任务教学法在文秘英语课程中的设计与应用

吴晓燕

摘 要：本文首先介绍了任务教学法的概念，然后分析了文秘英语课程的基本教学任务，阐述了文秘英语课程中的任务设计原则和任务教学法在文秘英语教学实践中的应用，以期说明：任务教学法运用于文秘英语教学对于培养学生具备文秘专业岗位能力所需的语言实际应用能力，是可行的，而且有效的。

关键词：文秘英语 任务教学法 教学实践

一、任务教学法简介

任务型教学（Task-based Language Teaching）兴起于20世纪80年代，指教师在课堂上给学生设置相关的学习任务来完成学习，教师只是起到引导的作用。这种教学方法强调“在做中学（learning by doing）”，而不是靠教师灌输知识，是交际教学法的发展。教师根据特定的交际和语言项目，设计出具体、可操作的多个任务，让学生通过小组讨论、角色扮演、自学、寻求帮助等各种语言活动形式来完成任务，以达学生在实践中掌握和运用语言的目的。

“任务教学法”区别于传统语言教学的方面如下：一是教师可以设置多种多样的任务和活动，有助于激发学生的学习兴趣和积极性；二是人人都必须参与语言活动这一要求可以较好地杜绝学生偷懒的现象发生，保证参与率；三是学习活动的内容信息量大，涉及面广，有助于拓宽学生的知识面；四是能培养学生人际交往、团队合作、思考、决策和应变能力，有利于学生的健全人格和能力的发展；五是将文秘专业与英语语言相结合，使学生的学习导向性和市场性更明确，学生会感觉到现在的自己是在为将来的自己而学，从而有利于学生自觉性、自主性的发挥，英语学习没动力这个老大难的问题会有所改观；六是自评、互评和师评三种评价方面容易让学生实现自我价值，找到学习动力和满足感，从而保持对英语学习的兴趣，养成良好的学习习惯。

二、文秘英语课程基本任务分析

文秘英语课程是一门专业核心课程，贯穿第二学年。本课程是针对文秘岗位实际需求而开设的一门特殊用途英语（English for Specific Purpose）课程。本课程的目标是将文秘专业岗位知识与英语语言知识紧密结合，通过模拟实用工作场景而培养学生实际运用语言的能力。文秘英语是一门集听、说、读、写为一体的多项技能综合训练课程，侧重“学中用，用中学”。

文秘英语课程的基本任务包括以下内容：一是听说能力，旨在培养学生进行常见的涉外英语口语交际的能力，其教学重点是教会学生怎样将所听的内容口头表达出来；二是阅读能力，能通过英语文章了解秘书工作的相关环节和相关技巧；三是写作能力，能根据应用模板，运用基本专业词汇以及文秘专业基础知识进行简单的应用文写作，达到学以致用的目的。

三、文秘英语课程中任务设计的基本原则

1.真实教学环境模拟原则

利用文秘实训室这一教学资源为专业英语的使用创设真实的教学环境，即文秘英语的教学任务都在这个文秘实训室里完成。学生在英语课堂上完成的任务即为以后工作中要完成的任务，如电话沟通、安排预约、为上司安排商务旅行、接待访客、出席商务宴会和带访客参观工厂或公司等，从而培养学生运用英语这门工具来解决工作问题的能力。

2.学生为主体原则

任务型教学充分体现了学生的主体性和参与性，是有效改变以往以教师讲授为主的教学现状的最佳途径之一。将学生置身于真实的工作环境中，学生带着真实的任务去学习，教师把学习和解决问题的主动权交给学生，教师只是教学任务完成的引导者、协调和激励者，学生改变了以往被动接受的地位，表示出较强的学习和参与兴趣。

3.课程目标及步骤性原则

无论是综合的任务设计还是单项任务设计都应遵循专业词汇目标、听说目标、阅读目标以及写作目标进行科学合理的设计，以确保《文秘专业英语》课程的有效实施。

四、任务教学法在文秘英语课程中的设计和应用

1.教师明确课程及单元教学目标

在此基础上进行综合项目以及单项技能训练项目的任务设计，创建“真实教学环境设计”。例如，在学习Office Equipment（使用办公设备）时，教师首先设计“真实教学环境设计”以及综合目标任务：“你在外资企业工作，新来的同事Mike缺少实际经验，这不，下午一上班Mike就来询问你关于办公室里传真机的使用方法，你虽然很忙，但还是热情回应了Mike的询问，告诉他怎样使用传真机，Mike非常感激你的热情帮助”。

其次，教师以学生为主体进行单项任务目标设计。一是掌握10个左右文秘常见专业词汇（fax machine，thermal paper，slot，dial，button，face down，operate，receiving signal，press，bother）。二是掌握3个介绍办公室设备使用的基本句型。三是能运用基础语法、词汇以及专业词汇为同事或其他人提供办公设备使用方面的介绍。四是能热情为他人提供帮助，体现秘书的职业素养，给他人留下好印象，建立良好的同事关系。这样，教师和学生都围绕具体的任务进行学习，教师思路清晰，学生学习目的明确，通过环环相扣的多个小任务的解决来完成大任务。

