刍议医院工资管理信息化措施

陈嘉

（广东省惠州市第一人民医院， 广东 惠州 516003）

[摘 要] 事业及企业单位管理体系中，工资管理体系是其中非常重要的组成部分。医院是与人们生活息息相关的大型社会公益服务部门，其工资管理工作尤为重要。医院工资管理是按照不同岗位工作及其所承担的责任来进行工资等级评定，医院管理部门可根据工资管理对医院发展前景进行规划。随着经济及社会发展水平不断提高，计算机信息技术逐渐深入人们工作、生活中，医院顺应时代发展趋势对工资管理进行信息化改革，以便医院整体工作运行，充分调动广大医护人员工作积极性。

[关键词] 医院；工资管理；信息化；管理措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 027

[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0057- 02

1 我国医院工资管理现状

1.1 缺乏完善的核算管理制度

医院工资管理是一个庞大的信息处理过程，医院财务人员对于工资核算中出现的各种问题都应及时做出处理，因病假、产假及退休、调动等问题产生的工资核算工作繁琐，工作量大。医院缺乏完善的核算管理制度，并未对员工工资进行审核，实际工资核算工作未能落到实处。

1.2 工作质量与工资管理脱节

医院工资核算工作是一项看似简单实则繁杂琐碎，财务人员面对人员调动及职位、职称变更，转正及退休等工资记发时，各种工资记扣都是相关联的，与各科室之间进行工作配合及信息沟通非常重要，一旦出现小的失误因衔接问题出现差错导致操作纰漏，缺乏完善的监管机制，出现问题不易查出，在具体工作中各司其职各负其责，并没有正规有效的监管核算规定，工作质量无法得到保障。

1.3 工资管理软件落后

近年来随着工资制度及医院人事管理制度改革日益完善，工资管理制度不仅局限在以往工资发放上，这就需要更加高效智能的软件支持，如个人所得税管理系统、人员外出经费报账系统等方面的管理以及网上查询工资表等新型管理方式的更新与使用都有待进一步提高。

2 医院工资管理信息化必要性

医院工资实现信息化管理是为解决医院财务人员工作过程复杂，出错率较高等情况制定的一套符合医院工资管理的体系。综合分析传统工资管理存在各种弊端，首先传统工资管理计算过程繁琐，对于工资涨幅只能进行人工操作，给员工及财务人员复合工资带来诸多不便，无形中增加工作量；其次是计算速度慢，效率低，人工计算工资不仅效率低同时出错率较高；最后传统工资管理信息不明确，存在一定的安全隐患及漏洞，纸质工资易出现错误或造假等漏洞，不利于医院整体管理。这些弊端要求医院必须进行信息化改革，完善自身管理系统，使工资管理更加明确化、信息化。

2.1 调动医院人员工作热情

通过工资信息化管理提高员工的积极性，改善传统工资发放人工化，提高工资发放效率。首先根据科室进行类别划分，然后根据每个科室人员进行工资定位，将基本工资、奖金及补贴进行定位归档，对每个人工资进行定岗定位以实现有效分配。传统工资管理中忽视了工资管理制度建立，单纯注重医院业绩提升，导致医院出现经济效益差，成本较高，管理出现各种漏洞，员工积极性不高，态度散漫等问题，实行工资信息化管理不仅能够明确每位员工的岗位，根据每个人的实际工作情况进行考核，工资绩效后对每位员工的工资进行准确快速计算，工资信息管理结合人力资源管理系统，准确定位每一位员工入职、升职、出差、休假等情况，任何人无法随意进行数据变动，提高工资透明化、公开化。调动广大员工工作积极性，提高工作效率，促进医院发展与员工工作目标的统一，使医院平稳健康发展。

2.2 提高工资管理科学有效性

工资管理信息化减少工资误差，提高员工工作热情，利于医院对于整体工作管理，减少管理中各种问题的发生几率。传统工资管理中，医院财务人员人工操作，工作效率低，出错率高，信息化管理及时解决这一问题，避免人工核算过程中出现的误差，体现出自身强大的数据整理、分析、处理等功能，提高工作效率。工资管理信息化对于医院不同科室员工工资发放透明化，信息管理系统制定符合医院要求的工资发放标准、绩效考核及奖惩规定，按照各科室每位员工的工作状态进行月底工资结算，自动结算员工工资。不仅便于管理，对于数据及档案等安全性有一定保障，减少了传统工资核算的工作量，数据不能进行变更或者随意修改，确保工资公平公正，促使医院平稳发展。

3 医院工资信息化管理措施

3.1 确保数据库正常稳定安全工作

強大的数据库管理分析系统是医院工资管理信息化的重要前提，操作人员应该保证输入信息的准确性，以确保后续工作的正常进行。另一方面，因工资管理是一项动态程序，应及时对于人员变更、工资调整及出差、休假等情况进行更新和维护，并指派专人进行定期不定期式监察，另属于医院内部机密资料应及时加密和备份，以保证整个数据库安全稳定运行。工资管理体系设计初期应涉及相关功能化设置，首先对于员工工资档案进行规划及设定，根据医院实际情况进行员工工资计算，其中应包含个人所得税及符合要求人员五险一金缴纳等方面；其次是应具备查询功能，对于各科室人员、职称、工作时间及考勤休假、出差等情况能够及时便捷的进行录入，查询；最后是系统自备维护功能，及时调整各部门管理人员对于系统使用权限调整，对于各科室及管理部门之间变动更新及时做出维护处理。

3.2 结合医院现状加强网络建设

按照医院发展需求自行设计或者购买适合自身发展的工资管理应用软件。数据统计方面，应该加强数据透视功能，对于数据收集、汇总、分析整合最后形成符合医院要求的报表，以满足医院相关人员的查阅使用。另外，数据管理系统应该将人力资源管理与工资管理系统紧密结合，保持各科室之间人员平衡，实现人力与工资有效结合的双重管理模式。最后是加快无纸化网上办公进程，因为这项工作不仅利于环境保护，也是现代管理信息化的一项重要体现，工资支付全部使用网上银行，保证资金流动安全。

综上所述，医院工资管理信息化一方面提高工资管理水平，工资管理工作高效准确，减少财务部门工作人员工作量，管理工作科学便捷，另一方面医院通过工资管理，提高管理水平，加快医院整体发展速度。

主要参考文献

[1]赵颖.企业负债策略与内部员工薪酬分配[J].经济管理，2016（9）.

[2]赵长明.我国二手房地产交易价格风险的核算[J].统计与决策，2014（1）.