网络环境下中小企业财务管理问题探讨

金荣

【摘 要】中小企业逐渐成为推动我国社会经济发展的中坚力量。然而，在互联网不断发展的环境下，中小企业财务管理也逐渐遇到诸多的问题，使其面临严峻的挑战。在网络环境下，中小企业如何进行科学合理的财务管理已经成为亟待解决的问题。本文深入分析了网络环境下中小企业财务管理的现有缺陷，并提出了网络环境下完善中小企业财务管理的对策建议，以推动我国中小企业长期稳定发展。

【关键词】网络环境；中小企业；财务管理

随着中小企业每年数量的激增，其经济发展的同时也有效拉动了社会经济的发展，逐渐成为推动我国社会经济发展的中坚力量。然而，在信息化时代下，中小企业传统的财务管理方式已经满足不了当下的实际需求。因此，并且要充分利用现代网络及互联网平台建立规范、科学的财务管理体系。在既保证企业财务独立、安全的同时，又能互通共享与社会或合作者的信息资源，提高企业的经营能力，获得企业经营与社会经济共赢发展的良好局面。

一、网络环境下中小企业财务管理面临的问题分析

1.缺乏与网络化相适应的财务管理制度

网络技术已成为企业生产经营活动及业务往来的重要工具和主要途径。无论在产品设计、物资采购、生产加工、产品销售以及商务洽谈、信息交流，都得到了普遍应用，并取得了成效。然而，财务管理网络化的实施，需要一套与网络化相适应的系统的财务管理制度为前提。从企业经营过程中的财务数据的采集、账项的会计核算，到会计报表的编制，各级管理权限的设置、以及内部控制制度的实施，缺一不可。而中小企业中对于这样一套制度相对缺失，其建立还需要一定的过程。

2.缺乏复合型网络人才

对于一个企业来说，科学系统的财务管理制度是通过人来实现的，财务管理质量水平的高低，管理效率的提高，直接取决于其财务管理人员的能力。良好的财务管理人员能够从繁多财务数据中获得对公司经营有利或不利的信息，能审时度势，对企业的财务状况作为正确的判断，为公司发展提供指导。

网络环境下的财务管理为财务管理人提供了更便捷、更高效的工作平台。然而，在实际工作中，很多中小企业在聘请财务人员时偏重于核算型，而忽视管理型，偏重于单一技能型，而忽视了复合型。而且与技术、生产、业务管理人员相比，对现有财务人员的学历、职称、综合知识水平要求不高。即使有了网络管理的物质条件，也不可能得到有效、充分地利用。

3.财务软件开发应用中的问题

我国中小企业广泛分布于各行各业，如果按行业多级细分，每个企业的生产经营活动都有属于自身的特殊属性，所以，不同企业的财务管理除了具有行业的共同属性外，由于产品、工艺、生产方式的不同，或业务、规模、经营方式的不同，也都具有企业自身的特点。因此，财务管理软件必须具备处理企业特殊性要求的功能，才能真实反映企业的财务状况。为满足特殊性的要求，企业就必须开发能满足自身需要的财务软件。中小企业自身一般都不具备软件开发能力，只能委托软件公司进行，这就需要足够的资金支撑。而中小企业资金是有限，且融资难已为社会所共知。

另外，初次开发成功的软件，在应用过程中会逐渐显示出诸多的不足之处或缺陷，必须应时应事进行调整。因此，程序员在编写软件时会相应设置维护程序，以便日后修改程序中的缺陷。然而，正是因为这些后门程序的存在，将有可能导致不法分子利用该程序漏洞，盗取企业内部的信息资源，导致企业的保密信息扩散出去，严重妨碍了企业的日常正常运转。

4.网络化建设中硬件设备不到位

在网络环境下，我国中小企业由于还处于成长期，加上资金的匮乏和经营者对资金投向的偏好，尚未有足够的能力建立起完善的信息化网络系统。一般情况下，所购置配备的硬件设备仅能满足会计电算化要求，搭建起简单的电脑内网就算不错，不具备财务管理信息化网络系统，没有专门的网络设备机房。个别中小企业即便搭建了初级信息化网络，由于资金限制，设备配置低，品质不高，硬盘质量也多数不过关。这些因素都会对企业的财务管理带来不少的麻烦，一旦出现故障或误操作，造成网络堵塞或数据差错，就会影响工作效率和信息质量，给企业经营带来负面影响，甚至损失。

另外，随着科学技术的不断发展，逐渐滋生出越来越多的磁性媒介，对中小企业的监督和检测带来严重的影响，任何环节出现差错，将会导致企业的信息系统遭到破坏，给企业造成数据泄露或信息安全隐患，不但会对企业造成损失，甚至会使企业因此而对财务网络化怯而止步。

5.抵御网络安全手段有待提高

由于网络技术在中小企业中运用得较晚，尚且处于探索时期，还未建立完善的财务管理网络的保障机制，依然存在着以上所提及的诸如软件开发应用、硬件设备运转、网外媒介侵入以及人为操作失误等不安全因素。在网络环境下，企业经营活动的商务交易、财务结算等多在互联网上进行。当内部网络财务软件安全防护系统应对互联网潜在风险存在缺陷时，就可能会被攻击入侵，使企业重大经营信息泄密，给企业带来损失。加上中小企业处于发展时期，对于风险的抵御能力较低，一旦发生风险极有可能给企业造成巨大的经济损失甚至导致企业面临破产的威胁。

