基于移动互联网的代理记账平台构建及SWOT分析

郑兴东 王珠强

摘 要：目前，“互联网+”、“大众创业、万众创新”以及“一带一路”等国家多个发展战略同时铺开，为代理记账行业的发展提供了良好的外部环境。随着互联网的快速发展，从代理记账软件演进至云在线会计服务是一种必然。通过移动互联网技术搭建代理记账云平台，提出代理记账发展新模式，并进行了swot分析，详细阐述了移动互联网代理记账平台的优劣势、当下的机遇以及未来的挑战等问题。

关键词：移动互联网；代理记账；“云会计”；平台建设

中图分类号：F231.4 文献标识码：A 文章编号：1671-9255（2016）03-0035-04

一、互联网+代理记账产生的缘由分析

自从2015年3月份，我国政府工作报告中提出“大众创业、万众创新”口号后，加之各种支持小微企业发展的政策出台，促使了我国各类小微企业的数量与日俱增。这使得代理记账的需求剧增，推动了代理记账行业的发展。随着客户量的提升，传统的记账软件已经不适应批量记账的实际需求。互联网的快速发展，将会使代理记账会计信息化率低、手工做账普遍的现状得到极大的改善。从记账模式发展趋势来看，现阶段正在经历着手工做账到代账软件的转变，而从代理记账软件演进至云在线会计服务是一种必然。[1]也就是说，基于移动互联技术实现在线、移动、免维护记账已成为记账模式的必然趋势。

按照核心竞争力理论，核心能力是企业保持竞争优势的力量和源泉，维持核心竞争力是每个企业、尤其是那些已经获得成功的企业所面临的重要课题。而外包战略可以弥补企业发展核心能力时的资源不足问题。财务工作对于中小企业而言是非核心的，但对于代理记账公司来说是核心所在，那么，中小企业可以通过财务外包的方式将财务记账工作进行业务外包，从而将有限的资源集中在企业的核心业务上，使其核心能力得到更大的发展。[2]

从交易费用的角度出发，中小企业选择代理记账主要侧重于外包费用与自身成本的考虑。专门从事会计服务的行业由于长期进行专业业务，而且已经形成一定的行业规模，因此，具有较低的经济成本。而中小企业可以通过财务外包形式迅速降低人工、设备、资源等成本，也就是这样选择具有一定的成本优势。

二、移动互联网代理记账专业平台构建

（一）移动互联网代理记账专业平台的构建思路

移动互联网代理记账专业平台提供在线会计服务的核心是会计服务提供商，因为这些提供商承担了云端的所有服务，相当于过去软硬件的设施部署等，而作为外包财务的企业来说，关注的仅仅是在线会计服务的应用。移动互联网代理记账平台应该根据中小企业的需求进行构建，须从三个层次入手，即服务商层次、客户层次以及绩效考核层次。[3]

服务商层次包括在线会计服务网络平台、云端搭建、手机APP平台开发等，移动互联网代理记账专业平台需要开发商利用现代的移动互联网技术搭建在线会计服务网络平台，完成云端搭建和手机APP客户端的开发，使三者之间形成紧密的联合。客户层次包括流程控制、个性化服务、安全机制、数据管制、财务预警机制等，通过这样形成的机制，可以满足本企业对财务数据管控的需求。绩效考核层次是通过信息的披露来评价服务商的服务质量，以便改善内部控制。具体如图1所示。

该模式优点在于可以使社会分工更加细致，让中小企业更加关注自身主营业务的发展，将非核心的财务工作外包给集中精力专注业务的财务代账公司，这样可实现各行业分工协作，共同发展。[4]

（二）移动互联网代理记账专业平台的实施流程

移动互联网代理记账专业平台是以手机APP为起点，最终又回归客户手机APP的一种全新代理记账模式。移动互联网代理记账专业平台旨在满足当下大规模代账的需求，以及满足客户对财务信息日常管理的需要而设置的，其具体的实施流程如图2所示。

（1）下载手机客户端，用手机APP将原始单据进行拍照处理；

（2）通过客户端将原始单据照片传送到记账专业平台的云端；

（3）代理记账人员在线登录记账平台，根据传送过来的原始单据进行相关账务处理，如制单、审核、过账以及出具会计报表等；

（4）会计人员根据相关的财务资料完成税务报表填制，完成纳税申报；

（5）将现金、银行日记账，老板日报、月报，明细账，三大财务报表，以及财务分析结果，实时更新到手机客户端（APP），最终满足企业业主对企业日常财务管理的需求。

三、代理记账行业运用移动互联网

技术的SWOT分析

（一）优势分析

服务器和数据中心能够实现虚拟化是促使“云会计”快速发展的主要原因，这些设备的集中整合和专项管理更加有效地提高信息管理业务的工作效率。[5]企业采用以移动互联网技术为依托的“云会计”促使企业将自身的工作重心转移到日常经营管理中，而将非重心工作的财务工作外包给代理记账公司，此模式在成本、效率、资源共享等方面给公司带来了巨大的优势。

一般企业采用传统式的财务软件时，都要连续不断地投入无法估计的人财物，这样大量的投入往往都投入到了与软件相关的基础设施的部署和维护。传统软件的功能模块齐全，而中小企业并不会使用其中的全部功能，而且财务人员如果在使用过程中导致无法解决的问题出现，如机器毁损等不可修复问题，那么公司将会受到巨大的“数据损失”。“云会计”在线服务的使用就可以避免这些问题的出现，云端由服务的供应商专门化集中统一管理和维护，可以实时保证“会计服务”产品的与时俱进，能够保证完善产品性能。

