共享难更新难的自建特色资源库区域调查

汤罡辉

(中山大学图书馆，广东广州 510006)



工作方法研究山东图书馆学刊2016年第4期

共享难更新难的自建特色资源库区域调查

汤罡辉

(中山大学图书馆，广东广州 510006)

广东高职院校图书馆的自建特色库数量较多，但从质量上看，却普遍存在共享难、更新难的痼疾。建议跨出公共图书馆系统参考馆藏规模接近的高职院校图书馆的自建特色库现状，再谨慎制定自建特色库的馆藏发展目标。

特色库馆藏发展高职院校公共图书馆

1　引言

《公共图书馆服务规范》(GB/T 28220-2011)于2011年12月颁布，2012年5月正式实施。其中提到馆藏文献资源建设应遵循6个原则，第4、5原则分别为：(4)有利于形成资源体系和特色。(5)有利于促进区域文献资源共建共享。2011年1月广东省教育厅发布了《广东省高职高专院校图书馆建设指南》(试行)和《广东省高职高专院校图书馆评估指标体系》(试行)，其中《广东省高职高专院校图书馆建设指南(试行)》第3章第12条款目为“专题特色文献资源建设”，指出要根据自身实际开展专题特色资源建设，要符合本校专业建设和教学科研的需要，或者符合地方经济建设的需要，长期积累，形成特色。《广东省高职高专院校图书馆评估指标体系》(试行)更是明确了考核的计算分值，例如有长期积累、独具特色的资源可得2分；自建的书目、索引、文摘数据库、全文数据库、多媒体数字资源等数量遵循相关标准规范可得4分；根据本校学科建设需要，有自建数据库的规划和投入可得2分；有自建特色数据库并超过0.5T以上(或数据1万条以上)可得2分；数据库维护与更新指标明确为“备份情况：在线、近线、离线、增量备份、总体备份等的备份周期(备份及时，计5分，每延迟1个月扣1分)；更新情况：是否按数据库的更新周期及时更新(及时更新者计5分，每延迟1个月扣1分)”。可见，广东高职院校的特色馆藏建设更为细化评价指标，值得公共图书馆人士参考借鉴。就是在高职院校图书馆领域，个别省份的馆员也提出要向广东学习[1]。为了更好的深入观察，笔者从2014年1月至2015年10月期间选择广东高职院校图书馆的自建特色库做案例调研。

2　广东高职院校图书馆自建特色库概况

据教育部统计2014年广东高职院校数量为79所。调查来看，建立有自建特色库的图书馆有18个，占22.8%。累积建有特色库合计78个，但仅有28个是可供校外访问，占比为35.9%。这78个自建库按内容特征划分可统计如下表1。

表1中罗列了主要的8个自建库内容类别，除此之外，还有个别院校图书馆会在迎接考核评估时，建立临时使用性质的自建库。从建库途径看，合计有6个图书馆的10个自建库是通过科研立项或工作项目立项来筹建。分别是：广东行政职业学院(1个)；广东文艺职业学院(3个)；广东女子职业技术学院(1个)；广州城市职业学院(1个)；清远职业技术学院(3个)；顺德职业技术学院(1个)等。其余院校基本为非立项形式建立。从更新情况看，近一年内有更新的合计有13个图书馆的33个自建库。分别是：广东科学技术职业学院(2个)，广东水利电力职业技术学院(2个)，广东文艺职业学院(4个)，广东女子职业技术学院(2个)，广东青年职业学院(6个)，广州城市职业学院(1个)，深圳职业技术学院(3个)，河源职业技术学院(1个)，清远职业技术学院(3个)，顺德职业技术学院(4个)，民办南华工商学院(1个)，广东文理职业学院(3个)，广东轻工职业技术学院(1个)。

据了解，CALIS三期特色库子项目验收评审的标准是从项目管理、资源内容、资源组织、服务功能、共享能力等5个方面来测评打分[2]。而且《广东省高职高专院校图书馆评估指标体系》注重长期积累与持续更新。结合起来再审视广东高职院校图书馆的自建库，则既提供共享又在近两年内有持续更新的自建库合计才9个，来自4个院校，分别为：深圳职业技术学院(深职文库、深职学者风采库)、清远职业技术学院(清远旅游资源库、清远旅游文化库、清远排瑶文化库)、顺德职业技术学院(信息参考、家具、学院文库等自建库)、民办南华工商学院(《高职教育信息》库)。其他不少自建库虽然也公开访问，但2012年之后就未再更新。之前的一些调研报告没有统计更新状态，因此统计广东的自建库数量会偏多。

