高校辅导员工作管理信息化系统构建、测试与应用

王静

摘 要

由于高校学生规模较大，而作为辅导员，其又是管理学生的主体，为了更好地促进其工作效率的提升，从繁琐的工作中做到游刃有余，就必须切实注重高校辅导员工作管理信息化系统的构建。因而本文正是基于这一背景，主要就高校辅导员工作管理信息化系统（以下简称系统）的构建、测试与应用策略进行了分析，以更好地促进辅导员劳动强度降低的同时保证管理的科学性。

【关键词】高校辅导员 工作管理信息化系统 构建

高校辅导员工作管理信息化系统的构建具有较强的专业性，因而在实际构建过程中，我们必须紧密结合自身的实际，对系统的配置进行有效的明确，切实做好各方面的设计工作，才能有效的确保系统构建的质量，从而更好地促进其在学生管理中作用的发挥。

1 系统框架构建

在构建系统时，首先就必须对其框架进行明确。一般而言，主要就是对系统进行配置，并设计系统的部署包。就系统配置而言，在这一系统中，其配置主要包含了PC端、网页服务器、数据库和管理员。而就系统部署包构建时，主要包含了界面组件包、业务逻辑对象包、工具组件包和数据库组件包。其中，业务逻辑对象包主要是作用是为实现用户之间的交互提供的接口，将界面组件包调用后，生成用户界面。而调用工具组件包主要是实现数据库交互，以及生成特定控件。而在数据组件包内，其所有的接口均需要设置与之相对应的数据库操作组件，从而更好地访问数据库。而界面组件包和工具组件包则提供可操作的界面，利用控件将数据信息记录显示出来，最终更好地为管理员提供便捷而又友好的操作界面。

2 系统功能模块的构建

2.1 辅导员模块的功能构建

在辅导员模块中，主要包含了以下模块：学生信息管理模块、评优管理模块、学生学业管理模块、奖助管理模块、评语管理模块、工作计划管理模块。学生信息管理模块的作用应包括：批量添加学生用户、批量增加学生信息、编辑学生基本信息、学生基本信息浏览、学生基本信息查询、批量删除学生用户。评优管理模块的作用应包括：编辑优秀学生名单、添加优秀学生名单、优秀学生名单查询。学生学业管理模块的作用应包括：编辑成绩、批量添加综合测评成绩、批量添加考试成绩、批量删除成绩、浏览或查询成绩、加分条件浏览。奖助管理模块的作用应包括：编辑奖助名单、查询奖助名单、浏览奖助名单。评语管理模块的作用应包括：批量删除学生评语、修改学生评语、批量添加评语、浏览学生评语。工作计划管理模块的作用应包括：编辑工作计划、添加工作计划、浏览工作计划。

2.2 管理员管理模块的功能构建

这主要是为了更好地对不同级别的系统管理员对系统的管理权限进行确定。其常见的功能应包括：

（1）教师管理；

（2）班级管理；

（3）学期管理；

（4）密码修改。

具体的功能就想添加或删除教师用户、班级、学期以及对密码进行修改。

2.3 学生模块的功能构建

在注重辅导员和系统管理员模块构建的同时，还应注重学生模块的构建。在这一模块中，学生可以查询成绩、修改资料和查询综合测评以及对辅导员给学生的评价进行查询。

由此可见，整个系统的功能模块构建来看，其主要是由三大模块组成。一是管理员模块；二是辅导员模块；三是学生模块。在管理员模块中，主要包含了辅导员所具有的权限、学期管理、教师管理、班级管理等子模块。在辅导员模块中，主要包含了学生信息管理、成绩管理、奖助学金管理、评语管理、评优管理、工作计划等子模块。而在学生模块中，主要包含了修改资料、成绩查询、综合测评查询、我的评语查询等子模块。

3 数据库构建

在这一过程中，主要是在做好上述工作的基础上，为了确保数据库内数据的实用性和完整性以及科学性，严格按照需求加强对文档的分析，所以在构建数据库的表结构时，应包含班级表、成绩表、奖助表、任课表、课程表、登录信息表、年级表、学生表、教师信息表、评优表、综合得分表。而在构建好这些数据库表结构的基础上，就需要为数据库的访问提供相应的核心代码，从而为系统各模块的访问实现。

4 强化系统测试工作的开展

在系统初步构建的基础上，为了更好地确保系统的性能得到有效的发挥，还应对系统的功能进行测试，才能更好地为这一工作的开展奠定坚实的基础。在测试过程中，主要是掌握其测试的作用、过程、内容、步骤。一是就测试的作用来看，主要是为了及时的找出系统中存在的不足和错误，从而尽可能地找出所构建系统存在的问题，进而更好地发现错误和纠正错误，确保系统的作用得到有效的发挥。二是就测试的过程来看，主要是对系统中的每个模块均进行仔细的检查，在测试过程中，主要是进行基本测试、并发性测试、容错性测试。三是就测试的内容来看，主要是对系统中各模块的功能、可操作性、安全性、可维护性和数据查询的便捷性等进行测试，从而确保系统具有较强的兼容性和可移植性。四是就测试的步骤来看，主要是制定测试的计划，并进行需求分析，通过软件设计和程序编码以及软件测试与运行、维护和停用等实现综合性的测试，最终结合实际测试的情况，对系统的功能进行调试和优化，从而确保系统测试工作得到高效的高效，进而更好地为系统的功能发挥奠定坚实的基础。

5 切实加强系统的应用

构建系统的作用主要是为了更好地为辅导员对学生进行管理提供便利，所以在构建系统的基础上，我们还应注重对其的应用。这就需要辅导员在工作管理中注重系统中各模块的应用，从而更好地促进各模块的作用得到有效的发挥，进而更好地提高辅导员的工作开展提供便利。这就需要在应用过程中对不同的用户的权限进行合理的设置。尤其是在不同的高校中，各种的情况也有所不同，所以我们必须紧密结合实际，对在确定三大模块的基础上，对每个模块的作用进行拓展、删减和优化，从而更好地确保管理的针对性，才能满足不同层次的高校辅导员信息化管理的需要。

6 结语

综上所述，高校辅导员工作管理信息化系统的构建离不开我们的共同努力，这就需要我们结合高效的实际情况，针对性的确定高校辅导员工作管理信息化系统构建的方案，并对方案的可行性进行研究和论证，尽可能地提高管理水平。

参考文献

[1]古力铭.辅导员工作管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[2]袁奕钿.高校辅导员工作管理系统的设计与实现[D].华南理工大学，2014.

[3]王丽霞.大学辅导员工作管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.