移动互联网代理记账平台采用的是B/S网络结构模式，这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。[6]客户机上只要安装一个浏览器，PC端安装SQL Server、Oracle、MYSQL等数据库，浏览器通过Web Server 就能够同数据库进行数据交互。只要客户通过账号登录就能进行实时账务处理和查询。

（二）劣势分析

基于移动互联网的代理记账平台虽然具有很多优点，但是在个性化需求、安全性方面仍然存在一定的先天缺陷。

在我国，中小企业数量多且涉及各行各业，在管理模式方面存在很大的差异。目前，“云会计”在线服务处于起步阶段，其功能还局限于账务处理、税务管理、纳税申报等基本业务，受限于产品的通用性，基本上不具有二次开发的空间。因此，此平台不能满足所有用户的需求，这也是亟需解决的问题。

处于起步阶段的移动互联网代理记账的安全性不高，也是被客户质疑的地方。作为在线会计服务的一种，其安全性不高主要表现在商业秘密安全、数据安全等方面。客户的财务资料是其商业秘密的根本所在，代理记账公司不应该以任何名义将其泄露，作出对客户不利的行为。[7]处于云端的客户财务数据安全性也是一个需要考虑的因素，财务数据在传输过程中以及在云端存储时容易被黑客攻击窃取或者遭到恶意病毒的侵害等。

（三）机遇分析

中小企业信息化的困境、互联网与“云会计”的发展给新型代理记账模式带来了机遇。我国中小企业在前些年中，铺天盖地采购财务软件并使用。现在，中小企业已经构建了齐全的软件、硬件、网络等基础设施，但是后期需要较高的维护成本，导致企业面临着进退两难的境地。[8]此时正是移动互联网代理记账平台发展的好时机。

在我国，企业信息化程度不断增强，很多大型企业甚至中型企业已经运用ERP系统进行企业资源的完全管理。随着近年来的云计算机技术的发展，彻底改变了以往传统会计记账的模式。“云会计”的出现，给企业带来了较低的成本和记账的便利，这势必将加快采用移动互联网代理记账平台的步伐。

（四）挑战分析

目前，全面实现移动互联网代理记账的最大挑战就是客户的信任度较低。[9]众所周知，倘若立足于长久效益，服务商在提供在线产品后收取很高的服务费和使用费，因此，应用互联网技术不一定会降低企业的运用成本。在初期阶段，移动互联网在线会计服务后续付费率普遍较低，新客户对移动互联网代理记账平台服务的质量存在普遍质疑的现象，客户信任度较低制约了未来会计向移动互联网代理记账服务的规模化发展。

四、总结及展望

云计算技术在会计领域的应用可谓波澜壮阔，基于“云会计”移动互联网代理记账平台的提出是对传统会计记账模式的颠覆与创新。[10]手机APP的运用更是满足了小企业业主日常管理财务的需求，让手机APP成为了记账的开端和终结点，客户可以随时随地查阅企业的财务信息。

随着“云会计”技术的发展以及移动互联网代理记账平台的逐渐完善，未来大型企业也势必会采用此种模式进行财务管理。但是，目前的模式仅仅停留在代理记账的阶段，未来的研究应该指向云计算 ERP的发展，从而实现企业资源管理模式的全部信息化。

参考文献：

[1]蔡立新，崔也光.在线会计服务中的产权问题[J].会计研究，2011（12）：9-14+96.

[2]彭燕，王永生.中小企业会计信息化建设的现实选择——SaaS在线会计[J].财会月刊，2008（26）：93-94.

[3]崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策[J].财会通讯（综合版），2008（11）：107-108.

[4]孙万欣.论在线会计服务模式[J].财会通讯，2010（21）：31-34+161.

[5]周喜，蔡明杰.在线会计信息系统身份认证体系研究——基于OTP技术[J].会计之友，2012（31）：34-37.

[6]王利民.破解代理记账行业发展困局[J].财经界（学术版），2014（10）：126-127.

[7]郑兴东，吕能芳.规范发展小微企业代理记账的若干思考[J].财会月刊，2014（11）：22-24.

[8]王伟国，樊会超.互联网进化对会计信息系统的影响[J].会计之友，2014（19）：9-11.

[9]吴冬才.企业涉互联网金融业务的会计处理[J].财会月刊，2015（7）：34-36.

[10]王兴山.企业互联网时代的管理会计[J].财务与会计，2015（4）：13-14.

Construction and SWOT Analysis of the Agency Bookkeeping Platform based on Mobile Internet

ZHENG Xing-dong WANG Zhu-qiang

（Accounting Department， Anhui Business College， Wuhu 241002， China）

Abstract： At present， many national development strategies are being implemented， such as “The Internet Plus”， “Mass Entrepreneurship and Innovation”， “One Belt， One Road” and so on， which provides a good external environment for the development of the agency bookkeeping industry. With the rapid development of the Internet， the agency bookkeeping software will inevitably evolve into online cloud accounting service. This paper tries to build a agency bookkeeping cloud platform by mobile internet technology， proposes a new mode for the development of agency bookkeeping， and then expounds the advantages and disadvantages， opportunities and challenges of the agency bookkeeping platform through SWOT analysis.

Key Words： mobile internet； agency bookkeeping； “cloud accounting”； platform construction