教学档案管理的创新模式思考

谷露

[摘 要] 教学档案是收集教学信息的重要物资，也是提升学校教学质量的必备资源，深入地分析了教学档案实施创新管理的重要意义，并对创新模式的具体构建方案进行了设计。

[关 键 词] 教学档案；管理；创新模式

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）06-0105-01

目前，我国信息化技术的发展速度较快，学校传统的教学档案管理工作已经难以适应新形势的要求，分析教学档案管理创新模式的重要意义，并对教学档案管理的新模式实施研究，是当前很多高校重点关注的内容。

一、实施教学档案管理工作的重要意义

档案工作是决定高校教学质量的重要工作，在进行档案管理的过程中，需要加强对教学活动的分析，通过教学活动的具体内容和教学方法，对教学档案的管理工作实施具体路径的研究，使教学档案管理的效果能够得到提升。实施教学档案管理模式的创新，可以在进行教学规划的过程中，更好地对以往成功的案例进行分析，并对教学管理工作和教学研究工作进行对比分析，提升教学规划的科学性。另外，高校在进行理论研究的过程中，需要对大量信息资源进行参阅，而教学档案是高校教师以往教学活动的完整体现，能够对高校的教研活动提供较为理想的研究素材。在现代信息技术快速发展的背景下，传统的教学档案管理模式已经受到冲击，如果仅仅将教师的教案和相关备课文件作为教学档案，已经不能满足高校档案管理工作的需求，而传统的纸质档案，既不能保证信息的准确性，也对档案材料的管理造成了较大的麻烦。因此，对高校的档案管理工作进行信息化处理，可以使档案管理质量得到保证，促进高校教研活动质量的提高。

二、提升教学档案管理质量的具体措施

（一）完善教学档案管理制度

教学档案的管理工作需要依靠管理制度进行执行，因此，完善管理制度能够确保档案管理工作有规可依。要在进行教学档案管理的过程中，加强对档案管理的规范性的重视，不允许主管部门随意干涉教学档案的管理活动，以便档案管理工作可以更好地按照制度的要求进行规范化处理。要从多个层面出发，对教学档案的具体管理细节进行研究，可以将教学档案的管理活动分为几个阶段，从教学档案的收集整理，到教学档案的归档处理，都要进行管理制度的细化。而教学档案的整理和保管需要作为档案管理的两大要素加以重视。要在制度中对档案管理工作的时间进行提前处理，在制定教学档案的过程中，对档案的具体管理机制进行设计，使档案可以在更早的时间进行管理方式的准备。另外，要在制度的改良过程中，对新型档案管理内容进行关注，既要保证传统形式的档案管理机制得到有效运行，也要使新型管理机制能够适应现代化管理模式的需要，使不同形式的档案管理工作能够实现更好的互补。

（二）提升教学档案管理人员的专业技能

要将一线培训作为教学档案管理工作的主要培训机制，在不影响教学档案管理质量的情况下，循序渐进地改良原有的档案管理模式，使新型档案管理工作能够适应教学工作的新需要。要根据学校教研任务的要求，对教学档案的管理人员进行必要的培训，使教学档案的管理人员能够充分掌握现代化教学档案管理技术。要将计算机技术作为提升教学档案管理质量的基础性技术，并将原有的众多纸质档案进行数字化处理，使教学档案的管理工作能够得到更高水平的技术因素的支持。要根据校园网络资源的拥有情况，对档案管理人员的数字教学模式进行设计，以便档案管理人员能够在工作的过程中对新型管理技术进行学习，提升培训效率。

（三）提升教学档案管理技术等级

要加强对学校其他方面信息技术研究情况的关注，通过信息技术应用情况的分析，对教学档案的管理工作进行技术改良方案的设计。要在进行信息化档案管理的过程中，按照传统档案管理的分类要求，对信息化档案进行科学的分类，以便教学档案能够为后续的使用活动提供便利。要结合学校教学体制改革的需要，对教学档案的具体管理技术进行设计，尤其要注重学校教研活动的要求，对教学档案管理工作的硬件资源进行设计，使教学档案的管理工作可以更好地进行现代手段的运用。要将光盘和硬盘作为教学档案技术性改革的核心因素，通过现代化储存硬件的使用，提升档案管理技术的等级。另外，要根据数字化管理系统的运行技术，对相似的技术进行整合管理，使教学档案管理的技术可以在实践的过程中得到完善。

教学档案是提升教学信息收集质量的重要工作，也是高校提升教学质量必须参考的信息资源，研究教学檔案管理的重要意义，并对具体的研究方法进行设计，能够很大程度上提升高校教学档案的管理质量。

参考文献：

[1]吴亚男，李文广，石怀伟，等.新时期对高校教学档案管理创新的几点思考[J].山东档案，2011（4）：27-28.

[2]阿曼古丽·依撕拉吉.浅析高校二级学院教学档案创新管理模式[J].品牌（下半月），2015（6）：223.

[3]冯莺.新时期高校教学档案管理创新的思考[J].产业与科技论坛，2009（1）：165-166.