标识卡与清单盒在供应室手术器械清单管理中的应用

2016-12-07 03:39陈春蓉宋祥金杨小丽
护理实践与研究 2016年19期
关键词:手术器械工作效率供应

陈春蓉 宋祥金 杨小丽



标识卡与清单盒在供应室手术器械清单管理中的应用

陈春蓉 宋祥金 杨小丽

目的:探讨标识卡与清单盒在消毒供应中心手术器械清单管理中的应用效果。方法:将传统手术器械清单管理方法作为对照组,而用标识卡与清单盒对手术器械清单管理方法作为观察组,对两种方法的工作效率、找清单所需时间、环境整理时间、工作人员满意度等方面进行比较。结果:观察组找清单及整理清单时间短于对照组(P<0.05),观察组工作人员满意度优于对照组(P<0.05)。结论:标识卡与清单盒的研制在消毒供应中心手术器械清单管理中的应用,可大大减少包装前找手术器械清单的时间,提高了手术器械包装的质量管理和工作效率及工作人员满意度,与传统管理方法相比,有一定优势。

消毒供应中心;手术器械清单;标识卡;清单盒

随着外科手术技术的迅猛发展和护理人员专科化的趋势,消毒供应中心也向专业化方向发展。手术器械采用集中供应模式,将手术器械的准备、消毒、灭菌等形成一套标准化管理流程是发展趋势。为减少手术室与供应室在手术器械交接过程中出现的问题,做好科室间的沟通,手术器械清单实现了手术器械管理的可追溯性[1]。我院供应中心手术器械包的种类60种,每个器械包内都应放置一张手术器械清单,此单有效解决了各科室之间的交接问题,杜绝了异物遗留的差错,保证了患者的安全,真正做到了更好地为患者服务[2]。但面对大量手术器械清单的整理工作,不管是用抽屉式文件夹,还是单据分类橱,都占用面积大,使用、整理非常不方便,不便于随意移动,从文献中也没有查找出更合理的管理方法。为此我科研制出手术器械清单盒及其彩色分类标识卡,从2009年起应用至今,观察效果良好,现报道如下。

1 材料与方法

1.1 材料与构造 清单盒:用不锈钢材料制成,体积为长30 cm,宽14 cm,高10 cm,无盖式长方体盒。标识卡:选取废弃医用放射胶片材料制成,长14 cm,宽5 cm;顶端双面贴有宽3 cm的彩色卡纸,且双面都写有包的名称。其中科室手术器械清单为首的标识卡上另加科室简称,彩色卡纸部分用透明胶带包裹,使其粘贴更牢固耐用。

1.2 方法

1.2.1 分组方法 将回收的60种共1000个手术器械包按包的种类随机分为观察组和对照组,每组包装500个手术器械包,每组每次包装25个手术器械包,分20次完成。

1.2.2 使用方法 每天包装手术器械的人员,在随机排班不同时间段按医院消毒供应中心管理技术操作规范,对手术器械进行检查、配置、包装。手术器械进行检查包装前,对照组方法是在常规堆放式分类手术器械清单中找到清单,完成包装任务;观察组方法是在手术器械清单盒内通过彩色分类标识卡查找清单,完成包装任务。

1.3 评价指标 (1)工作效率。从手术器械清单盒管理方法中找清单所需的时间、每天整理手术器械清单使用的时间。(2)工作人员的满意度。采用满意度问卷对我科33名护理人员实施前后满意度进行比较,选项采用封闭式答案,分别为非常满意、满意、不满意。

1.4 统计学处理 应用SPSS 13.0统计软件对所得数据进行分析,计量资料的比较采用t’检验,等级资料的比较采用配对符号秩和检验。检验水准α=0.05。

2 结 果

2.1 两组工作效率比较(表1)

表1 两组工作效率指标比较

2.2 两组工作人员满意度比较(表2)

表2 两组工作人员满意度比较(名)

3 讨 论

医院供应室负责院内再生医疗器械的回收、清洗、消毒、包装、灭菌、发放工作[3]。因此,做好消毒供应中心的物品供应及提高工作效率尤为重要。本次研究,应用标识卡与清单盒对手术器械的管理,观察组工作效率及满意度均高于对照组,且差异有统计学意义(P<0.05)。

供应室为流水作业流程,每项工作尽管在不同的平台进行,但是彼此间相互联系、相互影响,每一个环节都具有很多细节问题需要细化,进而才能保证各个环节的规范、协调、顺畅和整体质量稳步提高[4]。我们研制的手术器械清单盒由于体积小,便于整体随意移动,真正做到工具跟人走,且装载信息量大,至少可以放入70本新手术器械清单。其宽度比医院手术单仅宽1 cm,使得手术器械清单摆放整齐,工作环境整洁美观有条理,缩短了手术器械包装时间,提高了工作效率。

良好的情绪能激发起护士敬岗爱岗的热情,能使护士自觉自愿、尽职尽责地完成本职工作[5]。由于彩色分类标识卡是一种颜色代表一个科室,其双面都是相同的颜色及包名称,缩小了查找范围。使用者最慢也能在8 s内找到手术器械清单,有效节约操作时间,减少因找清单困难而产生的抱怨情绪,显著提高工作人员满意度。分类标识卡制作简单,由废弃医用放射胶片制成,特点薄如纸,韧性好,耐用,符合废物再利用环保理念,有较强的实用价值,值得推广使用。

[1] 申 瑶,曹军玲,沈军陵.单信息技术的改良器械清单及其应用[J].中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):23-24.

[2] 卢志为,罗秀玲,陈纪英,等.器械清点单在手供一体化器械管理中的设计与应用[J].护理实践与研究,2014,11(4):97-98.

[3] 高丽艳,李 艳,孙敬梅.细节管理模式在供应室护理管理中的应用研究[J].中国实用护理杂志,2014,30(9):39-40.

[4] 黄引珍,沈素贞.细节管理在供应室护理管理中应用的效果评价[J].中国实用护理杂志,2012,28(14):85-86.

[5] 何海玲.护士的情绪与护理工作质量的关系[J].健康大视野(医学版),2012(4):524.

(本文编辑 陈景景)

Application of identification card and list box in the inventory management of surgical instruments in the supply room

CHEN Chun-rong,SONG Xiang-jin,YANG Xiao-li(The First Affiliated Hospital of Gannan Medical University,Ganzhou 341000)

Objective:To explore the application effect of identification card and list box in the inventory management of surgical instruments in the disinfection supply center.Methods:The traditional list management method of surgical instruments was used as the control group. The management method of instruments by application of identification card and list box was used as the observation group. The working efficiency, time of finding the list, time of finishing the environment organization, staff satisfaction and other aspects of the two methods were compared.Results:Time of finding the list and file the list of the observation group was shorter than that of the control group (P<0.05). The satisfaction degree of the observation group was better than that of the control group (P<0.05).Conclusion:The application of identification card and list box in the inventory management of surgical instruments in the disinfection supply center can greatly reduce the time of searching the list of instruments before packaging and improve the quality management and efficiency of the surgical instruments packaging and the staff’s satisfaction. Compared with the traditional management methods, there are certain advantages of such method.

Disinfection supply center;List of surgical instruments;Identification card;List box

341000 赣州市 赣南医学院第一附属医院

陈春蓉:女,大专,主管护师

宋祥金,女,本科,副主任护师

2016-05-26)

10.3969/j.issn.1672-9676.2016.19.033

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