二、网络环境下完善中小企业财务管理的对策建议

1.完善与网络化相适应的财务管理制度

互联网日益成为驱动世界经济发展的先导力量，已经成为企业与社会经济发展的纽带。建议中小企业在推进财务管理网络化方面首先做好的是：企业经营者提高认识，转变观念，着眼长远发展，克服单纯逐利思想。把企业财务管理网络化与社会经济发展绑在一起，将其做为现代企业发展的重要手段。所以，在这里提出，首先要做到制度优先。中小企业应根据企业所属的行业、生产、经营、业务方向的特点，依照会计政策和会计准则编制一套适用于网络环境的科学系统的财务管理制度，以指导财务管理网络化工作的有序进行。

2.重视具有网络知识的会计人员的选配和培养

懂得网络知识，熟练运用互联网工具处理会计信息，进行会计核算，做好财务分析已成为网络环境下对财务管理岗位的基本要求。所以，中小企业要改变目前财务管理的弱势状态，适应网络环境下的管理要求，首先得从抓人才做起，重视对财务管理人才的选配和培养。一是，要不断提高现有财务员工的知识水平和工作能力，完善培训制度，加大培训力度，除了专业知识再教育，还应注重加强对现代网络知识及创新意识的培训。将现有人员培养成专业强，懂网络的复合型财务人员。二是，通过社会机构（如：猎头公司、高校）选聘具有网络知识的财务管理人才。

同时，在财务人员的使用上，要在通过实践考察的基础上，大胆启用具有良好职业操守，业务强，懂网络，负责任的财务人员。充分发挥他们的智慧和能力，发挥他们的积极性和创造性，给他们机会与企业共同成长，共同发达。

3.合理设定财务“权”限，加强“权”限的控制和监督

在网络环境下，建立中小企业的财务管理制度，实质上就是对财务管理“权”的层次、权限、及其控制、监督的设计。财务管理权的层次、权限趋于集中还是分散，取决于公司所属的行业特征、业务规模、会计政策和会计制度。当然，还有财务网络系统的规模、接口等。

首先，合理设置管理 “权”的层次、权限。要避免财务会计操作程序中业务链出现缺口，造成管理“权”缺失。“权”的分配不可交叉，即不可形成交集，避免造成工作推诿或责任不清。“权”的设定不可采用A＼B角制，宜采用专权制，并以同级业务委托授权制相辅助。而委托授权制应规定书面委托，不可越级委托。

其次，“权”的设定不宜过于分散，也不可绝对集中。在中小企业的财务管理过程中，进行适当集权能够充分发挥企业有限的资源，实现资源价值的最大化，形成至上而下的统一管理体制，从而实现企业良好的发展。然而，在网络环境的影响下，企业财务管理应该朝着操作网络化、资金效益化的方向发展，这就需要中小企业适当给予财务管理人员一定的管理权力，赋予财务人员一定的管理权限和相应的责任。真正发挥财务人员的创新思维和积极动能，为企业发展做出更多贡献。

再次，对财务管理“权”限应进行严格的控制。一是，“权”限具有权利和责任两重实质含义，财务人员必须坚持勤勉审慎原则行使所规定的权限，不可推诿，也不可越权。即：行权控制。二是，企业的财务决定或财务决策是逐级“权”限行权后形成的。所以，在逐级行权过程中，上级行权时必须首先核对下级行权的合理、合规性，行权的过程进行评估、控制，可称为过程控制。

最后，对财务管理“权”的监督。除日常的会计稽核外，应按周或旬，定期不定期对各级行权事实的合规性合法性进行检查。以确保公司财务安全和经营活动的正常运转。财务管理“权”的设定还应根据企业财务管理执行情况进行适时调整，但，忌过于频繁。

4.建立完善的财务网络信息系统

互联网技术不断成熟与发展的今天，网络信息系统已经成为社会生产、生活的工具，在中小企业的管理过程中，建立完善的财务网络信息系统也已成必然趋势。

认识、制度、人才及其管理思路的逐渐形成、完善，为财务网络信息系统建设和实施提供了条件。财务网络信息系统建设中，硬件、软件及系统配置的完备、性能、质量一定要做出明智选择。这对于确保基础数据的准确性和时效性，充分发挥了网络的实际优势，显著提高了企业的财务管理效率，实现中小企业长期稳定地发展至关重要。

5.加强非程序化管理

国家财税政策，会计制度、按行业划分制定的会计准则以及会计基础工作规范，形成了制度化，程序化的操作指导。中小企业财务管理网络化的实现过程中，应该遵循这些原则。并根据企业自身特点组织开发财务软件，及网络化硬件的配置，制定出程序化管理制度和操作标准。程序化管理制度与现代网络技术的充分结合，是企业发展的必然之路。

当然，在现代经济活动中，由于不可预测因素的存在，财务管理过程中不可避免地会出现突发性状况，导致非程序化管理的出现，这就需要加强非程序化操作的管理，制定非程序化操作的管理办法，设定非程序化管理的启动条件、批准权限等。

非程序化管理是管理创新的诱因，它推动管理的变革升级。所以，当管理过程遇到突发因素需要启动非程序管理时，一定要多级管理者上下沟通，并对执行情况进行总结，为管理创新总结经验，使企业经营管理与社会经济发展同步。

参考文献：

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[2]辛月.网络环境下中小企业财务管理发展[J].北方经贸.2015（01）.

[3]潘泽江，侯文颖.网络环境下中小企业财务管理改善路径探究[J].经营管理者.2014（25）.