网络环境下企业档案信息资源整合与管理研究

张艳路



网络环境下企业档案信息资源整合与管理研究

张艳路

【摘 要】本文针对网络环境下企业档案信息资源整合与管理问题展开了简要的论述，仅供参考。

【关键词】网络环境 企业 档案信息资源 整合与管理

在网络技术形态的发展环境之下，市场经济制度运行环境中的对立性企业实体，其档案信息资源对象的整合管理实务环节是一项较为复杂的工作任务，其工作流程的稳定运转，与企业内部多个职能部门之间的工作配合行为紧密相关，使用网络信息技术形态开展档案资源信息内容的整合实践工作，不仅能够提升我国现存企业实体的档案管理工作实施效率，还能实现对档案信息资源的利用效能，然而，在当代网络技术形态深化发展的客观背景之下，档案信息资源的整合管理工作,正日益面对着全新的挑战，在全新的技术发展环境之下，原有的档案信息资源整合管理工作模式的落后性日渐显现，对当代企业档案工作的开展造成了严重的阻碍，有鉴于此，认清网络技术发展背景之下，我国企业档案管理工作过程中存在的现有问题，并找寻针对性的应对策略，已经成为相关领域的工作人员的重要实践任务。

一、网络技术环境下，企业档案信息整合管理过程中的现存问题分析

（一）未能建构统一化的工作实施标准

在现有发展阶段，我国企业在档案信息资源的整合管理过程中，依然具备着较低层次的实践度，档案事业的信息化建设进程推进缓慢，其主要的引致因素是：在档案管理工作体系的信息化建设进程中，未能建立起统一化的实务运作标准，并且这种发展路径中的局限性状况，并未引起我国各类企业相关执业人员的充分重视。在实际的工作实务中，针对企业中档案信息资源的整合管理工作，尚未形成在信息存储载体设置、计算机网络软件安装与调试、硬件和机器设备配置，以及著录格式、网络结构选取和信息处理界面等方面的统一化技术操作标准规程，致使企业在实际开展档案信息资源的整合实践过程中，难以避免出现较多的盲目性操作，阻碍了我国当代企业实体档案信息管理事业的良好发展。

（二）网络技术基础建设较为薄弱

信息网络技术是企业现代档案管理实务的基础性影响条件，在脱离计算机设备的背景之下，企业要实现网络信息技术环境之下的档案信息资源整合管理实践目标，是不可能的，在这里可其基本性地感知到网络技术在企业现代档案管理实务中的重要意义，但是，缘于在技术建构以及经费支持方面的客观局限性，导致我国部分当代企业实体在网络环境的建设过程中，依然难以避免地面对在技术水准提升过程中的限制性状况，以及在档案信息资源共享过程中的技术局限。对我国企业档案管理工作的信息化建设造成了很深的阻碍。

（三）规划性管理缺失以及经费支持有所不足

在现有的发展阶段条件下，我国企业实体的档案信息管理受条块分割因素的影响，较为深切，档案信息资源整合管理工作体系内部的各个职能性部门之间缺乏相互联系，引致企业档案管理功能无法实现协调化运作。高新技术形态项目，是网络技术发展背景之下企业档案信息资源整合管理工作实现良好发展的重要基础，但是，我国企业在档案管理工作实务过程中投入资金数量的有限性，却使得有关的技术应用形态的实际建设，遭遇了较为明显的客观性阻碍，值得引起相关领域实务人员的深切关注。

二、网络技术环境下企业档案信息资源整合管理工作的提升策略

（一）宏观安排，稳步推进

实现企业档案信息管理最佳工作流程建制目标需要经历漫长的时间过程，在这里，应当对企业组织档案信息资源的整合管理工作，进行宏观性的统筹安排，切实建立相关工作体系中各分项工作任务的标准化工作实施标准，明确认知企业在开展档案信息资源管理实务过程中，可能面对的一系列的具体问题，切实保障相关职能部门能够依照之前设定的统一化实践标准来进行相关的档案信息资源整合管理实务。

应当在实现有关工作最终目标的过程中，逐步推进工作实践的稳定性，以及步骤接续性特质，敦促相关工作的参与部门，基于微观、中观、宏观三种考量视角，稳步开展相关工作的实践行为，切实提升企业档案实务工作的运转质量水平。

（二）实现平衡发展，由点到面逐步扩散

实施企业档案信息资源整合管理工作的最终目标，就是要提升对企业基本档案信息资源的挖掘共享工作实施力度，为切实解决我国企业在档案信息资源整合管理实务过程中的不平衡性，应当致力于对企业档案信息资源管理工作的平衡性特征展开充分的协调，以发展水平高的地区带动发展水平低的地区实现良好发展，最终实现中国当代企业组织实体，在网络化技术环境背景之下，档案信息资源管理工作实务的良好稳定建设目标。

三、结语

针对我国现有企业实体在档案工作实务中面临的发展挑战以及局限性。本文对网络环境下企业档案信息资源整合与管理工作的有关话题展开了简要的论述，预期为相关领域的研究人员提供借鉴意义。

参考文献：

[1]肖谋飞.浅析网络环境下档案信息资源整合管理[J].黑龙江史志,2014(17):218.

[2]胡建光,杨宏伟.网络环境下档案信息资源整合的实现形式研究[J].科协论坛(下半月),2007(04):177.

（作者单位：天津市计量监督检测科学研究院）

作者简介：张艳路（1989-），女，山东德州人，汉族，南开大学硕士研究生。