提升职业素养打造过硬队伍
——泰州市加强档案人才队伍建设的探索与实践

2016-09-19 07:33申俊才吴文凤泰州市档案局江苏泰州225300
档案与建设 2016年8期
关键词:业务人员泰州市泰州

申俊才 吴文凤(泰州市档案局,江苏泰州,225300)

提升职业素养打造过硬队伍
——泰州市加强档案人才队伍建设的探索与实践

申俊才吴文凤
(泰州市档案局,江苏泰州,225300)

档案人员职业素养是个常说常新的话题。随着经济社会的快速发展,档案工作遇到了档案载体多样化、档案资源多元化、档案信息数字化、档案管理现代化、档案利用网络化等“五化”挑战。档案工作的“五化”对档案人员职业素养提出了新的更高的要求。对年轻的地级泰州市来说,不断提高档案人员职业素养,更有着特别重要的意义。

地级泰州市组建之初,按照精简高效的原则,将党史、地方志、档案三个机构整合在一起,成立泰州市史志档案办公室(挂档案局、档案馆牌子),编制40人。下辖三市三区也都是清一色的史、志、档案“三合一”,但编制更少,海陵、高港两区的编制不足10人,其他市(区)的编制也只有20人左右。史、志、档案“三合一”,加上人员编制少,决定了全体人员的人均工作量相应增大,也对全系统人员的职业素养提出了更高的要求。

目前,我市史、志、档案系统人员的专业结构也不够合理。档案专业、历史专业、汉语言文学(中文)专业毕业的不到全员的20%,计算机专业毕业的不到全员的5%,法律专业毕业的更是凤毛麟角。其中,我局40人中,档案专业5人、历史专业4人、计算机专业2人、汉语言文学(中文)专业9人。大部分人员都是学非所用,半路出家,专业对口的业务人才比较缺乏,成为制约我市史、志、档案事业健康发展的瓶颈。为此,我局认真贯彻执行中办、国办联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,在“努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍”方面,进行了一些初步的实践和探索,并对全体人员提出了“又红又专,能说会写,保质保量,吃苦耐劳”四个方面的素养要求,不断激发人才队伍精气神。

一是又红又专。又红又专是过去的传统提法。按照习近平总书记提出的好干部标准,“红”就是要“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”。对全体人员,我局注重加强理想信念教育,组织开展理想信念讨论和演讲比赛;定期组织道德讲堂活动,让大家聆听道德故事,接受道德洗礼。按照中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任栗战书同志提出的“档案工作最首要的是把牢政治方向”要求,不断加强政治纪律和安全保密教育。针对我局一个部门、三个专业职能的特殊性,经常开展团结协作和团队精神教育,着力追求1+1+1>3的效果。“专”就是知识化加专业化。不断加强业务学习,定期开办业务学习讲座,安排分管领导、业务处长轮流主讲,邀请省市相关业务专家进行授课。鼓励业务人员参加各种学历教育,先后有8人取得本科学历,8人取得硕士学历,业务人员的专业水准得到进一步提高。

泰州市档案局定期开展道德讲堂活动

组织局机关人员参加建党90周“颂歌献给党”歌咏比赛活动

二是能说会写。史、志、档案工作,都有宣传、服务“进机关、进学校、进社区、进农村、进企业、进军营”的“六进”基层活动。“六进”基层活动需要我们的业务人员具有良好的口才,做到“能说会道”。只有能说会道,才能发挥最佳的宣传效果。为此,我局经常开展演讲比赛、道德讲堂、展览解说比赛、讲课等活动,着力培养大家说的能力。两年来,在开展群众路线教育实践、“三严三实”教育、纪念抗战胜利70周年等活动中,我局选拔和安排人员到党校课堂和机关企事业单位宣讲40多场,受众6000多人次。党史、地方志、档案工作都有编研任务。编研工作需要上乘的笔墨功夫。我们通过经常开展征文比赛活动,激发大家的写作热情。鼓励大家勤于笔耕,多写文章,写好文章,把在有关报刊上发表文章作为考核和奖励的内容。近年来,我局每年在各类报刊上发表论文10多篇。其中,《国际舆情中的新四军群众路线》列入省社科联立项课题并通过鉴定结项,《邓小平对群众路线的实践与发展》发表于《新华日报》并入选《纪念邓小平同志诞辰110周年理论座谈会汇编》。能说会写,远非一日之功,需要锲而不舍、狠下功夫。为促进大家说写水平的提高,我局还筹集资金近10万元,建立了图书阅览室,购买了包括二十四史等丛书在内的各类图书资料800多册。

三是保质保量。史、志、档案工作,差之毫厘、谬以千里。一旦出现史实方面的质量问题,就可能以讹传讹,祸及千秋万代。因此,质量始终是史、志、档案工作的生命线。为此,我们经常开展质量教育,要求大家保证质量、多出精品。近两年,我局共编纂出版了《江苏档案精品选(泰州卷)》《泰州年鉴》《中共泰州市委工作大事记》《中共泰州地方史简明读本》《泰州市重大工程纪实》《泰州粮油票证大观》《泰州艺苑志略》等七部档案文化产品,不仅做到了数量可观,而且达到了质量上乘。此外,还组织编写了《泰州市档案人员工作手册》《档案以案说法》等档案培训教材。

四是吃苦耐劳。要做到又红又专、能说会写、保质保量,仅靠一般性工作,仅靠每周五个工作日,仅靠每天七八个小时,是远远不够的,需要有吃苦耐劳的奉献精神作支撑。吃苦耐劳意味着工作满负荷,意味着要经常牺牲业余时间,意味着经常加班加点。近几年,为了接二连三地争创国家二级馆、国家一级馆、省中小学档案教育社会实践基地、国家级中小学档案教育社会实践基地和省4A级数字档案馆,全局人员都铆足了劲,绝大多数人都能满负荷工作。我们还按照市委、市政府的统一部署,制定了严格的工作目标考核办法,按季进行绩效考核,各处室负责人每半年进行一次工作述职,全体工作人员每年年底述职一次,让工作做得多、贡献比较大的人有平台发声,让工作做得少、贡献不怎样的人无话可说,并定期公布工作目标完成情况。正是靠着大家吃苦耐劳的意志品质,我局克服了一个又一个困难,收获了一个又一个创建成果。

通过几年的努力,我市档案系统业务人员的职业素养有了明显提高,人才队伍的精气神受到激发和提振。今后,我们将按照习近平总书记关于好干部的标准,不断更新和补充业务人员的知识储备,进一步加强计算机、网络通讯等现代信息技术方面的学习培训,努力使大家成为政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博,具有敬业和创新精神,能够从容面对竞争与挑战的高素质的档案工作人员。

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