网络时代高职院校图书馆年鉴采访与利用问题研究

陶 丽

(江苏信息职业技术学院 图书馆，江苏 无锡 214153)



网络时代高职院校图书馆年鉴采访与利用问题研究

陶 丽

(江苏信息职业技术学院 图书馆，江苏 无锡 214153)

年鉴作为一种信息多元化的参考工具书，是读者查找资料的重要来源。文章通过分析高职院校图书馆年鉴采访和利用工作中存在的采访无连续性、编目数据和管理混乱低等问题，提出年鉴分级化采购，制度化、标准化管理和“摘录式”宣传等措施，从而有效挖掘年鉴价值，提高利用率。

高职院校； 图书馆； 年鉴； 采访； 利用

年鉴是一种特殊的大众传媒，介于图书和期刊之间，既是连续出版的期刊，又是载有重要文献信息的图书[1]。年鉴在筛选、整理、分析和加工大量原始信息和原始文献的基础上，汇集了行业、部门、地区各类有价值的信息，内容涵盖政治、经济、文化、社会生活等多个方面，是集数据、情报、资料为一体的高密度多元化信息载体。年鉴是教学、科研等工作中参考价值极高的工具书。很多高职院校图书虽然采购并收藏了大量年鉴资源，但却很少针对年鉴出版连续性、发行渠道多样化等特点，制订专门的采访、管理和利用途径，常常将它与普通图书混为一谈，大大降低了年鉴的价值。

1 高职院校图书馆年鉴采访和利用过程中存在的问题

1.1 年鉴特殊性认识不足

高职院校图书馆采访人员, 甚至图书馆领导对年鉴的特殊性缺乏正确的认识，往往将年鉴的定义为普通图书，忽略了其“连续出版”的特点。当年鉴与普通图书采用相同的采购模式时，就容易造成订购的时订时停。年鉴采访的中断直接导致了年鉴收藏不具备连续性、规模性和组织性，严重影响年鉴的利用价值。

1.2 年鉴采购渠道过窄

年鉴品种与数量的众多，发行渠道多样。张丽丽在《论国家图书馆年鉴采访面临的挑战和对策》一文中曾指出：目前我国年鉴出版种数5 400余种，每年仍有200余种的新年鉴创刊。没有标准书、刊号，由编辑部、统计局等内部出版的年鉴有1 530余种，约占出版总量的28.2%；其中一部分经由地方新闻出版管理部门批准，给一个内部准印号；相当部分的年鉴为主办单位自行出版[2]。年鉴出版发行渠道的复杂和多样，制约了采访人员对年鉴征订信息的全面掌握。当采访人员习惯于通过《全国新书目》《全国总书目》等普通图书的征订途径进行年鉴采访时，就会漏订以邮发报刊征订目录、非邮发报刊联合征订目录、中国地方志网、年鉴网和统计局网站等渠道发行的年鉴。同样，有些年鉴由于出版发行量很小，征订后不能到馆的现象也时有发生。当采访人员忽视缺书补订，未到年鉴催发等工作环节时，也很容易造成年鉴采访断卷断期。

1.3 年鉴编目数据混乱

年鉴兼具图书与连续出版物的特点。在出版形式上，年鉴具有统一的正题名、责任者和出版单位，配有连续的卷号、期号或年号，计划无限期的连续编辑出版，属于连续出版物，但是根据内容形式和使用习惯，年鉴又常常被归类为图书；在出版过程中，有些年鉴配有国际标准书号，有些年鉴配有国际标准刊号，有些年鉴既有国际标准书号，又配有国际标准刊号；从题名来看，虽然大部分年鉴类型的文献题名中都带有“年鉴”两字，但有些年鉴却以“年度报告”“年刊”“统计资料”或“手册”等作为题名。年鉴的这种种诸多的特殊性，需要图书馆工作人员在编目过程将其与普通图书或连续出版物相区别，但是大部分图书馆对此却比较忽视。年鉴的划分依据不明，著录标准不统一，造成年鉴编目数据混乱、内容信息揭示不完整，影响使用效果。

1.4 年鉴利用率低

在互联网技术高速发展的今天，网络信息以海量存储的优势，极快的更新速度，便捷的检索方式和直观的信息内容，深受广大用户欢迎。越来越多的读者在检索时政大事、经济、法律、文化和社会发展方面的数据时，首选网络资源，而非年鉴。随着移动终端阅读的兴起，势必会有更多读者选择利用网络资源，图书馆纸质图书整体利用率将继续下降，被收藏在工具书库中年鉴的利用率更将严重下降。

