学分制下学业困难成因及动态预警模式探索

徐晓霞 ，陈 军

(西北农林科技大学 机械与电子工程学院，陕西 咸阳 712100)



学分制下学业困难成因及动态预警模式探索

徐晓霞 ，陈 军

(西北农林科技大学 机械与电子工程学院，陕西 咸阳 712100)

高校扩招与学分制办学双轨并行办学模式下，高校同时受到科技进步与互联网的冲击，国内高校学生学业危机情况日益严重，高校管理面临严峻的考验。本文以某高校工科学院为例，通过学业预警数据收集和开展学业问卷调查的方式，结合学工干部自身工作经验，进行深入的研究和讨论，试图探索建立一套健全、有效、长效的学业预警机制，强化高校学风建设，帮助学业困难学生顺利完成学业。

学业预警；学分制；动态；辅导员

学业成绩是贯穿大学生活的主线，是衡量大学生成长、成才的一项重要指标，同时也是衡量学风建设的一项重要参考依据[1-2]。自高校扩招以来，学生数量增加，国民整体受教育水平提升，但也带来了生源质量参差不齐的现状[3-4]。此外，学分制教学管理制度已成为国内高校的主流办学政策[5]，学分制课程考核给予学生更多自由选择的权利，学生可以根据自己的兴趣爱好选择专业发展方向，制定培养方案，但也面临部分学生能动性弱，自我效能感低下，自主性不强。学生自我管理松散，思想懈怠,学业倦怠[6]，出现严重的学业危机。由于规定学期内未能修到目标学分而被留级甚至退学的例子屡见不鲜，对于学业困难成因的调查分析及学业困难学生的管理机制探索，已经成为高校人才培养环节中的重要任务[7-8]。本文以学分制高校为例[5]，选取课程难度较大，挂科、重修、留级退学数量较多的工科学院为例，通过长达两年半共计五个学期的学业预警数据收集，依据学业预警学生调查问卷数据，结合辅导员工作经验，分析学业困难成因，期望建立一套行之有效的学业动态预警管理模式。

1 学业预警现状

1.1 学业预警等级划分

学分制高校学籍管理办法中对留级做出规定：

学生有下列情形之一者，应予以留级，学生在规定修业年限内只允许留级一次：①一学年获得学分已达到该学年应修读课程总学分30%，但不足该学年应修课程总学分的60%；②在校期间不及格的课程总学分累计达到或超过已修读学年应修课程学分的50%。

根据学籍管理规定相应地制定了学业预警制度。将学业预警按照危机程度划分为红色预警、橙色预警和黄色预警3个等级，预警内容包括“上学期未获得学分占应修总学分的比例”、“累计未获得学分数占应修总学分的比例”、“学分成绩”和“其他”共4项， 将不同的预警内容数据量化，划分到不同的预警等级中，形成了不同预警内容、不同预警等级共16项危机状况(见表1)。

表1 学业预警标准

1.2 学业预警进展

通过2013级、2014级学生大一第一学期课程考试未通过情况与2015级学生大一第一学期课程考试未通过情况相比较，基本持平；2013级、2014级学生在大一下学期课程考核未通过门次呈爆发式增长。由此可知，大一新生入学后保持着高中阶段的学习状态和行动力，适应了大学生活后开始出现学业涣散、学业危机现象，进而推论，此时是开展学业预警制度知识化普及、提前预警的最佳时机。

2 学业问卷调查

2.1 样本选取

为了解学业困难学生产生学业危机的原因，为学业预警工作提供扎实可靠的数据，本研究选取该工科学院二-四年级所有学业困难学生作为调查对象，涉及5个专业，研究开展时间为2015年秋季。累计发放问卷178份，回收165份。剔除信息不全的问卷，得到有效问卷141份，有效问卷率85.5%。

2.2 研究方法

本研究采用问卷调查法，通过发放“大学生学业状况问卷调查”获取数据，并对问卷数据进行收集、统计分析[3]。问卷内容主要包括学生的基本信息，学习状况、学业危机原因、学籍管理规定考察、学生心态、家庭在预警中的作用等信息。重点分析学业困难学生的学习状况与产生学业危机的原因，在此基础上，建立健全预警机制，探索学业动态预警管理模式。

2.3 学业困难现状

在141名被调查的学生中，男生132人，占样本总数93.6%；女生9人，占样本数6.4%。二年级学生31人，占样本总数的22%；三年级学生78人，占样本总数的55.3%；四年级学生32人，占样本总数的22.7%。调查数据显示，产生学业困难的原因不尽相同。总体看，主要集中在生源质量、学习态度及学习方法等方面。

