“大数据时代”集团财务管控体系构建探究

吴常环

(山东三箭集团有限公司，山东 济南 250100)

“大数据时代”集团财务管控体系构建探究

吴常环

(山东三箭集团有限公司，山东 济南 250100)

随着互联网信息技术的不断发展，大数据时代对各行各业都带来了一定的影响。为了在大数据时代下得到更好的发展，集团财务管控体系的优化及改革已成必然趋势。本文首先分析了“大数据”的涵义及“大数据时代”下集团财务管控面临的挑战，其次关于“大数据时代”下构建集团财务管控体系提出了几点建议，最后就全文做出总结。

大数据；集团；财务管理；控制

随着互联网信息技术的不断发展，大数据已经逐渐应用到各行各业的企业集团管理中。通过对大数据的收集及分析，为企业集团决策的制定提供有效的依据。但就目前来看，大数据对我国集团财务管控工作带来了一定的挑战。分析大数据的涵义及“大数据时代”下集团财务管控面临的挑战，探究大数据时代下集团财务管控体系的构建策略，对我国集团的发展有着重要意义。

一、“大数据”的涵义及“大数据时代”下集团财务管控面临的挑战

1、“大数据”的涵义

近些年来，随着互联网信息技术的不断发展，“大数据”这一词汇逐渐进入到人们的耳中。大数据的定义不仅仅是互联网技术下对于庞大的信息数据的收集，更应该包含对这些收集来庞大数据的分析技术。在互联网时代下，大数据技术已经逐渐被企业集团所利用。由于改革开放以后，市场经济体制的不断完善，企业集团面临着更加复杂和激烈的市场竞争，面对这些外界的竞争，企业集团需要一步步提高内部控制和管理水平，还要根据市场的需求不断进行产品、服务的创新和优化，只有迎合市场的需求以及提高自身实力才能在市场竞争中不断扩大优势。而企业集团利用大数据技术，对外界的不同种类庞杂的信息进行收集，并且通过大数据技术对该类信息进行筛选，通过分析加工后的信息，从而为企业集团的决策提供有力依据。

2、“大数据时代”下集团财务管控面临的挑战

集团财务管控是集团内部管理控制中极为重要的环节，可以说财务管控的好坏直接影响到集团的正常经营以及未来发展。在大数据时代背景下，集团财务管控工作迎来了新的挑战。具体如下：（1）集团利用大数据技术进行财务管控，就需要处理更为复杂更多庞大的数据。过去阶段中，集团财务管控数据处理集团各个部门已经筛选和加工出来的精确数据，这种模式下，财务管理人员对信息处理的工作量较小。而利用大数据技术，收集来的不仅仅是集团内部各个部门的信息数据，还包含集团外部市场中不断变化的信息数据，这些数据具有量大、复杂且变化速度快的特点，正是因为信息数据的这些特点，使财务工作比过去形势下要复杂及困难很多。（2）大数据时代下，集团财务工作不仅仅需要收集庞大的数据，还需要对这些数据进行进一步的筛选。先剔除对集团财务管控工作没有用处的信息数据，保留对财务管控工作有用处的信息数据，还需要辨别这些数据的真伪。网络环境下，任何数据的收集利用都需要辨别信息数据的真伪。而集团财务管控本身就属于极为重要的工作，对信息数据的精准程度要求极高，只有精准的数据才能为财务管控决策提供有效的依据，错误的信息数据被财务管控所利用可能会带来集团财务风险的发生。所以，集团财务管控中，对大数据的真伪辨别工作极为重要。（3）企业利用大数据技术进行财务管控还需要面临保密工作上的挑战。过去形势下，集团财务管控信息数据之间的传递基本上是基于内部局域网络，在这种模式下信息的传递安全程度高，商业机密泄漏的风险较低。而大数据时代下，信息数据的收集需要通过众多渠道，并且信息数据的处理增加了更多的环节，信息数据的安全更难保障。集团需要建立更为科学的信息安全保护系统，对信息数据的收集、处理及传递过程进行严格的监控，并且做好相应的泄露风险防范措施，才能有效抑制大数据背景下财务信息数据泄漏的风险。

二、“大数据时代”集团财务管控体系构建策略

1、完善财务管控制度

大数据时代下，集团想要做好财务管控工作，就必须建立完善的财务管控制度。过去阶段中，部分集团下属公司由于较为分散，并且精密性不高，导致在财务管控制度的构建上不够统一，这样就导致集团财务管控较为困难，并且财权分散，不利于集团的综合发展以及容易出现子公司财务管理上违法违规的行为。通过建立统一的信息化财务管控制度，来加强集团内部各个公司财务管控的紧密程度，实现集团财务管控上的统一，从而进一步整合集团资源，促进集团财务信息的集合，为集团发展提供良好的基础条件。具体构建措施可参考以下几点建议：（1）首先要建立集团财务管控信息化平台，通过该平台把集团各个成员公司及部门之间联系起来，利用信息化平台对其进行统一的财务管控，同时也促进了财务信息的传递。（2）建立统一的财务管控体系，明确各方面财务管控工作的统一标准，通过信息化的管理模式对各个成员公司及下属部门的财务管理进行有效控制。利用大数据技术对各个成员公司及集团财务管理进行有效分析，找出其中存在的问题，并及时做好相应的改正措施。（3）通过大数据技术对外界市场环境的信息数据进行收集及整理，并从中分析对企业未来发展有用的信息，通过分析这些信息来科学的制定集团财务管控策略，从而迎合市场需求，提高集团的市场竞争力。

