陈晓华 林炳锋 区永健
摘 要:为解决物资盘点过程中容易出现人为差错以及效率低下的问题,本文研究与设计计量物资实时盘点移动平台的物资盘点模块,实现高效、准确的实时盘点。通过研究传统盘点方式的不足,设计基于移动平台的实时盘点系统,解决盘点的时效性问题;采用无线网络技术以及B/S系统结构,提高盘点工作的效率,简化盘点工作的步骤。通过应用验证了上述分析的正确性与实用性。本系统基于B/S结构设计,采用.NET技术进行开发,使用响应式技术,为盘点人员提供了一个友好的操作界面,能够运行在多个平台下,有利于节省企业资产管理的成本和提高资产管理的效率。
关键词:B/S架构;库存管理;.NET技术;响应式;移動盘点
中图分类号:F252 文献标识码:A
实时盘点移动平台的主要特点是采用了现代移动计算技术、手持端设备技术,对计量物资资产进行管理,利用普通条形码的信息介质,对资产管理进行全程跟踪,全程通过电子化手段,缩短盘点作业时间,减少数据人工重复录入和数据差错,提升资产盘点工作效率。
计量物资实时盘点移动平台的研究主要解决设备的通用性、适用性问题。主要包括两个方面:一是实时数据分析,解决资产因时间差造成的信息变化和手工报表记账过程繁琐带来的影响。二是信息采集,即解决由于手工录入造成的误差及效率低下带来的影响。因此,本文提出实时数据分析、信息采集技术解决上述两类问题,实现计量仓库电子信息化。
1 设备构成
实时盘点移动平台的硬件部分主要由扫描枪、手持终端设备、中间服务器构成。为全面实现其移动盘点功能,其主要包括以下4个模块:
(a)用户端模块:以WEB网站形式布署在计量中心服务器,提供全区各级仓管员进行出入库管理和物资清点等功能,为计量中心提供了全区计量仓库管理情况的监控、查询及统计功能。
(b)数据库模块:记录了计量物资的仓库管理信息,并提供了营销MIS系统物资与本系统物资信息对应的映射功能。
(c)数据超市模块:提供了本系统与营销MIS系统通讯连接的功能。
(d)后台数据提取模块:通过数据超市提取营销MIS系统表计领用、安装、回退和报废的业务流程工单信息,按照这些信息自动设置本系统数据库内表计状态和相关信息。
计量物资实时盘点移动平台架构如图1所示。
2 移动平台在盘点中的应用
2.1 基于移动平台的盘点系统架构
盘点系统基于浏览器/服务器(Browser/Server)架构,这种架构大部分数据在服务器上处理,有效降低了客户端的硬件和软件的要求,同时有效防止数据因连接中断而出现丢失、损坏。用户只需要通过浏览器即可进行盘点工作。
资产存放地点分散,生命周期状态繁多,采用B/S结构能够有效降低管理成本,提高盘点工作效率。
2.2 系统硬件架构
基于移动平台的盘点系统硬件架构包括两个部分:手持终端、扫描枪。
手持终端包括操作系统、浏览器(浏览器需要支持html5和css3)和无线网络模块等。手持终端通过扫描枪获取资产编号,由无线网络连接数据超市进行数据处理。
2.3 系统软件架构
基于移动平台的盘点系统软件架构包括:资产查询、创建盘点记录、资产备注、资产统计等。盘点系统收集数据上传到服务器,或从服务器获取资产信息。
3 基于移动平台物资盘点模块的实现
在计量仓库中,物资存在着“生命周期”这个概念,“生命周期”包括入库、转库、出库、待装、领出、装出、返修和报废等状态,因此在资产管理中需要实时跟踪物资状态信息,保证物资能够良好地运作。物资盘点在资产管理中占有举足轻重的地位。
3.1 物资盘点模块的目标
根据需求,基于移动平台的物资盘点模块需要适应各种现场环境,提供友好的界面和便捷的操作,使用户能够高效地进行盘点工作,在量大或并发用户多时能够保证数据的处理速度。
由于物资存放地点分散、存在着不同的状态,物资盘点必须要提供数据采集功能以及数据统计分析功能。在现场盘点中能够快速处理信息,筛选中状态错误的物资并提示盘点人员进行备注,保证数据的准确性并且避免因数据不准确而要进行重复的盘点工作。
3.2 物资盘点模块的实现
物资盘点模块主要通过“盘点记录”来实现,“盘点记录”根据单位和日期来分类,能够有效管理盘点进度,提高盘点的人员的工作效率,减少盘点人员的人为错误。数据采集方式是使用扫描枪扫描物资的条形码进行采集,当盘点出现异常时,由盘点人员进行核对并且记录下来。
3.3 物资盘点流程
盘点开始时先选择当前盘点的单位,然后选择盘点日期,创建当前盘点记录,创建完成后开始通过扫描枪采集物资资产编号,每采集一个物资将会产生一条记录,当物资状态出现异常时,就会以红色字体标记出来,盘点人员需要对物资进行核查,并且给该物资添加一条备注待修正。当物资都采集完后,由盘点人员通知后台管理人员对物资状态进行修改,然后提交盘点记录,至此,盘点工作结束。
结语
基于移动平台的计量物资实时盘点系统通过研究传统的仓库盘点方式的不足,结合现代企业对物资生命周期管理的需求,提出了一种新的物资盘点方式,即实时盘点,通过无线网络技术,实现了实时获取物资状态,有效追踪物资状态信息,大大降低了物资盘点的成本。
随着信息技术的迅猛发展,未来的资产管理必然更多地使用信息技术,后续的研究方向将是更加自动化和大数据分析,让物资盘点工作可以更精确更具体,大大提高企业的资产管理水平。
参考文献
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