2.教师引导学生对任务进行分析

在明确了学习任务后，学生就会去对学习任务进行分析，找出问题、分析问题，最后小组或个人单独解决问题，再进行汇报，最后由教师进行引导、总结。分两个层次进行。

比如在学习“Attending a Business Party”时，项目设定为“秘书小方将于本周五去参加商务宴会，却不知道参加商务宴会时应该怎样表现，有什么值得注意的地方，想请你帮她出出主意，以保证在商务宴会上举止得当，给人留下良好印象”。

首先，设置导入任务：秘书在商务宴会上应该怎样表现？引发学生根据常识，以小组为单位进行讨论，学生会说出“准时到达、着装得体，语言得当、察言观色”等建议，并上网或找书本内容查出这些建议的英文表达。在讨论的过程中教师扮演鼓励和引导的角色，并不急于补充内容。

随后，进入第二个环节，让学生阅读教材中的精读文章介绍。在完成这个任务前需要教师对新单词进行带读或讲解，也需要提前布置任务让学生提前把文章进行翻译，所以本文所谈论的任务教学法前后贯穿的时间会比较长，一般需要10个学时。因此，本文所谈论的任务教学法更准确地说是一种时间跨度较大的任务教学法。等学生在规定的时间内阅读并分析文字材料后，以组为单位讨论任务并把讨论结果向全班汇报，汇报的形式可以是PPT或口头讲解；教师把各组汇报结果再次写在黑板上，学生对自己组前后两次得出的结论进行比较，体会学习文章前后的差别。

学生只有通过亲自动手动脑，操作的知识才能内化为自己的知识，从而加深印象。但这并不等于每个学生都清楚并记住了秘书参加商务宴会的注意事项，可能会有不少疏漏的细节问题或有些学生根本没听进去。教师此时要因势利导，利用形象和学生乐于接受的PPT等方式把学生疏漏的地方指出来，作为新知识的补充和扩展。最后，由教师学生共同进行正确知识的归纳总结。

3.教学目标达成，完成教学任务

再以“Office Equipment”单元的学习为例，通过以上对任务的分析，学生已对怎样使用办公设备有了清楚的了解，这时教师应引导学生把目光转向本单元教学目标：能标出和掌握10个与办公设备使用相关的专业词汇；熟悉并说出3个介绍办公室设备使用的基本句型；用100个左右的单词指导同事正确使用传真机；在提供帮助时做到热情礼貌，体现秘书职业素养。

在完成任务的过程中，教师扮演的角色是引导、鼓励、讲解和提供帮助，学生完成任务的途径有很多种，如自行查阅资料、小组讨论、自由学习或向老师提出问题等等。教师对于提出来的问题，最好是让有能力的学生来解决，形成相互学习、相互鼓励、相互竞争的良好氛围；对于学生解决不了的问题，逐渐引导、指点，在互动的氛围中解决问题，共同完成任务。

4.采取学生自评、互评以及师评三种方式对任务进行评价和提升

任务的完成并不是教学的终点，还有一个环节，那就是评价，对于学习任务的评价有三种方式，即：学生自评、学生互评以及教师评价。

首先学生要对所完成任务的质量进行自我评价和相互评价。通过自评进行反思，通过互评和师评认识到自己的优点和不足，以便在以后的学习任务中发扬自己小组的优点，避免缺陷；吸取其他组的经验为己所有；听取老师的意见和建议，在语言和专业知识的运用上更上一层楼。需要注意的是，教师对学生完成任务的质量要进行全面而细致的评价，以正面引导为主，多表扬，多鼓励，哪怕是一点点亮点或闪光点都要及时指出，对存在的问题进行适当的讲解。这样能保证学习以后学习的积极性，形成良性循环。

五、小结

通过文秘英语任务教学法教学实践研究，可以看出任务教学法是顺应技工学校英语教学规律的可行之路。它充分调动了学生的学习积极性、参与性和创造性，把枯燥的语言学习融入到真实的工作岗位训练中去，让学生感觉到自己是在为以后的自己而学，而不是仅仅是为了考试合格而学。

通过三种评价方式，培养学生的反思能力、接受他人意见或建议的能力，以及吸取经验教训改善学习方法、提高学习效率的能力。教师在设计教学任务的同时也对情感目标进行挖掘，起到事半功倍的作用，共同作用于良好职业道德，帮助学生成为既有基本语言能力，又有良好工作能力和良好职业素质的人才。

在以后的教学中，笔者将对任务教学法在《文秘英语》教学中的设计与应用进行更深一步的研究和探讨。

（作者单位：珠海市技师学院）