结论

企业人事管理系统经过本文论述，较为完整的描述了《企业人事管理系统》本研究过程中的系统主要运用的是用ASP.NET技术与SQL Server 2005 技术。采用的B/S架构开发的管理信息系统，同时该系统是运用了软件工程思想并遵循有关标准进行设计的，并且在设计的过程中坚持了系统性的原则。故此使得改信息管理得以为系统得以为企业的人事的管理提供巨大的支持，提高企业的管理水平与管理效率。

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[5] 明日科技,土瑞,于速,等．Visual C++数据库系统开发完全手册[M]．北京：人民邮电出版社,2006．

（责任编辑：戴国际）