2.4 学业困难成因分析

(1)生源质量参差。随着高校扩招，高校的生源质量也不尽相同。调查数据显示，学业危机学生中，农村生源学生82人，占样本总数的58.2%，城镇生源学生59人，占样本总数的41.8%。农村生源学生产生学业危机的几率高于城市生源。来自于甘肃、新疆、青海等部分偏远地区的学生，高中阶段教育水平较低，学生基础薄弱，在学习英语、高等数学、大学物理、理论力学等课程时显得尤为吃力，面对机械类专业繁重的课业压力产生学业危机，甚至留级或退学。生源质量对大学期间的学习有着重要影响，该观点与许迪、尚大军等的研究成果是一致的[1-2]。

(2)学习态度不端正。根据问卷数据分析，在本次调查的141名学生中，均存在1-5门次不同程度的课程重修情况，其中，有61人“基本可以保证”重修课程的出勤，占样本数的43%，“偶尔去上”重修课程和“从来没去过”重修课程的人数分别为37人和43人，各占样本数的26.2%和30.5%。充分说明超过50%的学生不能保证重修课程的出勤率，课程冲突只是影响重修课程出勤的少部分原因，更多的是思想松懈，态度不端正。

(3)学习方法不正确。在预警约谈过程中，往往有学生抱怨自己把整本书都背下来了为什么才考了及格？对于工科专业课程难度大这一点是毋庸置疑的，很多学生仍然沿用了“死记硬背”的学习方式，学习过程辛苦且效果不明显。超过50%的学生上课没有做课堂笔记的习惯；12.1%的学生课后不能按时完成作业；61.7%的学生平时不复习，甚至期末考试也不进行系统的复习，将希望寄托在“考前突击”上。不能够充分利用图书馆、自习室等教学资源，无法快速适应不同任课老师的上课风格、语言、授课速度等。综上，学生没能找到适合自己的学习方法，没有充分认识到上课做笔记、课后作业和复习等学习环节的重要性，没有养成良好的学习习惯。因此，学习效果不佳，学业出现危机。

(4)缺乏自主学习能力。学分制已经成为国内外高校主要的办学政策，学生需要根据个人兴趣爱好、专业方向选修课程，根据个人培养计划合理安排每学期学习计划，对于很多散漫懈怠、自主学习能力弱、行动能力差的学生，经常会出现课程漏选、错过选课时间等问题。另外，高中阶段主要采取的是应试教育模式，学习目标明确，任课教师和家长管理严格，大学的自主学习模式使很多学生营养不良。大学老师上课重点在引导学生掌握学习、科研的方法，没有细致的习题讲解课，加之机械类课程难度大，课程之间衔接性强，基础课程的掌握直接影响后面专业课程的学习。调查结果显示，有近21%的学生未能按时选课、正确选课、确认任课教师等，导致课程无法参加考核。

(5)沉迷网络。网络科技的迅猛发展，为人们的生活提供了十分便利的条件，智能手机、电脑等的普遍应用，也对人们的身心健康产生了巨大影响。网络对于在校生来说，为探索外面的世界提供了广阔的视角，但也使同学间情感淡漠，做事拖延，无心学业。尤其是学生上网成瘾，对虚拟世界缺乏自控力，沉迷于网络，导致学业荒废。他们逃课，甚至通宵达旦地玩网络游戏，对学习失去了兴趣，整天生活在虚拟的网络游戏中，如痴如醉，课程考试出现大量不及格甚至旷考，最后导致留级或退学。在本次调查中，有近60%的学生存在不同严重程度的玩手机、电脑的情况，其中，有近30%的学生频繁玩网络游戏，网络对学业的影响已经成为不可忽视的重要因素。

3 建立健全预警制度

(1)将预警标准制度化。结合学业预警标准中的预警内容，将面临“上学期未获得学分占应修总学分的比例”和“累计未获得学分数占应修总学分的比例” 的预警定义为课程预警，将面临“学分成绩”的预警定义为学分预警，将面临“其他”项目中的预警定义为旷课预警，在具体工作开展中，结合课程预警、学分预警和旷课预警项目中的黄色预警等级、橙色预警等级和红色预警等级开展工作。课程预警的学生面临两个问题：一是有留级或退学的可能性；二是在规定的修业年限内完成个人培养计划中的所有课程和教学环节，但学分未修满，需要延长学制或者结业。在规定的修业年限内完成个人培养计划中的所有课程和教学环节，学分修满后，全程学积分达到或超过70分，学校授予毕业证书和学位证书；学分预警的学生一般学积分低于70分，无法获得学位证书。旷课预警主要针对下列情形之一者，取消其课程考核资格：一是缺课累计超过一门课程教学时数1/3及以上者；二是缺交作业或实验、实习报告超过任课教师布置的1/3及以上者；三是平时考核不合格者。旷课预警学生的学业危机的主要原因为思想态度不端正，行为散漫，做事拖延，严重者需及时联系学生家长。