2、构建统一的财务核算制度

构建统一的财务核算制度也是大数据时代下集团财务管控工作的需要。过去形势下，部分集团内部没有一个统一的财务核算制度，各成员公司财务核算制度各有不同。在大数据时代下，由于集团财务信息数据更为复杂及庞大，不统一的财务核算体系会造成集团财务管控工作上的不便，这些格式不统一的财务信息数据汇总到集团财务系统中，会加大集团财务管控工作的难度，集团财务人员还需要对这些财务信息进一步的整体分类。构建统一的财务核算制度是大数据时代下的集团财务管控的必然需要，具体可参考以下几点建议：（1）制定统一的财务核算制度，财务核算方式方法要更加科学合理。规范各成员公司财务报表的内容，使各财务报表的规范及格式基本一致。（2）利用财务信息平台来传递财务核算信息及财务报表，一方面是为加强财务核算信息及财务报表的传递速度，从而提高集团财务管理的效率。另一方面是为了方便集团对各成员公司及部门的财务核算进行及时监控，从而找出其中存在的问题，并及时做出相应的改善，提高集团财务管控的质量。并且通过财务信息平台方便集团公司、子公司以及下属部门之间对集团成员之间的财务情况和市场信息进行及时了解。

3、构建信息化的财务预算管控机制

预算管理是集团财务管理中的重要环节，对集团实现财务目标有着显著的促进作用。在大数据时代下，集团财务预算管控也需要进一步改善，同时建立统一的财务预算管理机制对促进集团发展有着重要意义。过去形势下，在集团财务预算管控中，存在财务信息孤岛化的情况，各成员公司之间的联系较少，并且财务预算管控工作也存在一定的差异，不利于集团总体的管理。建立统一的信息化财务预算管控机制，从而规范各成员公司的财务预算管控工作，通过把各成员公司联系起来，来方便集团进行统一地预算管控。首先要做好实现控制工作，通过规范财务预算编制，来提高了解各成员公司和下属部门的预算需求，利用财务信息平台对预算编制进行汇总，分析预算编制中存在的问题及不合理的地方，针对集团实际资金情况及未来阶段的财务目标来合理修正各成员公司及下属部门的预算方案。其次，要做好事中控制，通过信息化管理手段对各成员公司及下属部门的财务预算执行情况进行有效监控，做好预算执行和集团资金管理系统及会计核算的完美对接，从而更加真实的反映集团预算管理中存在的问题，并及时进行相关调整。做好事后控制工作，集团成员把阶段时间内的预算执行情况通过信息化平台汇总到集团财务部门，财务人员根据市场环境、集团公司内部环境以及其他方面的因素来分析预算执行情况的好坏，并找出预算执行不佳的原因，从而为下一阶段预算管理工作的优化提供有效的依据。

4、对集团资金进行统一管控

资金的管控同样也是集团财务管控的关键内容。大数据时代对集团的资金管控提出了新的要求，集团想要做好资金的管理和控制，就必须建立完善的资金管理控制体制，利用信息技术对资金进行科学有效的管理。具体可参考以下几点建议：（1）对集团下属部门及各成员公司的资金进行统一管理。通过财务信息平台把下属部门和成员公司的资金使用情况进行实时汇总，集团财务部门分析这些资金信息，找出部门和成员公司在使用过程中存在的问题，从而进行有效控制。（2）集团财务管理需要和合作银行及其他金融机构进行网络连接，对下属部门和成员公司的资金动向进行实时监控，并且和银行及其它金融机构进行信息联通也加快了资金结算的效率及质量。（3）完善集团内部金融系统，做好金融活动信息的整合及优化。建立集团金融活动信息平台，各成员公司通过信息平台来了解市场及内部的金融活动，集团也可通过分析市场环境及内部成员公司需求来调整内部存贷业务，从而实现资金的内部流通以及为成员公司提供更优惠的金融服务。

三、总结

在当前大数据时代背景下，集团为了在激烈的市场竞争中占据主导地位就必须做好财务管控方面的工作。当然，集团财务管控对于大数据的收集及分析并非那么简单，由于大数据本身的特质，当前集团财务管控体系还需要做出系统的改革。通过优化财务管控制度及体系，并且利用先进的互联网信息技术，从而在大数据时代下不断提高集团财务管控水平，为促进集团发展创造良好的基础条件。

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（责任编辑：高 博）