表1　广东高职院校图书馆自建特色库内容特征的类别

3　广东高职院校图书馆自建特色库的存在难题

首先是共享难。调研广东高职院校自建库数量时，分别从馆情介绍、数字资源库列表、自建库列表里查找，还结合中国知网、广东教育厅网站发布的教育质量年度报告来查找，另外也通过电话、即时在线QQ询问，才累计统计有78个自建库。例如，广州铁路职业技术学院图书馆的馆情简介提到拥有3个自建库，却找不到链接出处。从中国知网里搜查可查到该馆曾建有“轨道交通特色数据库”[3]。再询问才进一步明确该馆曾建有学校评估使用的临时自建库，以及学院教学科研成果数据库，但都不再更新使用。再如，广东行政职业学院的年度教育质量报告(2015年)提到，该校图书馆与南方医科大学图书馆联合共建“行政管理资源文献库”，但该自建库一直未提供使用。有的院校提供了自建库链接地址，但校外网无法共享。例如，广东文艺职业学院图书馆的自建库列表包含有广艺资源网、广东戏曲网、学科资源导读等，但校外无法共享，虽然该校图书馆网站还介绍了更新计划，拟借助“岭南文化艺术资源管理平台”的创新强校工程项目进一步升级改造广艺资源网以及再构建广东戏曲网[4]，但未曾提到今后是否会促进共享。广东女子职业技术学院图书馆网站提示有“女性特色库”的自建库，但也未提供校外共享。不以共享为目的的自建特色数据库建设，也就各自为政，难以整合在一个平台下，提供给更多读者使用。而且建设过程自主性较强，技术方法差异较大，今后要形成自建库馆际合作的书目资源共享也会有数据统一的困难。但这种难以共享的问题其他省份也有同样问题，例如江苏省高职院校图书馆中有16家有自建数据库，但是能打开的只有8家，即有一半的图书馆在限制自建资源的共享[5]。

其次是更新难。《广东省高职高专院校图书馆建设指南》(试行)于2010年在广东省高校图工委高职高专分委常务委员的讨论下开展了第五次讨论稿修订[6]，然后于2011年正式发布。而2010年7月广东体育职业技术学院图书馆在网站上发了“特色数据库”导航，下设了“体育期刊题录库、体育资源库、体育视频库、本院著作文库、图片库、专题资源、特色资源下载库”等7个特色库。但更新日期截止在2010年9月。至2015年12月底每个特色库的“点击率”都非常低(几乎不足10次)，而且个别数据上传有误，例如，本院著作文库上传有《给水系统的高层建筑研究》一文是其他高校教工的作品，发布人、审核人均未曾把关好。罗定职业技术学院图书馆在图书馆网站的显眼处标榜了“自建资源”，内容分别是配书资料、学院学报、读者世界。但内容是停留在2010-2011年之间。这些自建库会让人怀疑是否为了迎接《广东省高职高专院校图书馆建设指南(试行)》的到来，而仓促形成的应景之作。河源职业技术学院图书馆的“客家文化特色数据库”从2015年3月至2015年12月期间因服务器问题一直不能使用。清远职业技术学院图书馆的“旅游资源特色数据库”，该馆某负责人认为该数据库具有很高的学术性、研究性，是全国独此一家，并有意链接入政府网站的旅游资源栏目[7]。但据了解，因政府部门的原合作领导人更换了，也就未能完成推广链接的更新。这类自建库是已形成一定规模及影响力，但因缺乏持续性的经费投入陷入更新难的困境。还有更为典型的案例，如顺德职业技术学院图书馆的家具专题特色数据库，曾于2012年5月获得CALIS三期特色库子项目验收评审，同期获得验收的，也来自高职院校图书馆的数据库还有另外4个单位。但这5个高职院校图书馆创建的特色库至2015年仅存有家具专题特色数据库及旅游特色数据库(上海旅游高等专科学校创办的)还在提供共享使用。这两个特色数据库表面上看还有更新共享使用，但深入检查后会发现，有的栏目已经有2年以上基本停止更新。这种局部停止更新的案例，说明特色库的整体栏目规划有先天不足，例如有的栏目是从中国知网检索后，再人工转录入自建库，操作方式落伍，效果也较差。