以江苏信息职业技术学院图书馆为例，在2011—2014年间，全馆204册年鉴的年利用率仅为7.98%。使用年鉴的人群中，专业教师占95%以上，其中54%的读者是因为课题研究的需要,42%的读者是因为科研论文写作的需要,4%的读者将年鉴统计数据用于教学。学院大部分师生几年都不曾到图书馆使用年鉴。江苏信息职业技术学院年鉴利用率低的情况在其他高职院校也普遍存在。

2 高职院校图书馆年鉴采访和利用问题的改进措施

年鉴作为三次文献，集数据、文献、情报、资料为一体。读者通过年鉴可以方便而快捷的了解促进政治、经济、教育、科技、文化等事业发展的全方面信息。因此保持年鉴采访的连续性和收藏的完整性，合理开发和利用年鉴资源，发挥其应有价值，是高职院校图书馆提高馆藏利用率，有效开发馆藏资源的必经之路。

十点整，高潮看到台上的齐眉站起身，满面春风地望着会议厅入口处，鼓起掌来。高潮一边跟着鼓掌，一边顺齐眉的目光望过去。高潮看到入口处出现了一个五十岁开外的男人，身材中等，脑门光亮，戴着一副近视眼镜，正器宇轩昂笑容可掬地冲嘉宾席拱着手。在噼里啪啦的掌声中，那人走上主席台，坐在了正中间的位置上。他用眼角扫了一眼桌上的签到簿，问齐眉：朋友们都到齐了吧？

2.1 正确认识年鉴采访的特殊性，制定分级采购目录

对于购书经费紧张的高职院校图书馆而言，年鉴自身定价较高，保持其订购的连续性和完整性，有时是一件心有余而力不足的事。因此，年鉴采购应遵循“保证重点，精挑细选”的原则。图书馆采访人员要掌握本学院国家和省部级重点学科的发展动态，更要走出图书馆，与院系学科带头人、骨干教师等保持良好合作互动，以学院实际情况为基础，结合学院最具发展前途和优势的重点学科建设要求，确定本馆的“核心年鉴”。同时依托本馆已采购收藏的年鉴，确定“一般年鉴”。采购时，以“核心年鉴”为主，“一般年鉴”为辅，分清主次，区别对待，保证重点，确保“核心年鉴”的完整性。在条件允许的情况下，尽可能保证“一般年鉴”的完整。新增或停订某一种年鉴时，也要进行详细的调查核实，避免因年鉴更名、出版社变更等原因重复订购或漏订。

2.2 建立年鉴制度化管理方案，确保年鉴采购连续性，收藏完整性

馆藏年鉴越完整，其价值就越高。而年鉴收藏的完整性取决于年鉴采购的连续性，因此保持年鉴连续采购至关重要。年鉴采购的连续性有赖于制度化管理。以江苏信息职业技术学院为例，该学院图书馆借鉴期刊采访登到模式，采用制度化方式管理年鉴的订购和收藏，利用《年鉴采访登到记录表》(表1),详细记录年鉴的采购途径、采购方式、馆藏信息和年度到书情况等基本信息。当出现年鉴更名、出版社变更，甚至采访人员变替等情况时，其他工作人员也能对年鉴订购和馆藏信息一目了然，有效地保证了年鉴采访和收藏的连续性。

2.3 制订年鉴编目标准，规范年鉴编目数据

鉴于年鉴似书又以刊的特性，图书馆应该出台专门的标准，用以规范年鉴编目。首先，合理定义年鉴资源，明确其识别依据，通过年鉴的内容形式，如年鉴一般会包括专文、概况、统计资料、大事记和附录等栏目，作为划分年鉴资源的标准。其次，参照CALIS的编目规则，规范年鉴的编目数据，统一将年鉴规定为连续出版物，特别注意其与普通图书相区别的字段，如头标区中07字符位使用字母代码s，表示连续出版物；011字段著录国际标准刊号；取消图书编码数据字段105字段，采用110连续出版物字段；在207字段标注年鉴的卷期信息；当年鉴出现题名变更的情况，要在430及440字段通过“继承”方式著录等特殊字段的著录。同时与连续出版物相似，采用集中著录的方式，最大限度地体现其连续、动态的特点。