(2)动态管理预警学生数据库。建立学院预警学生数据库，并安排专人负责管理。数据库中应包含学生姓名、专业班级、生源地、预警等级、预警次数、产生学业危机原因、未通过课程门次、学积分、家庭联系电话、英语四/六级通过情况等。每学期期末课程考试结束后、补考结束后第一时间更新学生课程通过情况、学积分，根据课程通过情况和学积分调整预警等级。学期初教学检查、学期中教学检查、学期末考核环节将任课教师课堂出勤统计情况、学习委员课堂出勤统计情况、辅导员走访学生宿舍逃课、睡觉、玩游戏等情况，按照旷课预警标准更新到数据库中，为开展学业预警工作提供最新、最准确、最全面的数据支撑，将学业预警工作常态化，坚持早发现、早预警、早帮扶、早脱困的原则。

(3)每学期初召开预警工作会议。每学期初进行总体预警工作部署，面向不同层面、对象开展工作。一是政工干部工作部署会议，由学院主管学生工作的书记、本科教学院长参加，全体辅导员和教学办公室教务员参加，根据上一学期课程考试挂科、旷课、重修等大数据，制定预警计划，确定预警等级、预警范围和预警对象。二是班主任工作部署会议。由学院主管学生工作的书记主持，各年级辅导员、班主任老师参加，通报上一学期课程考试挂科、旷课、重修情况，安排本学期预警工作计划。三是课程预警学生座谈会。覆盖面广，要求所有课程重修、课程挂科的学生参加，经过本次座谈会，学生需明确自身预警等级、学校学籍管理规定，深度自省，找出学业危机的原因，并制定改进学习计划。四是一年级学生全体大会。普及重修课报名、课程缓考手续办理、课程免听手续办理、学业预警制度、学籍管理规定、学位授予办法等相关内容，消除潜在预警对象死角，树立并强化制度标杆，真正起到学业预警的警示作用。

4 有效推行帮扶举措

(1)发挥辅导员在学业预警中的作用。辅导员在高校管理中发挥着重要作用，在学生的学业、成长成才中扮演着不可或缺的角色。辅导员开展学业预警工作需要结合日常管理共同开展，协调班主任、任课教师、教学管理、学生家长、学生本人等各方面，强化预警机制执行力度，保证学业预警效果。

(2)发挥班主任在学业预警中的作用。在学业预警工作中，积极调整工作思路，深度发掘和完善班主任老师在学业预警工作中的作用，充分发挥班主任老师在学生群体中的沟通交流优势，以班级、宿舍为单位，通过营造学习氛围、推进学风建设，全面客观掌握学习困难学生的学业状况，帮助学习困难的学生走出困境，重拾自信，奋力追赶，养成良好的学习习惯。在班主任、任课教师、辅导员之间建立并实行一种随时交流和反馈信息的沟通制度，实现资源共享，提升帮扶效果。

(3)发挥任课教师在学业预警中的作用。任课教师肩负着教书和育人两大重要职责，他们既是知识的传授者，也是知识的考核者。授课效果、学生出勤情况、知识接受情况，任课教师掌握第一手资料。在大学生、任课教师、辅导员之间推行学业互勉活动，以“助学贺卡”为载体，每张贺卡由爱心祝福语和班级学业帮扶表两部分组成，学业帮扶表数据均来自于预警学生数据库，由负责学业互勉工程的辅导员老师们汇集班级信息并派送。任课教师应避免给需要帮扶的学生贴标签，保证学生不产生自卑和抵抗情绪，通过提升课堂出勤率、课后习题辅导等方式提升学业状况，发挥“助学贺卡”的真正作用。