4　广东高职院校图书馆自建特色库的启示

4.1图书馆之间不能盲目攀比自建特色库数量

有的论文是对某省的高职院校图书馆调研后，就简单进行自建特色库总数量规模的跨省比较，然后提出要向广东学习，如安徽省的[8]。但这种比较会引入歧途，首先，未全面调研广东省高职院校图书馆自建库的实际情况，在数量上横向比较只会引起盲目的攀比。从本调研看，广东高职院校图书馆自建库表面上是数量不少，但质量参差不齐，有的难以开放共享，难以持续更新，已严重制约特色库的效益发挥。其次，全国范围看，要寻找榜样型的自建特色库还是要落实到具体的单位为宜。例如，江苏省的高职院校有一半以上的自建特色库是限制公开使用、共享[9]；全国100所高职示范性院校图书馆建有121个特色库，但仅有47个可以公网使用[10]。这些调研结果都是潜意识里先预设自建特色库是一个必备的馆藏建设项目，可以开展省际比较，或同类型院校比较，然后进一步得出没有自建特色库的就是落伍现象。实际上，到底哪个高职图书馆的自建特色库是可以值得参考的却常被忽略，而且目前来看，还很难找到最合适的个体榜样。其三，跨省、跨地区的比较，还有隐性的逻辑错误就是试图说明某一群体图书馆中有很多人在做同一件事，就认为做这件事是对的。实际上，自建特色库并不是很容易完成的工作任务。美国加州大学河滨分校的华人图书馆员邱葵曾提到，如果学校名不见经传，图书馆的特藏处于白手起家阶段，又没有太多的经费，那么就需要有远见[11]。而且邱葵还通过举例告知我们，美国的一些图书馆收藏有大型特藏并不是很容易的事。就从美国目前的社区学院(相对于我国的高职院校)图书馆来抽样调研看，比较知名的社区学院如：College of San Mateo、Santa Monica College、Diablo Valley College、Foothill-De Anza Community College、Santa Barbara City College、Canada College、Irvine Valley College、Ohlone College、Palomar College、Mira Costa College、Orange Coast College、Cabrillo College(Aptos)、Seattle Central Community College、Green River Community College、Tacoma Community College、Edmonds Community College、Cascadia community college、Highline Community College、Bellevue College、Clark College、Fulton-Montgomery Community College、Clinton Community College、Monroe Community College(Rochester)、Saint Paul College、Bunker Hill Community College、Richard Bland College、Bergen Community College、St.Charles Community College、Front Range Community College、University of Wisconsin Colleges等30个社区学院图书馆都未曾在图书馆主页上展示所谓的自建特色库，但极个别社区学院有特藏的，如Richard Bland College(理查·德布兰德学院)具有古典的珍稀医学资料，则会通过“SPECIAL COLLECTIONS”栏目进行简介，但未专门建立自建特色库提供全文共享。此外，美国高校图书馆跟我国不同，我国高校内部是图书馆与档案馆各自独立，而美国是两者合二为一[12]。因此，个别社区学院图书馆会使用“other collection ”“Special Collections & Current Exhibits ”栏目术语来介绍学院内部的存档资料。此外，如Highline Community College(海莱恩社区学院)是美国联邦政府指定的一个收藏机构，需要接受政府文件资料来长期收藏，则设置有“Federal Government Documents”的馆藏栏目。当我们的视野扩大到国外时，我们更会进一步反思，有必要跨省比较自建特色库的数量规模？然后互相攀比？那些在考核指标压力或功利性立项驱使下，几个月内仓促构建特色自建库，然后就不再更新、不共享，或找不到链接点的高职院校图书馆是时候需要像剔除馆藏一样，自行清理一次了。

4.2自建特色库筹备期就要综合考量各种因素

通过对广东高职院校图书馆自建特色库的初步观察，暂且可让我们谨慎思考中小型公共图书馆是否也要跟进普遍形成自建特色库。但如果执意要强化馆藏特色，甚至形成自建特色库，则应进一步深入观察后再作最终决定。