表1 年鉴采访登到记录表

2.4 扩大年鉴宣传力度，采用“摘录式”宣传法

图书馆工作人员可以采用“摘录式”的宣传方法，充分挖掘年鉴价值，让广大师生了解、熟悉，进而利用年鉴。所谓“摘录法”即结合国内时政新闻、社会经济发展要闻或大型校园活动、特定读者的需要，将馆藏年鉴的内容进行摘录推荐，从而达到有效宣传的目的。以江苏信息职业技术学院图书馆为例，该馆结合学院安全宣传月，利用《科学年鉴》和《中国百科年鉴》制作了“消防安全常识画报”，深受读者欢迎，大大加深了学院师生对年鉴的了解。2014年，院系教师因编写教材，向图书馆荐购了大量关于机电设备产品标准、机械手册类图书。图书馆工作人员本着“依托馆藏资源，节省购书经费”的原则，向其推荐了馆藏已有的《中国机械电子工业年鉴》《中国工业年鉴》和《中国标准化年鉴》，满足了该教师的需求，节省了大量的采购时间，深受教师好评。年鉴信息浓缩度强，因此图书馆需要对其内容进行充分摘录和挖掘，将其推荐给读者，最大限度的发挥年鉴的价值，提高年鉴利用率。

2.5 借助网络平台，采用多样化方式，补充馆藏年鉴资源

随着网络技术的发展，高职院校图书馆对年鉴资源的获取方式可以更加灵活多变。如申请参与中国高等教育文献保障系统、江苏省高等教育文献保障系统等项目建设，成为成员馆，通过文献传递和馆际互借服务，借助其他成员馆的年鉴资源，解决本馆年鉴征订和收录不全问题；利用中国统计局网站、各类政府网站和各种经济管理、社会科学研究论坛，检索和下载网络免费年鉴资源，节约采购经费；采购商业化年鉴数据库，为校园网内师生提供年鉴数据的检索和下载服务。利用多样化手段补充馆藏年鉴资源，既可以完善本馆年鉴资源，又能节省采购经费，实现更好地服务于广大读者，有效提升年鉴利用率的目的。

年鉴是一种特殊的工具书, 对教学和科研的参考作用较大。高职院校图书馆工作人员一方面要尽量保证年鉴采购收藏的完整性，另一方面也要积极探索多种途径，有效开发年鉴价值，让高价采购的年鉴物有所值，让馆藏年鉴资源真正地成为院系师生教学、科研的好助手。

[1] 高晶霞.公共图书馆地方年鉴的利用现状、问题与对策：以长春市图书馆为例[J].图书馆学刊，2010(10)：51-53.

[2] 张丽丽.论国家图书馆年鉴采访面临的挑战和对策[J].现代企业教育，2012(7):188-189.

[3] 平保兴.图书馆年鉴收藏中存在的问题及其对策研究[J].贵图学苑，2008(1)：17-18.

[4] 张丽丽.国家图书馆年鉴用户研究及创新服务模式探索[J].现代情报，2012(2)：102-106.

[5] 张静.高校图书馆收藏和利用年鉴资源探讨[J].情报探索，2011(8)：66-67.

[6] 刘敏.浅谈高校图书馆年鉴的收藏和利用[J].农业图书情报学刊，2008(11)：84-86，90.

[7] 宋辰.传统工具书在网络时代的开发利用[J].图书馆学刊，2012(2)：41-43.

[8] 中华人民共和国国家统计局.[EB/OL].(2015-07-10)[2016-06-10].http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/.

[9] 无锡年鉴[EB/OL].(2015-08-20)[2016-06-10].http://www.wuxi.gov.cn/mlxc/wxnj/index.shtml.

责任编辑 王红岩

Research on acquiring and utilizing yearbooks in higher vocational college libraries under network environment

TAOLi

(Library, Jiangsu College of Information Technology, Wuxi 214153, China)

Yearbooks are important reference books.Through analyzing the problems in higher vocational college libraries on acquiring and managing yearbooks, this paper presents grading procurement and exact-propaganda to mining the value information in the yearbooks, there by improve their utilization.

higher vocational college; library; yearbook; acquisition; utilization

2016-05-24

陶丽(1983— )，女，江苏常州人，馆员，研究方向：文献资源建设，信息管理。

10.13750/j.cnki.issn.1671-7880.2016.06.019

G 250

B

1671-7880(2016)06-0068-03