(4)发挥朋辈帮扶的作用。朋辈辅导最早应用在心理咨询领域，大量的数据、事例表明，朋辈在一个人的成长成才过程中发挥着十分重要的作用。将朋辈帮扶引入学业预警工作中，选择思想素养高、心理健康、品学兼优学生，对学业困难学生进行帮扶，充分发挥学生榜样的作用。在具体工作开展中，朋辈的选拔可以采取以下两种方法：第一，选择班级学习成绩优秀的学生干部，对学业困难学生进行一对一帮扶；第二，开展党员“一帮一”活动，选择党支部优秀党员同志对学业困难学生进行帮扶。强化帮扶过程管理和帮扶效果考核，建立帮扶档案，要求定期填写帮扶记录表，定期总结。

(5)强化心理帮扶。近年来各类案例表明，大学生的学业学习、生活、人际等都会诱发学生心理健康问题，产生焦虑、抑郁、厌学等不良情绪甚至更严重的问题，所以，在开展学业预警工作的同时需要高度关注学生的心理健康。随着国家相关文件、政策的出台，高校正在积极建立、完善心理健康工作网络，在开展学业预警工作中，结合学业困难学生特点，建立班主任、辅导员、班级心理联络员、学校心理咨询中心多级网络化管理帮扶体系。第一，每学期初对班主任老师进行心理健康知识培训，加强班主任老师对严重心理问题的发现能力和对简单心理问题的干预能力。第二，每个月组织班级心理联络员进行班级同学心理健康状况摸底排查，排除隐患。第三，对辅导员进行心理健康相关知识培训，必要的考取国家认证心理咨询资格证书，以专业知识为基础开展学业困难学生的心理咨询工作，正确疏导学业压力。第四，与学校心理咨询中心建立及时反馈机制，学业预警等级高、性格内向、沉迷网络等特殊学生报备心理咨询中心，定期反馈学生情况，及时跟踪。

5 结语

学业预警工作是一项长期工程且见效缓慢，需要有完善的管理制度和及时沟通反馈机制，需要学校、学生、家庭三方面互相配合，需要任课教师、行政管理人员的互相配合，目前还存在很多工作不尽完善的地方，需要在实际工作中改进。

[1] 池振国,崔灏,孙宁.浅析实施学业预警机制对高校学风建设的影响[J].天津市教科院学报,2013(3):23-24.

[2] 王学江.高校学生学业过程管理及其预警工作机制的探索与研究[J].现代教育技术,2011(5):133-136.

[3] 张丽辉,徐锐.大学生学业预警成因分析及帮扶对策[J].职业时空,2014(10):114-117.

[4] 李胜东.大学生学业监控预警系统的研究与设计[J].现代教育技术,2011(10):106-108.[5] 尚大军.完全学分制下高校学业预警机制的实证研究：以西安理工大学机械与精密仪器工程学院为例[J].高等理科教育,2014(23):39-46.

[6] 马香丽,黄玉祥,陈军,等.大学生学业倦怠成因分析及帮学机制初探[J].中国农业教育,2014(1):50-54.

[7] 许迪.高校学业预警帮扶机制研究与实践：基于黑龙江省某高校大四年级学生学业预警工作的实证分析[J].学理论,2015(23):109-110.

[8] 徐晓霞. 高校学生留级原因及留级生转化管理的思考[J].高教学刊，2016(2)：155-156.

[9] 朱巍，谭峰.高校局域网考试系统设计[J].黑龙江八一农垦大学学报，2013(2)：81-83.

责任编辑：张晓辉

Causes of Difficulties in School Studies under Credit System and Explorations on Dynamic Pattern of Early Warning

XU Xiaoxia， CHEN Jun

(College of Mechanical and Electronic Engineering, Northwest Agriculture and Forestry University, Xianyang 712100, China)

Under the parallel mode of university enrollment and credit system, universities are influenced by scientific and technological progress and the Internet, the situation of students′ school studies crisis in domestic universities becomes serious, and university management is facing severe challenges. Taking an engineering college of a university as an example, by early warning data collection and questionnaires, combined with student carders′ own working experience, this paper makes a deep study and discussion, trying to explore and establish a sound, effective and long-term early warning mechanism, so as to strengthen study style construction in universities and help students with difficulties complete their school studies.

school studies warning; credit system; dynamic; counsellor

2016-02-16

陕西教育厅项目(14JK127)；西北农林科技大学教改重点课题(JY1101005)

徐晓霞(1990-)，女(满族)，辽宁铁岭人，讲师，硕士，主要从事大学生思想政治教育研究；陈军(1970-)，男，宁夏固原人，教授，博士生导师，主要从事农业机械方面研究。

G641

A

1009-3907(2016)10-0067-04