首先，我们要进一步了解在广东什么样的高职院校图书馆会积极举办自建特色库。例如，第一种类型是主管馆长对自建特色库有深入认识及建库热情。例如清远职业技术学院图书馆的副馆长井春兰认为高校图书馆只为本校师生服务是保守观念，应转变为兼顾地方服务；清远市旅游资源丰富，旅游经济是重要产业，该校的旅游管理专业是省级重点专业建设项目，因此组织兴建旅游资源特色数据库，发挥为地方服务，为教学提供资源库平台的作用。第二种类型是所在馆具备一定的研究力量，能有效构建自建特色库。借助中国知网来检索，可发现近10多年来广东高职院校图书馆之间发表的论文数量是差别很大的(检索时间为2015年11月)。例如深圳职业技术学院图书馆发文量超过163篇，居首位，该校创建的自建特色库有14个，是广东建库最多的单位；广东农工商职业技术学院图书馆发文量超过110篇，居榜眼，但该校还未实际构建特色库；顺德职业技术学院图书馆发文量超过108篇，居探花，该馆创建的自建特色库有10个，是建库数量居第二位的单位。反而言之，诸如惠州卫生职业技术学院、私立华联学院、广州康大职业技术学院、广州珠江职业技术学院、广东创新科技职业学院、广东邮电职业技术学院、广东环境保护工程职业学院、广东舞蹈戏剧职业学院、广东生态工程职业学院、惠州城市职业学院、民办南华工商学院、潮汕职业技术学院、广东新安职业技术学院、广东亚视演艺职业学院、珠海艺术职业学院、广州现代信息工程职业技术学院、广州松田职业学院、广东文理职业学院、广东南方职业学院、广州华商职业学院、广州华夏职业学院、广州东华职业学院、广东信息工程职业学院、广东碧桂园职业技术学院等24所学院的图书馆在中国知网里的发文记录是1篇以下的，则一直未构建有自建特色库。接着，再从专门论及自建特色库的论文数量来看，顺德职业技术学院图书馆发文7篇，广东女子职业技术学院图书馆发文5篇，而这两所学院图书馆都有构建特色自建库。综合来看，因自建特色库一般需要特定的经费、技术支撑运作，如果学院图书馆的主管馆长不重视，馆员群体在面对建库项目开展时又整体素质处于劣势状态，则无法举办自建特色库。更难以借助工作项目立项或科研项目立项去获得启动的经费支持。

其次，我们要进一步了解广东高职院校图书馆自建特色库长期生存的竞争压力。一种竞争压力是来自高职院校系统内部的，例如，校内各院系的教学部门要积极申报共享课程的教学资源库，该类教学型数据库囊括有教学过程的核心资源资料，可媲美图书馆建立的教学资源库。而且“全国高职高专校长联席会议”组织成立有“中国高职高专教育网”，非常重视不同院校之间的教学资源整合及分享。此外，精品课程网、项目化教学网、教学播客网、课程共享联盟网、教学资源中心等在线资源网站不断涌现出可共享开放使用的公益性的教学资源库，会逼迫高职院校图书馆创建的封闭式使用的教学资源库走向被遗忘的角落。一些高职院校图书馆还在试图使用避免知识产权侵权的术语去解释不能校外共享自建的特色库时，读者们已经绕道了。另外一种竞争压力是来自数据库商。国道数据公司是国内较早从事特色专题数据库开发、推广、服务的原创型技术公司，已投放市场销售特色专题数据库。中国知网也开发有“专业数字图书馆”数据库，而且中国知网会结合各种需求将海量的资源进行二次整合，形成各种专题的特色数据库，整合方式、效率远远超过高职院校图书馆的手工转录入方式。有的高职院校图书馆放弃自建方式专门购买数据库商的“特色资源库”来补填“特色数据库”的空白，就说明商业公司的特色库已显示出市场竞争力。

其三，广东高职院校图书馆普遍没有形成公之于众的馆藏发展政策。创建某一类型自建特色库在缺乏长久的政策支持时，就容易遇到困难时搁置不前，或者更换领导班子时，又再更改计划。将自建特色库当作一种阶段性的项目工程，缺乏长远计划，一般也就容易将建库后的共享难、更新难问题片面归咎于缺乏项目经费支持的理由上，而不是从自身的馆藏发展目标找原因。此外，广东高职院校之间要形成办学特色的竞争力，而且这种办学特色是为了追逐生源、追求提升毕业生就业率为目标，课程设置要随着当地的经济发展需求来动态调整，课程教学模式也日益更新，不断调整，以提高职业教育的针对性。依附于学校的图书馆如果紧跟学校的办学目标、办学特色去发展馆藏，也容易自然而然的在整体上形成一定的收藏体系特色。但要专门开辟一个主题领域来构建自建特色库，则存在选题难的问题。而且没有长期计划的收藏，实际也是在浪费读者的宝贵注意力去查找，去点击停止更新的自建特色库。

综上，我国中小型公共图书馆的同仁需要综合、深入的观察，才能获得良好的可资借鉴的经验。既要根据实际需要，也要根据自身实际能力，以及当前背景环境去综合考量是否要创建自建特色库。

