试分析人事制度改革下高校人事档案和高校人力资源管理

田红英

摘 要：经济的快速发展推动我国各行各业不断进步，为了适应新时代的发展要求，人事制度不断深化改革，其中人事制度改革下的高校人事档案和高校人力资源管理，需要我们不断进行探究，以促进我国高校能够制定科学合理的人事制度，保证高校人事档案管理与人力资源管理的完整性与有效性。本文通过对人事制度改革下高校人事档案和高校人力资源管理进行细致分析，促进我国高校人事档案与人力资源管理方面的快速发展，培养出更多优秀人才。

关键词：人事制度改革 人事档案 人力资源管理

一、高校聘用制人事制度改革下的高校人事档案管理现状

高校人事制度不断深入改革，逐渐实行对教师的聘用制，依法签订合同，与此同时，对高校人事档案管理方面提出了更高层次的要求。高校内部需要进行科学有效的整理，保证高校人事档案的完整性与安全性，避免一切因为信息丢失所造成的恶劣影响，促进高校人事档案的科学化管理。[1]

首先，在人事档案内容的真实性与完整性方面，需要我们不断加强管理，对归档的内容及时整理、分类，确保高校人事档案的真实性，档案信息的真实关系着将来人才的选拔，不同人的档案应能充分表现出个人的人格魅力，以及个人的人生阅历和奖罚状况，使查阅者很清晰的了解个人的基本情况，做出正确的决策。

其次，在人事档案规章制度的执行方面亟待提高，在聘用制人事制度下，各个岗位的工作人员流动性很大，致使人事档案管理的工作难度加大，且任务繁重，因此需要我们针对高校人事档案管理进行严格监控，保证归档手续的齐全与合格，填写正规的表格，已经批准的需要相关人员签字和盖章，方可执行。[2]

最后，针对人事档案数字化、信息化，加大力度开发利用，通过计算机对高校人事档案的管理，不仅可以有效地节省人力、物力、财力，还可以提高人事档案工作的办事效率，促进人事档案管理的不断发展与进步。

二、高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考

高校进行科学的人力资源管理，更有利于培养人才，发现人才，为人才提供充足的发展空间，发挥其长处，努力提高我国高校教育水平，做到科学用人，有利于我国各大高校的长远发展。

1.健全规章制度，增强意识规范管理

在高校内部，首先要建立科学合理的人事档案管理制度，对员工资料进行全面、细致的搜集、整理、存档，在规章制度下严格执行。其次，增强人事档案管理的法制化，真正的做到人事档案管理有法可依、执法必严、违法必究，确保高校人力资源管理工作的有章有序。最后，建立档案管理簿册，对日常工作做好登记，还要坚持做好档案的保密工作，更好地完善高校人事档案管理制度。

2.严格执行人事档案管理规定，维护档案的真实性、全面性

随着经济的快速发展，高校的人力资源管理也需要与时俱进，不断创新，人事档案更应该突显个性的同时，具备准确性以及全面性，所谓个性化就是档案中能表现出个人特长，在材料中可以适当加入业绩考核、贡献能力、组织能力等内容，不仅有利于高校工作人员才能的展现，更有利于高校内部人才的发现与培养。与此同时，维护好人事档案的真实性、全面性，在高校内部升职方面坚持公平、公正、公开的原则，看重个人的综合素质水平，择优录用，实现人力资源的优化配置，从而更好地推动我国高校教育事业的不断向前。

三、人事档案信息化建设有待推进

人事档案信息化建设的目的，其一是配置档案管理现代化、信息化所需的设备设施，加快人事档案的数字化建设，力争人事档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行，定期对数据库信息进行维护，开通人事档案管理软件网络化功能，便于组织人事部门即时录入和查询利用，坚持部门立卷原则；其二是建立人才业绩跟踪系统，实现人力资源信息共享，促进部门之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才积压和产生“用非所学”的现象，并且为组织的发展合理地配置人力资源，实施人才强校战略；其三，档案人员应走出单位到社会上调查人才市场需求，尤其要注意调查数据的准确性和全面性，探索建立电子档案的新途径，充分利用网络形成开放式的共享资源，即研究建立全国联网的或区域联网的公共档案管理系统和人员档案信息查询系统。[3]

四、有条件地开放利用人事档案

由于人事档案管理工作就是为相关人员提供真实的查阅资料、信息，为了适应新时代的发展潮流，可以有条件地开放利用人事档案，针对人事档案的查阅需要具体情况具体分析，一切从实际出发，坚持实事求是的原则。在对待人力资源管理部门的工作人员时，应加强培训，在工作人员的综合素质水平方面都有所提高，并且依据员工的实际情况，制定科学合理的奖惩制度，充分发挥出人事档案在现代高校人力资源管理中的巨大作用。高校人力资源管理部门需要对人事档案管理相关人员的选拔工作，更加重视，在拥有专业知识的同时，要有良好的组织能力、协同能力，具有合作的精神，配合好高校各部门之间的工作任务，真正实现建立人事档案的重要意义，确保高校人力资源管理工作的顺利开展。

人事档案的管理工作，取决于高校管理人员在聘用制的前提下，选贤任用，同时要不断提高自身的专业知识水平，还要提高自己的综合素质水平，为其他高校员工树立榜样，在高校的人事档案管理工作中，为查阅者提供优质服务，提高高校人事档案管理工作服务水平，更好促进高校各部门之间的友好合作，共同做好高校人力资源管理，真正发挥出高校人事档案的巨大效用，促进高校的快速健康发展。

人事档案管理工作只有与高校的其他改革配合同步进行，才能适应新形势，才能促进人事制度改革和人力资源管理，为学校科学发展、人才强校战略发挥应有的作用。

结语

在人事制度的改革下，我国高校人事档案管理与高校人力资源管理不断向前进步，人事档案管理与人力资源管理，二者相互配合，在高校发展中发挥出巨大的积极作用，有着深远的影响。我们应不断完善人事档案管理制度，加强高校人力资源管理，更好地满足新时期的发展要求，依据实际情况进行有效处理，推动我国人事制度的不断革新，促进我国高校人力资源管理水平的不断提高。

参考文献

[1]王雪，陈大胜.新形势下高校人事档案的信用功能构建初探[J].镇江高专学报.2016（02）

[2]王文瑜.浅析高校人事档案管理的创新路径[J].农村经济与科技.2016（08）

[3]杨伟.高校人事档案利用现状及对策分析[J].办公室业务.2014（13）