5　结语

有人曾言，特色库的建设，相比技术困难，组织和政策方面的困难更难解决[13]。而广东高职院校图书馆在近几年的发展过程中，已形成了涉及到自建库的建设指南及评估指标体系纲要文件。但从实践现状看，只是间歇性的刺激一部分高职院校提高自建特色库的积极性，整体而言，还是存在更新难、共享难的问题。中小型公共图书馆在执行《公共图书馆服务规范》(GB/T 28220-2011)，要形成馆藏特色时，可跨系统的充分借鉴馆藏规模比较接近的广东高职院校图书馆的自建特色库的建设经验，避免在某些关键问题上囫囵吞枣的简单模仿而重蹈覆辙。例如，城市之间的竞争会促使政府部门发展地方特色的经济、文化，所在城市的中小型公共图书馆如果紧密扣紧地方需求来宏观构建馆藏发展政策，也足以形成馆藏体系的特色。但要在数字化时代，知识内容难以垄断性独占的时代，再来构建更新难、共享难的自建特色数据库，就要慎重计划，避免面对纳税人的广泛批评。还值得一提的是，2002年起由文化部、财政部组织实施的“文化共享工程”，有人在调研中已发现创建特色库时存在难以协调共享的困难[14]。而通过对广东高职院校图书馆的调研观察，我们认识到在自建特色库的建设问题上，无需再寻找世外桃源去效仿，关键是要回顾总结、反思各种存在问题。

〔1〕崔倩,徐德军.江苏省高职院校图书馆数字资源建设调查与评析[J].情报理论与实践,2012(12):91-93

〔2〕CALIS三期特色库子项目验收评审结果[EB/OL].(2012-5-24)[2015-12-10].http://www.calis.edu.cn/educhina/viewnews.do?newsid=14674

〔3〕李珊.高职院校馆藏特色数据库开发建设的研究与实践—以“广州铁路职业技术学院轨道交通特色效据库”建设为例[G]//《图书情报工作》杂志社、图书情报工作研究会第21次学术研讨会论文集.北京,2009

〔4〕图书馆召开“建设特色化信息平台.提升图书馆服务效能”研讨会[EB/OL].[2014-11-26].http://lib.gdla.edu.cn/about/?type=detail&id=214

〔5〕周晓兰.高职院校特色数据库建设研究与创新——以江苏高职图书馆为例[J].价值工程,2014(30):268-270

〔6〕广东省高校图工委高职分委会常务委员2010年工作会议召开[EB/OL].[2015-12-10].http://www.lmt.superlib.net/news/showNews.action?flag=child&id=2016

〔7〕井春兰.“清远旅游资源数据库”建设解析[J].清远职业技术学院学报,2013(6):26-29

〔8〕钟海艳.安徽省高职院校图书馆特色数据库建设研究[J].阜阳职业技术学院学报,2014(4)::55-57

〔9〕周晓兰.高职院校特色数据库建设研究与创新——以江苏高职图书馆为例[J].价值工程,2014(30):268-270

〔10〕周秀梅,朱兼白.我国百所示范性高职院校图书馆特色数据库建设研究[J].图书馆学研究,2013(24):38-41

〔11〕邱葵.特藏非古籍不可吗?—美国是如何建立特藏图书馆的[J].2003(2):58-61

〔12〕朱宁,常彦峰.美国大学图书馆的特藏文献管理与读者服务工作[J].图书馆学研究,2014(11):97-101

〔13〕燕今伟.CALIS专题特色数据库的建设.(2011.4.1)会议PPT资料[EB/OL].[2015-12-10].http://www.doc88.com/p-4455804423351.html

〔14〕戴艳清.公益性数字文化资源整合：现状、瓶颈与对策——以湖南为例[J].图书馆论坛，2015(6):41-47

Regional Survey of Self-built Repository with Sharing and Updating Difficulties

Tang Ganghui

Higher vocational college libraries of Guangdong own their special self-built repositories in larger quantities. However, in terms of quality, there exists widespread phenomenon of sharing and updating difficulties. Public Library Service Specification advocates promoting library resources construction to form a special feature. Therefore, some small and medium sized public libraries plan to build their own special repositories. It is recommended that public library system can learn from the special repository collection of college libraries, and then carefully formulate the development goals of special repository collection.

Special collection; Collection development; Higher vocational college; Public library

G250.74

A

汤罡辉(1978-)，男，广东梅州人，中山大学图书馆副研究馆员。